Helsesekretær / Sekretær

Poliklinikkområde 6 - hjertemedisin (både Kalnes og Moss); Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning gjennom KLP

God opplæring

Velferdsordninger

Job summary

Poliklinikkområde 6 - hjertemedisin søker helsesekretær/sekretær til Moss/Kalnes/Grålum. Stillingen er 100% (70% fast, 30% vikariat) ved hjertepoliklinikken med 50 ansatte. Arbeidsoppgavene inkluderer telefon og ekspedisjon, timebestilling, pasientinnkalling og generell administrasjon.

Krav: autorisasjon, DIPS-erfaring er ønskelig, norsk og engelsk kommunikasjon. Du vil jobbe tett med sykepleiere og leger i en travel avdeling, med mulighet for faglig og personlig utvikling.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær/lege- eller kontorsekretær med relevant utdanning
• DIPS pasientadministrativt system er ønskelig
• Erfaring fra sykehus er ønskelig
• Beherske norsk godt muntlig og skriftlig
• Gode engelskkunnskaper

Responsibilities

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Skills

Norsk muntlig kommunikasjon

Norsk skriftlig kommunikasjon

Gode kommunikasjonsferdigheter

Serviceinnstilling

Education

Autorisasjon som Helsesekretær/Legesekretær/sekretær

Tools

DIPS pasientadministrativt system

Job description

Poliklinikkområde 6 - hjertemedisin (både Kalnes og Moss)

Hjertepoliklinikken er en stor poliklinikk med 50 medarbeidere og mange spennende arbeidsoppgaver. Vi er en seksjon med høy aktivitet, stor faglig bredde og et godt tverrfaglig samarbeid, fleksibilitet og god pasientflyt. Vi har lokasjoner i Moss, på Kalnes og Grålum. Stillingen vil innebære både skrankefunksjon, booking og andre naturlige sekretæroppgaver. Sekretærene hos oss jobber tett med sykepleiere, klinisk ernæringsfysiolog, leger og seksjonsleder.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utadså det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  
• Andre generelle administrative oppgaver
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder

Er du vår nye dyktige, serviceinnstilte og hyggelige kollega?

Vi har nå ledig 100 % stilling som helsesekretær/sekretær ved hjertepoliklinikken (70 % fast stilling + 30 % vikariat).

Hjertepoliklinikken er en stor poliklinikk med 50 medarbeidere og mange spennende arbeidsoppgaver. Vi er en seksjon med høy aktivitet, stor faglig bredde og et godt tverrfaglig samarbeid, fleksibilitet og god pasientflyt. Vi har lokasjoner i Moss, på Kalnes og Grålum. Stillingen vil innebære både skrankefunksjon, booking og andre naturlige sekretæroppgaver. Sekretærene hos oss jobber tett med sykepleiere, klinisk ernæringsfysiolog, leger og seksjonsleder.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utadså det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering ogelektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Gode muntlige engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evneog vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

__________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Katharina Elisabeth Wollebæk,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5208510282
Stillingsprosent: 70, 30%
Fast, Vikariat
Startdato: 04.01.2027
Søknadsfrist: 29.11.2026

Seksjonsleder

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.