Vi søker medarbeider i klinisk støtte

Kristin Elisabeth Uppman; Hadsel; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Nordlandssykehuset HF søker en helsefaglig sekretær/heksefagarbeider til et 100% vikariat ved Seksjon for klinisk støtte i Vesterålen. Stillingen er lokalisert på Stokmarknes og innebærer registrering av pasienter og administrativt arbeid i pasientsystemer.

Hovedoppgavene inkluderer mottak, registrering, dokumentskanning og innkallinger, samt å ivareta kvalitet og pasienttrygghet. Lønn etter overenskomst og gode pensjonsordninger tilbys.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider er krav.
• Erfaring med DIPS Arena er ønskelig.
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
• Søker må ha evne til å ta ansvar og jobbe i team.

Responsibilities

• Mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser.
• Skanning av dokumenter.
• Innkallinger til behandling og oppfølging.
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i pasientsystemer.

Skills

Prioritering og multitasking

Kundeservice

Gode kommunikasjonsferdigheter

Samarbeidsevne

Selvstendig arbeid

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider

Annen relevant helsefaglig utdanning og/eller erfaring kan vurderes

Tools

DIPS Arena

Job description

Ønsker du å være en del av et fagmiljø der kvalitet, samarbeid og utvikling står i fokus? Seksjon for klinisk støtte i Vesterålen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet til både pasienter og samarbeidende personell. For å lykkes med dette er vi avhengige av dyktige og engasjerte medarbeidere som ønsker å bidra til videre utvikling av våre tjenester.

Vi har nå ledig følgende stilling:

1x100 % vikariat med oppstart snarest og etter avtale med leder med varighet til 22.02.28

Seksjonen er lokalisert på Stokmarknes og består av rundt 25 ansatte, ledet av seksjonsleder. Vi er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD), som omfatter seks seksjoner innen både somatikk og psykiatri. Kontorfaglig personell er en sentral drivkraft i sykehuset, og vi jobber aktivt for å synliggjøre deres viktige rolle.
Vi er en innovativ og moderne avdeling som møter både pasienter og kolleger på en positiv og profesjonell måte.

Fra første telefon til siste registrering sørger vi for at pasientene opplever trygghet, kvalitet og omsorg. Dette er jobben for deg som liker å ha kontroll, at oppgavene er varierte og elsker struktur. Du liker å være en del av et team som faktisk gjør en forskjell, samarbeider tett og gir deg rom til å ta ansvar og vokse.

Hovedoppgavene våre er:

• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer
  
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
  
• Erfaring med DIPS Arena er ønskelig
  
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Du har god gjennomføringsevne
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Ønsker du å være en del av et fagmiljø der kvalitet, samarbeid og utvikling står i fokus? Seksjon for klinisk støtte i Vesterålen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet til både pasienter og samarbeidende personell. For å lykkes med dette er vi avhengige av dyktige og engasjerte medarbeidere som ønsker å bidra til videre utvikling av våre tjenester.

Vi har nå ledig følgende stilling:

1x100 % vikariat med oppstart snarest og etter avtale med leder med varighet til 22.02.28

Seksjonen er lokalisert på Stokmarknes og består av rundt 25 ansatte, ledet av seksjonsleder. Vi er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD), som omfatter seks seksjoner innen både somatikk og psykiatri. Kontorfaglig personell er en sentral drivkraft i sykehuset, og vi jobber aktivt for å synliggjøre deres viktige rolle.
Vi er en innovativ og moderne avdeling som møter både pasienter og kolleger på en positiv og profesjonell måte.

Fra første telefon til siste registrering sørger vi for at pasientene opplever trygghet, kvalitet og omsorg. Dette er jobben for deg som liker å ha kontroll, at oppgavene er varierte og elsker struktur. Du liker å være en del av et team som faktisk gjør en forskjell, samarbeider tett og gir deg rom til å ta ansvar og vokse.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgavene våre er:

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer
  
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
  
• Søkere med annen relevant helsefaglig utdanning og/eller erfaring kan vurderes
  
• Erfaring med DIPS Arena er ønskelig
  
• Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver vil vektlegges
• Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og generelt gode digitale kunnskaper
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du har evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
• Du er læringsvillig og omstillingsdyktig
• Du har god gjennomføringsevne
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å høste erfaringer fra en avNordlands største og mest innholdsrike virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Kristin Elisabeth Uppman,Seksjonsleder,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Ivar Bergsmogate 3
8450Stokmarknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF
Referansenr.: 5182878040
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 22.02.2028
Søknadsfrist: 05.10.2026