Helsesekretær/sekretær

Arbeidsplassen; Tromsø; On-site; NOK 450,000 - 520,000; Full time

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker helsesekretær/sekretær i 100% stilling som vikariat med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse. Du arbeider i kjernefunksjonen til Kreftavdelingen, med pasientflyt, pasientadministrasjon og tverrfaglig samarbeid.

Stillingen krever nøyaktighet, god kommunikasjon og evne til å arbeide både selvstendig og i team. Vi vektlegger faglig kompetanse og et godt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær ønskelig, men erfaring godt tilstrekkelig.
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Utføre pasientadministrative oppgaver og dokumentasjon.
• Besvare telefoner, koordinere og oppsett av timer.
• Følge opp rapporter og ventelister, kvalitetssikre arbeidsflyt.
• Tett samarbeid med pleiepersonell og leger.

Skills

Pasientadministrative oppgaver

Telefonhåndtering

Koordinering av timer

Kvalitetssikring arbeidsflyt

Gode IT-kunnskaper

Teamwork

Positiv innstilling

Education

Fullført 3-årig videregående skole

Job description

Ved Kreftavdelingen i Tromsø er det ledig ett års vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær, med mulighet for forlengelse eller fast stilling.

Kreftavdelingen er en del av Medisinsk klinikk. Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier/forskning. Kreftavdelingen består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret.

Kontorseksjonen består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Sekretærene utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende tverrfaglig miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og pleiepersonell.Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk og vi legger STOR vekt på trivsel og et godt sosialt miljø.

Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.

• pasientadministrative oppgaver
  
• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
  
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling
  
• godt humør og en positiv innstilling
  
• evne til å jobbe selvstendig og i team
  

Vi søker etter en positiv, stabil, dyktig og engasjert medarbeider som

• er en god og inkluderende kollega med godt humør, og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø

Ved Kreftavdelingen i Tromsø er det ledig ett års vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær, med mulighet for forlengelse eller fast stilling.

Kreftavdelingen er en del av Medisinsk klinikk. Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier/forskning. Kreftavdelingen består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret.

Kontorseksjonen består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Sekretærene utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende tverrfaglig miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og pleiepersonell.Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk og vi legger STOR vekt på trivsel og et godt sosialt miljø.

Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver
  
• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
  
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• koding, registrering og rapportering
• håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
  
• samarbeid med annet helsepersonell/avdelinger
  
• pakkeforløpskoordinering
• oppgavedeling
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med autorisasjon som helsesekretær, men søkere med relevant erfaring kan søke.
  
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• Fullført 3-årig videregående skole
• I tillegg ønskes
  • gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling
    
  • gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutdøvelse
  • godt humør og en positiv innstilling
    
  • evne til å jobbe selvstendig og i team
    

Vi søker etter en positiv, stabil, dyktig og engasjert medarbeider som

• har gode samarbeidsevner
• er løsningsorientert
• har gode muntlige og skriftlig fremstillingsevner
  
• trives i et aktivt miljø
• er en god og inkluderende kollega med godt humør, og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø

Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges, sammen med evne til nytenkning og omstilling.

Vi tilbyr

• et hyggelig arbeidsmiljø, med stor takhøyde og mye latter
• opplæring og veiledning av kollegaer
• et utviklende og spennende tverrfaglig miljø
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• fleksitid
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønni henhold tilgjeldende overenskomster og avtaler
• pensjonsordning i KLP
• oppstart etter avtale

Kontaktinformasjon

Liss-Eva Ann Strandmo,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5182819646
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 05.10.2026

Seksjonsleder

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Medisinsk kontortjeneste ved Rehabiliteringsavdelingen, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Medisinsk kontortjeneste, Universitetssykehuset Nord-Norge HF