Rådgiver

Oslo University Hospital; Arendal; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Sørlandet sykehus Arendal søker en strukturert og nøyaktig medarbeider til enheten for pasientadministrasjon. Du vil støtte ledelsen, bidra til kvalitet i pasientadministrativt arbeid og håndtere post, arkiv samt henvendelser internt og eksternt.

Du får hovedansvar for personaladministrative oppgaver knyttet til ansettelsesprosesser og nyansatte, samt budsjettoppfølging og analyse av styringsindikatorer. Arbeidet foregår i et engasjert team og godt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Relevant universitets- eller høyskoleutdanning.
• Økonomi og budsjettforståelse.
• Administrative systemer i sykehus.
• Faglig engasjert.
• Strukturert, systematisk og nøyaktig.
• Spennende, varierte arbeidsoppgaver.

Responsibilities

• Lederstøtte til samtlige avdelinger.
• Oppfølging av kvalitet i det pasientadministrative arbeidet.
• Ekspedisjon med ansvar for post, arkiv og interne/eksterne henvendelser.
• Personaladministrative oppgaver knyttet til ansettelsesprosess og nyansatte.
• Bistå i utarbeidelse og oppfølging av budsjett.
• Oppfølging av/innsikt i økonomi og styringsindikatorer; bistand i analyser av avvik og tiltak.

Education

Universitets- og høyskoleutdanning

Job description

Enheten er en av fire enheter i avdeling for pasientadministrasjon.

• Enheten ivaretar følgende hovedoppgaver:
  • Lederstøtte til samtlige avdelinger
    
  • Oppfølging av kvalitet i det pasientadministrative arbeidet
    
  • Ekspedisjon med ansvar for post, arkiv samt interne og eksterne henvendelser
• Personaladministrative oppgaver knyttet til ansettelsesprosess og nyansatte
• Bistå i utarbeidelse og oppfølging av budsjett
• Oppfølging av/innsikt i økonomi og styringsindikatorer, inkl. bistand i analyser av avvik og utarbeidelse av tiltak
• Bistå i forarbeid og deltagelse i månedlig oppfølgingsmøte med klinikkdirektør
• Bistå med administrative oppgaver
• Relevant utdanning på universitets- og høyskolenivå
• Økonomi og budsjettforståelse
• Administrative systemer i sykehus
• Faglig engasjert
• Strukturert, systematisk og nøyaktig
• Spennende, interessante og varierte arbeidsoppgaver
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Adresse: Sykehusveien 1, 4838 Arendal, Norge

- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.