Helsesekretær/sekretær

Sykehusapotek Nord; Tromsø; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i KLP

Gode utviklingsmuligheter

Godt arbeidsmiljø

Job summary

UNN – Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en positiv og serviceinnstilt helsesekretær/sekretær til Kreftavdelingen i Tromsø. Det er ett års vikariat i 100% stilling med mulighet for forlengelse eller fast stilling.

Du vil delta i daglige administrative oppgaver og pasientlogistikk i et inkluderende tverrfaglig miljø. Du jobber tett med pleiepersonell og leger, og bidrar til god pasientoppfølging og effektiv arbeidsflyt.

Qualifications

• Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges
• Gode IT-kunnskaper og evne til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser
• Erfaring fra sykehus overlooked ikke – kjennskap til Dips Arena er en fordel

Responsibilities

• Besvare telefoner, koordinere og oppsette timer
• Oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• Tett samarbeid med avdelingens øvrige personell
• Bidra til kontinuerlig forbedring og utvikling av arbeidsprosesser
• Sørge for god pasient- og pårørendestøtte og serviceinnsats

Skills

Telefonhåndtering

Koordinering

IT-kunnskaper

Selvstendig arbeid

Teamarbeid

Positiv innstilling

Kvalitet og nøyaktighet

Tools

Dips Arena

Job description

Ved Kreftavdelingen i Tromsø er det ledig ett års vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær, med mulighet for forlengelse eller fast stilling.

Kreftavdelingen er en del av Medisinsk klinikk. Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier/forskning. Kreftavdelingen består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret.

Kontorseksjonen består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Sekretærene utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende tverrfaglig miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og pleiepersonell.Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk og vi legger STOR vekt på trivsel og et godt sosialt miljø.

Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.

• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
  
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling
  
• godt humør og en positiv innstilling
  
• evne til å jobbe selvstendig og i team
  

Vi søker etter en positiv, stabil, dyktig og engasjert medarbeider som

• er en god og inkluderende kollega med godt humør, og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø

Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges, sammen med evne til nytenkning og omstilling.

• et hyggelig arbeidsmiljø, med stor takhøyde og mye latter
• opplæring og veiledning av kollegaer
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• pensjonsordning i KLP
• oppstart etter avtale

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.