Helsesekretær/sekretær

Arbeidsplassen; Arendal; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger i KLP

Job summary

Sørlandet sykehus HF søker en engasjert helsesekretær/sekretær til Avdeling for pasientadministrasjon i Arendal. Du vil bidra til effektive pasientforløp og støtte sykepleie- og legetjenesten gjennom varierte kontoroppgaver og pasientadministrative rutiner.

Arbeidet innebærer varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon som vektlegger faglig utvikling, god arbeidsmiljø og gode pensjonsordninger.

Qualifications

• Norsk autorisasjon og relevant utdannelse/kompetanse.
• Erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig.
• Gode IT-ferdigheter og erfaring med Dips journalsystem.
• Må beherske norsk på høyt nivå, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon.
• Svare på telefonhenvendelser og timebestilling.
• Oppfølging av videre plan og pasientreiser.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Skylleromsarbeid og vedlikehold av utstyr.
• Annet pasientadministrativt arbeid.

Skills

Norsk autorisasjon

Helsesekretær erfaring

Dips journalsystem

Norsk på høyt nivå

Education

Norsk autorisasjon eller relevant utdannelse

Tools

Dips

Job description

Avdeling for pasientadministrasjon, Medisinske fag, Sørlandet sykehus Arendal

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og legge til rette for sykepleie- og legetjenesten. Vårt arbeid bidrar til at pasientforløpene gjennomføres på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte.
Enhet for medisinske fag består av fire merkantile poliklinikker: én ved Barne- og ungdomsavdelingen (BUA) og tre medisinske poliklinikker. Enheten omfatter også to postsekretærer i tillegg til betjening av skyllerom.

• Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldene rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldene regelverk og foretakets til en hver tid gjeldene pasientadministrative rutiner.
• Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i avdeling for pasientadministrasjon
• Oppfølging av videre plan
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Bestilling av varer/kontorrekvisita i varebestillings program
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid
• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig
• Faglig engasjert og nøyaktig
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Avdeling for pasientadministrasjon (APA), enhet for medisinske fag, har ledige 100% faste stillinger som helsesekretær/sekretær. Tiltredelse etter avtale.

Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger.

Er du en engasjert, strukturert og serviceinnstilt kollega som trives med en variert arbeidshverdag? Ønsker du å bidra til at pasienter blir ivaretatt på best mulig måte? Da kan du være den vi leter etter!

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og legge til rette for sykepleie- og legetjenesten. Vårt arbeid bidrar til at pasientforløpene gjennomføres på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte.
Enhet for medisinske fag består av fire merkantile poliklinikker: én ved Barne- og ungdomsavdelingen (BUA) og tre medisinske poliklinikker. Enheten omfatter også to postsekretærer i tillegg til betjening av skyllerom.

Er du positiv, fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver? Har du evne og vilje til å håndtere en spennende arbeidshverdag med høyt tempo? Da håper vi at du søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver/ansvarsområde:

• Skal kunne alle sekretærfagligeoppgaver som trengs for å holde driften ved like
• Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldene rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldene regelverk og foretakets til en hver tid gjeldene pasientadministrative rutiner.
• Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i avdeling for pasientadministrasjon
• Rullering til skyllerom må påregnes

Daglige arbeidsoppgaver:

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon
• Svare på telefonhenvendelser
• Timebestilling/avbestilling
• Oppfølging av videre plan
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Skylleromsarbeid (vasking og sterilisering av medisinsk undersøkelses utstyr)
• Bestilling av varer/kontorrekvisita i varebestillings program
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet
• Fleksibel og løsningsorientert

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Tone Merethe Røed Normann,Enhetsleder,37 01 42 61

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF
Referansenr.: 5179131169
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.09.2026

- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.