Helsesekretær/sekretær

APA medisin, Kristiansand; Kristiansand; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger i KLP

Job summary

APA Medisin ved Sørlandet sykehus i Kristiansand søker helsesekretær/sekretær i 100% vikariat i 1 år, med mulighet for forlengelse. Tiltredelse etter avtale.

Avdelingen for pasientadministrasjon ved somatisk klinikk har ansvar for pasientadministrative oppgaver. Stillingen omfatter poliklinikk/ ekspedisjon, telefonhenvendelser og bestilling av tolk og pasientreiser, samt annet administrativt arbeid. Krever norsk autorisasjon eller relevant utdannelse, samt DIPS-erfaring og godt norsk språk.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig
• Gode IT-ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon
• Svare på telefonhenvendelser
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid

Skills

Norsk autorisasjon

IT-ferdigheter

Norsk språkferdigheter

Faglig engasjert og nøyaktig

Education

Helsesekretærutdanning

Tools

DIPS journalsystem

Job description

Vi har ledig 100% stilling vikariat som helsesekretær/sekretær i 1 år, med mulighet for forlengelse. Tiltredelse etter avtale.

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) ivaretar det pasientadministrative arbeidet i somatisk klinikk ved Sørlandet sykehus i Kristiansand. Stillingen er i APA Medisin, som jobber i samarbeid Medisinsk avdeling. Stillingene er fortiden knyttet til Medisinsk poliklinikk.

• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid
• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig
• Faglig engasjert og nøyaktig
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
• Gode pensjonsordninger i KLP

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Vi har ledig 100% stilling vikariat som helsesekretær/sekretær i 1 år, med mulighet for forlengelse. Tiltredelse etter avtale.

Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger.

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss.

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) ivaretar det pasientadministrative arbeidet i somatisk klinikk ved Sørlandet sykehus i Kristiansand. Stillingen er i APA Medisin, som jobber i samarbeid Medisinsk avdeling. Stillingene er fortiden knyttet til Medisinsk poliklinikk.

Arbeidsoppgaver

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon
• Svare på telefonhenvendelser
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
• Gode pensjonsordninger i KLP

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Sigrunn Galteland Skaiaa,Enhetsleder,38 13 27 46

Arbeidssted

Egsveien 100
4615Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF
Referansenr.: 5188490322
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 15.10.2026

Sigrunn Galteland Skaiaa

- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

Avdeling for pasientadministrasjon, Kirurgi, Sørlandet sykehus, Kristiansand