Helsesekretær/sekretær

May Torsdalen; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Nyansatt program

Teaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Interne kurs og faglig påfyll

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker helsesekretær/sekretær til vårt lokale henvisningsmottak ved Øyesavdelingen i Oslo. Stillingen innebærer håndtering av henvisninger, pasientdata og administrativt samarbeid i et hektisk tverrfaglig miljø.

Vi ser etter deg som er autorisert, har relevant sykehusersfaring og solide norsk- og engelskferdigheter. Arbeidsplassen tilbyr opplæring, interne kurs og et nyansatt program, samt et inkluderende arbeidsmiljø i en stor helseinstitusjon.

Qualifications

• Er autorisert helsesekretær/sekretær med relevant sykehusersfaring.
• Gjennomført pasientadministrativt kompetanseprogram/sertifisering kan bli vektlagt.
• Har meget gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.

Responsibilities

• Ta imot og fordele henvisninger som kommer til avdelingen.
• Følge opp avtalene med spesialister om fordeling av pasienter som har rett til helsehjelp.
• Samarbeide tett med teamet for god informasjonsflyt og pasientsikkerhet.
• Kvalitetssikre og oppdatere pasientdata i pasientadministrative systemer og journals.
• Utføre post- og dokumenthåndtering.
• Bidra i forbedringsarbeid og etterlevelse av HMS.

Skills

Autorisert helsesekretær/sekretær

Nasjonal/medisinsk terminologi

Norsk språkferdigheter

Engelsk muntlig bruk i pasienthenvend

Job description

Er du serviceinnstilt og trives med å jobbe i et hektisk tverrfaglig arbeidsmiljø? Vi søker helsesekretær/sekretær til vårt lokale henvisningsmottak.

Øyeavdelingen er Norges største med avansert spisskompetanse innen hele øyefaget.Vi utreder, diagnostiserer og behandler medisinsk og kirurgisk øyetilstander.Avdelingen har en stor operasjonsenhet, poliklinikk, sengepost og dagkirurgisk enhet. Kontorseksjonen ivaretar administrativ støtte og koordinatorfunksjoner for to store poliklinikker og samarbeider med leger, sykepleiere og andre kliniske yrkesgrupper. Vi er en seksjon som har stort faglig engasjement og arbeidsglede. Vi søker helsesekretær/sekretær med oppstart etter avtale.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Ta i mot og fordele henvisninger som kommer til avdelingen
• Følge opp Øyeavdelingens avtale med avtalespesialister om fordeling av pasienter med rett til helsehjelp
• Samarbeide tett med teamet for å sikre god informasjonsflyt, kontinuitet og pasientsikkerhet
• Kvalitetssikre og oppdatere pasientdata i pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal
• Utføre post- og dokumenthåndtering
• Bidra i forbedringsarbeid, inkludert avviksregistrering, standardisering av rutiner og etterlevelse av HMS- og smittevernkrav
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær eller sekretær med relevant sykehusersfaring
• Gjennomført pasientadministrativt kompetanseprogram/sertifisering for sykehus kan bli vektlagt
• Har meget gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• God forståelse for medisinsk terminologiBehersker engelsk muntlig, og trives med å bruke språket aktivt ved pasienthenvendelser

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Kontaktinformasjon

May Torsdalen,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5102580608
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2026
Søknadsfrist: 31.08.2026