Helsesekretær/Sekretær

Kirsti Vangsnes; Oslo fylke; On-site; NOK 470,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

God opplæring

Interne kurs

Nyansatt program

Velferdstilbud

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker en engasjert helsesekretær/sekretær til Avdeling for medisinsk biokjemi (MBK) ved Klinikk for laboratoriemedisin i Oslo. Stillingene er vikariat ut september 2027, med snarest mulig tiltredelse eller etter avtale.

Du vil være en av de første som møter pasienter, bidra til gode pasientopplevelser og arbeide i en stor og kompleks organisasjon. Området har døgnkontinuerlig virksomhet ved flere enheter, og oppgavene inkluderer administrasjon, ekspedisjon,

Qualifications

• Har norsk autorisasjon som helsesekretær og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Behersker norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften.
• Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser.
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Bestille pasienttransport og håndtere pasientreiser.
• Blodprøvetaking av polikliniske og inneliggende pasienter.
• Noe laboratoriearbeid.

Skills

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Engelsk språkferdigheter

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Tools

Laboratoriedatasystem

Job description

Er du en engasjert og serviceinnstilt person som liker å jobbe med mennesker? Har du lyst til å jobbe i et laboratorium med høyt tempo? Da er dette arbeidsplassen for deg!

Ved Avdeling for medisinsk biokjemi på Radiumhospitalet har vi vikariat som helsesekretær/sekretær ledig, varighet ut september 2027.
Stillingen er ledig fra snarest eller etter avtale.
Avdeling for medisinsk biokjemi (MBK) ved Klinikk for laboratoriemedisin (KLM), Oslo universitetssykehus (OUS), er den største avdelingen innen medisinsk biokjemi i Norge. Avdelingen har 11 seksjoner og mer enn 400 ansatte. Det er døgnkontinuerlig virksomhet både ved Radiumhospitalet, Ullevål sykehus, Rikshospitalet og Aker sykehus. Ved avdelingen utføres det omtrent 12 mill. analyser totalt pr. år.
MBK sin driftsseksjon ved Radiumhospitalet består av fem enheter;
- Enhet for kontorfag
- Enhet for preanalyse/prøvetaking
- Enhet for hematologi
- Enhet for biokjemi
- Enhet for spesialanalyser

Første møte med pasient
Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften
  
• Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
  
• Bestille pasienttransport og håndtere pasientreiser
• Blodprøvetaking av polikliniske og inneliggende pasienter
• Noe laboratoriearbeid

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Har norsk autorisasjon som helsesekretær.Relevant erfaring som medisinsk sekretær eller sekretær kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Behersker norsk og engelsk godt,både skriftlig og muntlig.

Det er en fordel om du har erfaring med:

• Blodprøvetaking
  
• Laboratoriedatasystem
• Publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og eventuelt seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Det kan bli mulighet for forlengelse av vikariat.
  

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Synnøve Hindhammer Amundsgård,Enhetsleder,[phone]
Kirsti Vangsnes,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Ullernchausseen 70
0310Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5201821010
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 30.09.2027
Søknadsfrist: 15.11.2026