Helsesekretær/sekretær

KIR Sengepost kar/uro, Nordlandssykehuset HF; Bodø; Sur place; NOK 520 000 - 600 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gunstige pensjonsordninger

Engasjerte kollegaer

Varierte arbeidshverdager

Résumé du poste

Nordlandssykehuset HF søker helsesekretær/sekretær til kirurgisk sengepost i Bodø. Vikariatet er 100% med oppstart snarest og varighet til 01.06.27, mulighet for redusert stillingsstørrelse ved behov.

Du vil være en viktig lenke mellom pasienter, pårørende og fagpersonell, få grundig opplæring og jobbe tett med sykepleiere og annet helsepersonell. Dered kontaktinformasjon og arbeidssted følger i stillingsinformasjonen.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere.
• Minimum 1 års erfaring fra helsetjenesten.
• Gode digitale ferdigheter og kjennskap til DIPS Arena, Imatis og BEST.
• Gjerne erfaring med somatikk og kirurgisk virksomhet.
• Erfaring med pasientadministrative oppgaver.

Responsabilités

• Dokumentasjon og registrering av pasientdata, samt håndtering av pasientjournaler og oppholdsmapper.
• Innkalling og planlegging av behandling i samarbeid med leger.
• Koordinering av pasientflyt og bestilling av reiser, transport og tolk.
• Betjening av telefon og post, internt og eksternt.
• Merkantilt støtte til enhetens personell og delegerte lederoppgaver.
• Bestilling av varer og bidrag til orden og struktur i enheten.
• Være avdelingens resursperson innen IKT.

Connaissances

Digital kompetanse

Norsk muntlig/skriftlig

Samarbeid og teamarbeid

Formation

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Outils

DIPS Arena

Imatis

BEST

Description du poste

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver i et aktivt sykehusmiljø? Vi søker helsesekretær/sekretær til kirurgisk sengepost.

Ved vår kirurgiske sengepost får du en sentral rolle i et tverrfaglig team som jobber med pasienter innen urologi, kar-, thorax- og plastikkirurgi. Vi behandler et bredt spekter av tilstander – fra blodsirkulasjonsproblemer og sårkomplikasjoner til brannskader, lungekirurgi og palliasjon.

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver i et aktivt sykehusmiljø? Vi søker helsesekretær/sekretær til kirurgisk sengepost.

Ved vår kirurgiske sengepost får du en sentral rolle i et tverrfaglig team som jobber med pasienter innen urologi, kar-, thorax- og plastikkirurgi. Vi behandler et bredt spekter av tilstander – fra blodsirkulasjonsproblemer og sårkomplikasjoner til brannskader, lungekirurgi og palliasjon.

Vi har nå ledig følgende stilling:

• 1x 100 % vikariat med oppstart så snart som mulig og varighet til 01.06.27. Mindre stillingsstørrelse kan vurderes om ønskelig.

Som helsesekretær vil du være et viktig bindeledd mellom pasienter, pårørende og fagpersonell, og bidra til god flyt i hverdagen. Du får grundig opplæring og veiledning, og vil jobbe tett med sykepleiere, spesialsykepleiere og helsefagarbeidere. Vi ser etter deg som ønsker å utvikle deg i rollen, trives i et aktivt miljø og samarbeider godt med kollegaer.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær/sekretær vil du ha en sentral rolle i å støtte pasienter, pårørende og fagpersonell, og bidra til god flyt i enheten. Arbeidsoppgavene inkluderer:

• Dokumentasjon og registrering av pasientdata, samt håndtering av pasientjournaler og oppholdsmapper
• Innkalling og planlegging av behandling i samarbeid med leger
• Koordinering av pasientflyt og bestilling av reiser, transport og tolk
• Betjening av telefon og post, både internt og eksternt
• Merkantil støtte til enhetens personell og utførelse av delegerte lederoppgaver
• Bestilling av varer og bidrag til orden og struktur i enheten
• Være avdelingens resursperson innen IKT

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig, men relevant erfaring fra helsetjenesten (minimum 1 år) kan kompensere for manglende formell utdanning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Gode digitale ferdigheter er nødvendig, og det er en fordel med kjennskap til systemer som DIPS Arena, Imatis og BEST
• Ønskelig med erfaring innen somatikk, gjerne innen kirurgisk virksomhet
• Fordel om du har erfaring med pasientadministrative oppgaver

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner og trives i et aktivt og tverrfaglig miljø.

• Fleksibel og positiv innstilling
  
• Løsningsorientert og ansvarsbevisst
  
• Strukturert, effektiv og selvstendig
  
• Omsorgsfull og god på kommunikasjon og samarbeid

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Varierte arbeidshverdager
• Engasjerte og faglig sterke kollegaer
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Cecilie Hansen Klausen,Enhetsleder,[phone], [e-mail]

Arbeidssted

Parkveien 95
8007Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF
Referansenr.: 5183785150
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 01.06.2027
Søknadsfrist: 26.10.2026

Nordlandssykehuset HF har over 5000 medarbeidere med lokalisasjoner i Bodø, Lofoten og Vesterålen. Vi har sykehusfunksjoner på lokalt og regionalt nivå. Nordlandssykehuset er også en stor utdanningsinstitusjon for leger, psykologer, sykepleiere, bioingeniører og andre faggrupper i spesialisthelsetjenesten. Vi har et voksende forskningsmiljø .

Nordlandssykehuset ser verdien av mangfold i et godt arbeidsmiljø, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring til å søke stilling hos oss.

SKSD Klinisk støtte- Bodø, Psykiatri, Nordlandssykehuset HF