Helsesekretær/sekretær

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitid

Pensjonsordning i KLP

Opplæring og veiledning

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en helsesekretær/sekretær til Kreftavdelingen for ett års vikariat i 100% stilling, med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse. Avdelingen behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og driver kliniske studier, og består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter.

Du blir en del av et faglig sterkt miljø, jobber tett med pleiepersonell og leger, og bidrar til god pasientlogistikk og oppfølging.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær eller relevant erfaring.
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• Fullført 3-årig videregående skole.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.

Responsibilities

• pasientadministrative oppgaver
• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• koding, registrering og rapportering
• håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• samarbeid med annet helsepersonell/avdelinger
• pakkeforløpskoordinering
• oppgavedeling
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell

Skills

IT-kunnskaper

teamarbeid

kommunikasjonsferdigheter

norskkunnskaper

positiv innstilling

selvstendig arbeid

Education

Autorisasjon (helsesekretær)

VIDEREGÅENDE SKOLE

Dips Arena-kjennskap

Tools

Dips Arena

Job description

Søknadsfrist

05.10.2026

Stillinger

1

Helsesekretær/sekretær Kreftavdelinga, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Om stillingen

Ved Kreftavdelingen i Tromsø er det ledig ett års vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær, med mulighet for forlengelse eller fast stilling.

Kreftavdelingen er en del av Medisinsk klinikk. Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier/forskning. Kreftavdelingen består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret.

Kontorseksjonen består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Sekretærene utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende tverrfaglig miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og pleiepersonell. Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk og vi legger STOR vekt på trivsel og et godt sosialt miljø.

Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver

Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Stillingstittel

Helsesekretær/sekretær

Stillinger

1

Heltid / Deltid

Heltid

Ansettelsesform

Vikariat

Stillingsprosent

100

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver
• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• koding, registrering og rapportering
• håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• samarbeid med annet helsepersonell/avdelinger
• pakkeforløpskoordinering
• oppgavedeling
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med autorisasjon som helsesekretær, men søkere med relevant erfaring kan søke.
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• Fullført 3-årig videregående skole
• I tillegg ønskes
• gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling
• gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutdøvelse
• godt humør og en positiv innstilling
• evne til å jobbe selvstendig og i team

Vi søker etter en positiv, stabil, dyktig og engasjert medarbeider som

• har gode samarbeidsevner
• er løsningsorientert
• har gode muntlige og skriftlig fremstillingsevner
• trives i et aktivt miljø
• er en god og inkluderende kollega med godt humør, og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø

Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges, sammen med evne til nytenkning og omstilling.

Vi tilbyr

• et hyggelig arbeidsmiljø, med stor takhøyde og mye latter
• opplæring og veiledning av kollegaer
• et utviklende og spennende tverrfaglig miljø
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• fleksitid
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• pensjonsordning i KLP
• oppstart etter avtale

Adresse: Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Åpne veibeskrivelse (i ny fane)

Kontaktinformasjon

Liss-Eva Ann Strandmo

Seksjonsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen.

Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.