Helsesekretær/kontormedarbeider

Jeanett Haugan

Tromsø

On-site

NOK 350,000 - 420,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn i henhold til overenskomster ogAv

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker 100% vikariat som helsesekretær/kontormedarbeider ved Kirurgisk legeavdeling, SOL-seksjon. Tiltredelse snarest mulig. Sluttdato 29.02.2028, søknadsfrist 24.10.2026.

Arbeidsoppgavene inkluderer elektronisk pasientjournal (DIPS Arena), planlegging av operasjonsprogram, ventelister og service til pasienter og pårørende. Stillingen krever god norsk skriftlig og muntlig, samt evne til å samarbeide i et travelt og faglig miljø.

Qualifications

Utdanning som helsesekretær/sekretær eller tilsvarende erfaring.
Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
Gode datakunnskaper.
Kjennskap til DIPS Arena ønskelig, opplæring gis.

Responsibilities

Administrere operasjonsprogram og ventelister.
Svare på telefonhenvendelser og yte pasientservice.
Planlegge og koordinere kontoroppgaver og samarbeid.

Skills

Norsk språk

Serviceinnstilling

Organisering

Samarbeid

DIPS Arena (kunnskap)

Education

Videregående skole

Tools

DIPS Arena

Datakunnskap

Job description

Vikariat i 100% stilling som helsesekretær/kontormedarbeiderved Kirurgisk legeavdeling, SOL-seksjon. Vikariat med tiltredelse så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver

jobbe med elektronisk pasientjournal (DIPS Arena)
planlegge, koordinere og administrere operasjonsprogram
følge opp og kvalitetssikre ventelister
yte service til pasienter og pårørende
telefonhenvendelser
henvisninger til operasjon
tett samarbeid med avdelingens øvrige personell
andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

utdanning som helsesekretær/helsefagarbeider/sekretær og/eller relevant erfaring
utdanningsnivå: videregående skole
gode kunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
gode datakunnskaper
fordel med kjennskap til DIPS Arena, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

Det vil bli lagt vekt på god serviceinnstilling, samarbeidsevne og fleksibilitet.
Du må kunne jobbe selvstendig og strukturert.
Du må trives i et aktivt og travelt miljø.
Du er en stabil og positiv person.
Du bidrar til et godt arbeidsmiljø.
Personlig egnethet for stillingen vil blir vektlagt.

Vi tilbyr