Helsesekretær/sekretær

Oslo University Hospital; Arendal; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i KLP

Job summary

Sørlandet sykehus søker en engasjert medarbeider til avdelingen for pasientadministrasjon (APA). Stillingen innebærer kontortjeneste, bestilling av tolk og pasientreiser, og annet administrativt arbeid i et stort, fagmiljø.

Vi tilbyr muligheter for faglig utvikling og et inkluderende arbeidsmiljø ved Sørlandet sykehus, Agder. Søkere med norsk autorisasjon som helsesekretær oppfordres til å søke.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller relevant utdannelse.
• Gode IT-ferdigheter og erfaring med Dips journalsystem.
• Må beherske norsk på høyt nivå, skriftlig og muntlig.
• Faglig engasjert og nøyaktig.

Responsibilities

• Delta i avdelingens kontortjeneste og følge gjeldende rutiner.
• Variasjon i arbeidstid og arbeidssted på tvers av enhet og team.
• Oppfølging av videre plan.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Bestilling av varer/kontorrekvisita i varebestillingsprogram.
• Annet pasientadministrativt arbeid.
• Annet forfallende arbeid.

Skills

IT-ferdigheter

Norskkunnskap

Arbeidsomhet

Education

Helsesekretær autorisasjon

Tools

Dips journal system

Job description

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og legge til rette for sykepleie- og legetjenesten. Vårt arbeid bidrar til at pasientforløpene gjennomføres på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte.
Enhet for medisinske fag består av fire merkantile poliklinikker: én ved Barne- og ungdomsavdelingen (BUA) og tre medisinske poliklinikker. Enheten omfatter også to postsekretærer i tillegg til betjening av skyllerom.

• Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldene rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldene regelverk og foretakets til en hver tid gjeldene pasientadministrative rutiner.
• Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i avdeling for pasientadministrasjon
• Oppfølging av videre plan
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Bestilling av varer/kontorrekvisita i varebestillings program
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid
• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig
• Faglig engasjert og nøyaktig
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Adresse: Sykehusveien 1, 4838 Arendal, Norge

- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.