Helsesekretær/Sekretær

Seksjon for kontortjeneste, Oslo universitetssykehus HF; Norway; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Hytteutleie

Teaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker helsesekretær/sekretær i 100% ved kontorseksjonen i Avdeling for poliklinikk på Radiumhospitalet. Fast 100% stilling og to vikariater 100% utlyses, med spennende hverdag og muligheter for utvikling.

Arbeidsdagen byr på koordinering av avtaler, telefonbehandling fra pasienter og ansatte, samt sikring av kvalitet og pasientflyt. Kreftklinikken har en viktig rolle og tett samarbeid med annet helsepersonell.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annet relevant helsefaglig bakgrunn.
• Relevant arbeidserfaring.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
• God IKT-kompetanse og kunnskap om pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal.

Responsibilities

• Koordinering av pasientavtaler og telefonservice.
• Bidra til god arbeidsflyt og kvalitetssikring av pasientdata.
• Bestille pasienthotell og pasientreiser ved behov.
• Deltakelse i tverrfaglig samarbeid og pasientsikkerhet.

Skills

IKT-kompetanse

Norsk autorisasjon

Erfaring

Norskkunnskaper

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Tools

Pasientadministrative systemer

Elektronisk pasientjournal

Fagsystemer

Job description

• Oppfølging av ulike arbeidsoppgaver.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
I kontorseksjonen i Avdeling for poliklinikk på Radiumhospitalet har vi ledig 1 fast stilling i 100% og 2 vikariater i 100% stilling som helsesekretær/sekretær. Vikariatet gjelder for perioden 01.11.2026 - 30.04.2027, med mulighet for forlengelse.
Stillingene har spennende og varierte arbeidsdager med interessante arbeidsoppgaver, og gode utviklingsmuligheter. Vi ønsker ansatte som bidrar med høy kvalitet og som er stolte av og engasjerte i jobben. Vi skal bidra til at pasientene får et godt møte med sykehuset og sikre god pasientflyt i avdelingen.
Kreftklinikken behandler pasienter med ulike kreftformer og helsesekretær/sekretær har en sentral plass, og er en viktig samarbeidspartner for annet helsepersonell.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Koordinering av pasientens avtaler.
• Besvarelse av telefon fra både pasienter og ansatte.
• Bidra til god arbeidsflyt og bidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet.
• Bestille pasienthotell/pasientreiser, tolk mm.
• Oppfølging av ulike arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant helsefaglig bakgrunn.
• Relevant arbeidserfaring.
• God IKT-kompetanse, kunnskap om våre pasient administrative systemer, elektronisk pasientjournal og andre fagsystemer.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig er påkrevet

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert og bidrar til å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trivs for endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

• Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:
• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du får gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: http://https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Kontaktinformasjon

Anita Reinås Økern,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Ullernchausseen 70
0379Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5204087850
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.11.2026