Helsesekretær / Sekretær

Oslo University Hospital; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Sykehuset Østfold søker en strukturert og serviceinnstilt sekretær til Hjertepoliklinikken. Stillingen innebærer skrankefunksjon, booking og andre naturlige sekretæroppgaver ved lokasjonene i Moss, Kalnes og Grålum.

Du vil jobbe tett med sykepleiere, klinisk ernæringsfysiolog, leger og seksjonsleder, og bidra til god pasientflyt og tverrfaglig samarbeid. Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og god norsk kommunikasjon vektlegges.

Qualifications

• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten ønskelig
• Beherske norsk godt muntlig og skriftlig
• Selvstendig og strukturert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Responsibilities

• Skrankefunksjon og booking
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre generelle administrative oppgaver
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
• Arbeid i tett samarbeid med sykepleiere, leger og seksjonsleder

Skills

Norsk språk

Kommunikasjon

Organisering

Samarbeid

Serviceinnstilling

Tools

DIPS

Job description

Hjertepoliklinikken er en stor poliklinikk med 50 medarbeidere og mange spennende arbeidsoppgaver. Vi er en seksjon med høy aktivitet, stor faglig bredde og et godt tverrfaglig samarbeid, fleksibilitet og god pasientflyt. Vi har lokasjoner i Moss, på Kalnes og Grålum. Stillingen vil innebære både skrankefunksjon, booking og andre naturlige sekretæroppgaver. Sekretærene hos oss jobber tett med sykepleiere, klinisk ernæringsfysiolog, leger og seksjonsleder.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utadså det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  


• Andre generelle administrative oppgaver


• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig


• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  


• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon


• Selvstendig, strukturert og nøyaktig


• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team


• Serviceinnstilt og løsningsorientert


• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø


• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling


• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid


• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.