Helsesekretær/Sekretær

Medisinsk biokjemi Radiumhospitalet Driftsseksjon, Oslo Universitetssykehus HF; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Medisinsk biokjemi Radiumhospitalet Driftsseksjon, Oslo Universitetssykehus HF blir lysejerst midlertidig helsesekretær/sekretær ved avdelingen. Stillingen inngår i et stort laboratoriemedisinmiljø med kontinuerlig drift og betydelig pasientkontakt.

Nyansatte vil være blant første kontaktpunkter for pasienter og pårørende, og får god opplæring samt mulighet til å utvikle seg i en viktig samfunnsoppgave. Stillingen er et vikariat ut september 2027.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær, eller relevant erfaring.
• Gode norskkunnskaper og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Utføre kontorfaglige oppgaver knyttet til daglig drift.
• Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser.
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Bestille pasienttransport og håndtere pasientreiser.
• Noe laboratoriearbeid.

Skills

Norsk autorisasjon

Engelsk kunnskap

Laboratoriedatasystem

Tools

Laboratoriedatasystem

Job description

Medisinsk biokjemi Radiumhospitalet Driftsseksjon, Oslo Universitetssykehus HF

Ved Avdeling for medisinsk biokjemi på Radiumhospitalet har vi vikariat som helsesekretær/sekretær ledig, varighet ut september 2027. Stillingen er ledig fra snarest eller etter avtale. Avdeling for medisinsk biokjemi (MBK) ved Klinikk for laboratoriemedisin (KLM), Oslo universitetssykehus (OUS), er den største avdelingen innen medisinsk biokjemi i Norge. Avdelingen har 11 seksjoner og mer enn 400 ansatte. Det er døgnkontinuerlig virksomhet både ved Radiumhospitalet, Ullevål sykehus, Rikshospitalet og Aker sykehus. Ved avdelingen utføres det omtrent 12 mill. analyser totalt pr. år. MBK sin driftsseksjon ved Radiumhospitalet består av fem enheter: Enhet for kontorfag, Enhet for preanalyse/prøvetaking, Enhet for hematologi, Enhet for biokjemi, Enhet for spesialanalyser.

Er du en engasjert og serviceinnstilt person som liker å jobbe med mennesker? Har du lyst til å jobbe i et laboratorium med høyt tempo? Da er dette arbeidsplassen for deg!

Første møte med pasient

Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasientens møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften
• Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bestille pasienttransport og håndtere pasientreiser
• Blodprøvetaking av polikliniske og inneliggende pasienter
• Noe laboratoriearbeid

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Har norsk autorisasjon som helsesekretær. Relevant erfaring som medisinsk sekretær eller sekretær kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.

Det er en fordel om du har erfaring med:

• Blodprøvetaking
• Laboratoriedatasystem
• Publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen".

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og eventuelt seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Det kan bli mulighet for forlengelse av vikariat.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?

Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Synnøve Hindhammer Amundsgård, Enhetsleder, [phone]

Kirsti Vangsnes, Seksjonsleder, [phone]

Arbeidssted

Ullernchausseen 70, 0310 Oslo

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
• Referansenr.: 5201821010
• Stillingsprosent: 100%
• Vikariat
• Sluttdato: 30.09.2027
• Søknadsfrist: 15.11.2026

Seksjonsleder

Synnøve Hindhammer Amundsgård

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Seksjon for kontortjeneste, Oslo universitetssykehus HF

Kontor nevrologi Ullevål, Oslo universitetssykehus HF