Helsesekretær/sekretær

Avdeling for pasientadministrasjon, Kirurgi, SSK; Arendal; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger i KLP

Job summary

Sørlandet sykehus HF i Arendal søker en engasjert helsesekretær/sekretær til 100% vikariat. Stillingen krever norsk autorisasjon/utdannelse, samt erfaring fra pasientadministrativt arbeid og kjennskap til journalsystemer som Dips.

Arbeidssted er Arendal, og avdelingen er APA/ ØNH ved Sørlandet sykehus. Tiltredelse snarest eller etter avtale.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller relevant utdannelse/kompetanse.
• Erfaring som helsesekretær/sekretær ønskelig.
• Gode IT-ferdigheter, erfaring med Dips journalsystem er en fordel.
• Må beherske norsk på høyt nivå skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon.
• Svare på telefonhenvendelser.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Annet pasientadministrativt arbeid.
• Annet forfallende arbeid.

Skills

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Dips journalsystem

Gode norske språkferdigheter

Faglig engasjert og nøyaktig

Gode kommunikasjonsevner

Education

Helsesekretærautorisasjon

Tools

Dips

Job description

Avdeling for pasientadministrasjon, Kirurgi, SSK

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) bistår avdelinger i klinikk somatikk med pasientadministrative oppgaver. APA kirurgi er en enhet bestående av to team, som jobber for kirurgisk avdeling og øre, nese, hals-avdeling (ØNH). ØNH er en tverrgående avdeling med drift ved lokasjoner både i Arendal og Kristiansand. Den ledige stillingen er for tiden tilknyttet ØNH og vil hovedsakelig ha arbeidssted i Arendal.

• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid
• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig
• Faglig engasjert og nøyaktig
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
• Gode pensjonsordninger i KLP

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Vi har ledig 100% vikariat som helsesekretær/sekretær. Tiltredelse snarest, eller etter avtale.
Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger.

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss.

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) bistår avdelinger i klinikk somatikk med pasientadministrative oppgaver. APA kirurgi er en enhet bestående av to team, som jobber for kirurgisk avdeling og øre, nese, hals-avdeling (ØNH). ØNH er en tverrgående avdeling med drift ved lokasjoner både i Arendal og Kristiansand. Den ledige stillingen er for tiden tilknyttet ØNH og vil hovedsakelig ha arbeidssted i Arendal.

Arbeidsoppgaver

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon
• Svare på telefonhenvendelser
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
• Gode pensjonsordninger i KLP

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Maria Strømme Korsvik,Enhetsleder,93468005

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF
Referansenr.: 5187620460
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 14.10.2026

- Trygghet når du trenger det mest

Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

ARA merkantil, Sørlandet sykehus, Arendal

Østre Agder distriktspsykiatriske senter, Bjorbekk i Arendal