Helsesekretær til Akuttmottak

Akuttmottaket Ringerike sykehus; Hønefoss; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Introduksjonsprogram for nye ansatte

Fadderordning og kollegastøtte

Gode pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid

Job summary

Akuttmottaket ved Ringerike sykehus søker helsesekretær 70% fast + 30% vikariat ut mai 2027. Arbeidet er variert i høyt tempo, med tett tverrfaglig samarbeid og fokus på pasientflyt og informasjon.

Du blir akuttmottakets ansikt utad og bidrar til god mottakelse av pasienter, samtidig som du bistår med administrative oppgaver og koordinering i tett samarbeid med sykepleier og lege.

Qualifications

• Gyldig norsk autorisasjon som autorisert helsesekretær.
• Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

Responsibilities

• Ekspedisjonsfunksjon i akuttmottaket.
• Administrative oppgaver på egnet kontor i akuttmottaket.
• Telefonbetjening inkludert nødnett.
• Arbeid i Dips Arena og MetaVision.

Skills

Teamarbeid

Selvstendig arbeid

Nytenkning

Teknologisk kompetanse

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Tools

Dips Arena

MetaVision

Job description

For oss er det avgjørende at du trives best med å jobbe i team, men kan jobbe selvstendig, og er trygg i rollen som helsesekretær. Du evner å stå i krevende situasjoner, er løsningsorientert, samt har evne til nytenkning og tilegne deg raskt ny teknologisk kompetanse. Det er en stor fordel at du både liker og takler en aktiv arbeidsdag.
Arbeid hver 3. helg i todelt turnus (dag og kveld), anvender kalenderplan og har mulighet for langvakter for de som ønsker det. Ved interne endringer, kan annen fast stilling eller vikariat bli ledig. Tiltredelse etter avtale med leder.

• Ekspedisjonsfunksjon i akuttmottaket
• Administrative oppgaver på egnet kontor i akuttmottaket

Kvalifikasjoner

• Gyldig norsk autorisasjon som autorisert helsesekretær
• Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

Vil du være Akuttmottakets ansikt utad - og samtidig jobbe medverdens beste kollegaer i et sterkt fagmiljø?

Vi søker helsesekretær til:

• 70% fast stilling
• 30% vikariat med varighet ut mai 2027.

Arbeidsdagen din vil være variert med spennende arbeidsoppgaver i et høyt tempo og et godt tverrfaglig arbeidsmiljø. Du blir akuttmottakets ansikt utad, og vil bidra til at alle pasienter blir tatt i mot på en god måte og får tilstrekkelig informasjon om videre forløp. Du jobber nært med sykepleier og lege for å få en god pasientflyt og bistår med administrative oppgaver knyttet til videre behandling og oppfølging av pasienten.

Vi ser for oss at du som søker har noen års erfaring som helsesekretær, gjerne fra akuttmottak. Hos oss er det lov å være ny på jobben, og du vil få god opplæring og tett oppfølging av kompetente medarbeidere som vet verdien av å få en god start, - selv for dreven helsesekretær.

For oss er det avgjørende at du trives best med å jobbe i team, men kan jobbe selvstendig, og er trygg i rollen som helsesekretær. Du evner å stå i krevende situasjoner, er løsningsorientert, samt har evne til nytenkning og tilegne deg raskt ny teknologisk kompetanse. Det er en stor fordel at du både liker og takler en aktiv arbeidsdag.
Arbeid hver 3. helg i todelt turnus (dag og kveld), anvender kalenderplan og har mulighet for langvakter for de som ønsker det. Ved interne endringer, kan annen fast stilling eller vikariat bli ledig. Tiltredelse etter avtale med leder.

Akuttmottaket har allsidige akuttmedisinske funksjoner og dekker hovedspesialitetene generell indremedisin, kirurgi, ortopedi, gynekologi og fødselshjelp. Vi har årlig om lag 400 traume team . Det samme antall medisinske team, herunder akutt syke barn, slagalarm, hjertestans. Avdelingen har en observasjonspost med 7 senger og en integrert akuttpoliklinikk hvor vi utreder, diagnotiserer og behandler pasienter. Som medarbeider deltar du i systematisk opplæring i et bredt spekter med gode og trygge tverrfaglige rammer. Vi er opptatt av psykososialt miljø og spille hverandre gode, utvikle oss og jobbe sammen for pasientens beste.

Arbeidsoppgaver

Vi jobber sammen i team, og samarbeider tett på tvers av profesjoner. Vi har kollegastøtte og psykososial kalender satt i system, deler kunnskap og har høyt fokus på læring og øvelser - så du vil komme til et aktivt miljø hvor vi gjør hverandre gode.

• Ekspedisjonsfunksjon i akuttmottaket
• Administrative oppgaver på egnet kontor i akuttmottaket
• Telefonbetjening inkludert nødnett
• Arbeid i Dips Arena og MetaVision

Kvalifikasjoner

• Gyldig norsk autorisasjon som autorisert helsesekretær
• Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring med Dips Arena
  
• Erfaring med nødnett
  
• Gode IT-kunnskaper

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen. Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer.

I akuttmottaket er det avgjørende at du håndterer stress og akutte situasjoner på en rolig og strukturert måte, og evner å bevare oversikt og handlekraft også når du befinner deg utenfor komfortsonen.

I tillegg ser vi etter deg som:

• Er serviceinnstilt, positiv og fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver på tvers av faggrupper
  
• Er en god teamarbeider, samarbeidsvillig, men også kan jobbe selvstendig
  
• Har respekt for hver enkelt henvendelse, samt evne til å imøtekomme pasienter på en god måte
  
• Tilegner deg og deler kunnskap og erfaring
  
• Er ansvarsbevisst, strukturert og har høy arbeidskapasitet
  
• Har godt humør og vil bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
• Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Les mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon

Hilde Marie Rundhaugen,Avdelingssykepleier,99040959

Arbeidssted

Arnold Dybsjords vei 1
3511Hønefoss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5187757209
Stillingsprosent: 70, 30%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 25.10.2026

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse eller om du har hatt opphold i arbeidslivet.