Helsesekretær / Medisinsk sekretær

Arbeidsplassen; Sarpsborg; On-site; NOK 450,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning gjennom KLP

Faglig og personlig utvikling

Job summary

Sykehuset Østfold HF i Østfold søker helsesekretær/medisinsk sekretær for 100% kombinasjonsstilling ved nevrologisk poliklinikk og tunsekretær sengepost.

Avdelingen har 31 sengeplasser fordelt på tre sengetun og en overvåkningsstue. Stillingen innebærer koordinering, pasientreiser, kundekontakt og booking av timer, med fokus på tverrfaglig samarbeid og utvikling av oppgaver innen nevrologisk fagområde.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær.
• Erfaring fra poliklinikk og gjerne nevrologi.
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Koordinere oppgaver knyttet til helsefag og assistenter.
• Tunsekretæroppgaver knyttet til aktuell sengepost.
• Gjøre utreisedokumenter klare for reisende pasienter.
• Kommunikasjon med pårørende ved utreise.
• Bestille portøroppdrag og pasientreiser.
• Telefontjeneste og skrankefunksjon inkl. betalingsrutiner.
• Booking av timer ved ordinær og ekstra poliklinikk.
• Følge opp frister og prioriterte pasientgrupper.

Skills

Norsk & engelsk

Serviceinnstilt

Systematisk arbeid

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær

Tools

DIPS Arena journalsystem

Job description

Seksjon pasientservice og booking - nevrologi

Vi søker etter en helsesekretær/medisinsk sekretær til 100 % kombinasjonsstilling for nevrologisk poliklinikk og tunsekretær sengepost.

Sengeposten - Døgnområde 4
Vår avdeling på nevrologisk har 31 sengeplasser, fordelt på tre sengetun. Vi har en overvåkningsstue for pasienter med utvidet behov for overvåkning.
Vi er en variert medarbeidergruppe med ulik utdanning, som sykepleiere, helsefagarbeidere, leger, assistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter og logoped. Vi har et godt arbeidsmiljø, som vi er stolte av!

Poliklinikkområde 1 - nevrologi
Poliklinikken driftes av flere sykepleiere, teknikere, leger og seks sekretærer. Driften foregår primært på dagtid hverdager. Vi har fokus på å være en samlet poliklinikk på tvers av ulike yrkesprofesjoner. Poliklinikken er stadig i utvikling.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Koordinering av ulike oppgaver knyttet opp mot helsefag og assistenter, være en ledende rolle i dette arbeidet
• Tunsekretær, innebærer oppgaver knyttet til et aktuelt tun
• Gjøre klart utreisedokumenter til reisende pasienter
• Kommunikasjon med pårørende ved utreise
• Bestille portøroppdrag og pasientreiser
  
• Pasientkontakt i form av telefontjeneste og skrankefunksjon som også inkluderer betalingsrutiner
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Booking av timer ordinære poliklinikk og ekstra poliklinikk
• Følge opp frister og andre prioriterte pasientgruppe

Det er for tiden stort fokus på oppgavedeling mellom ulike yrkesprofesjoner i vår avdeling. Det kan i den forbindelse utvikles nye oppgaver til helsesekretær i kombinasjonsstilling.

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk og gjerne fra fagområde nevrologi
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig
• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser, godt samarbeid med pårørende og annet helsepersonell i sykehuset
• Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere
• Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team
• Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver
• Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
• Faglig og personlig utvikling. Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen nevologisk fagområde - samt innenfor sekretærtjenesten
• Internundervisning- delvis på poliklinikk og sengepost

Vi søker etter en helsesekretær/medisinsk sekretær til 100 % kombinasjonsstilling for nevrologisk poliklinikk og tunsekretær sengepost.

Sengeposten - Døgnområde 4
Vår avdeling på nevrologisk har 31 sengeplasser, fordelt på tre sengetun. Vi har en overvåkningsstue for pasienter med utvidet behov for overvåkning.
Vi er en variert medarbeidergruppe med ulik utdanning, som sykepleiere, helsefagarbeidere, leger, assistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter og logoped. Vi har et godt arbeidsmiljø, som vi er stolte av!

Poliklinikkområde 1 - nevrologi
Poliklinikken driftes av flere sykepleiere, teknikere, leger og seks sekretærer. Driften foregår primært på dagtid hverdager. Vi har fokus på å være en samlet poliklinikk på tvers av ulike yrkesprofesjoner. Poliklinikken er stadig i utvikling.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

Sengepost:

• Koordinering av ulike oppgaver knyttet opp mot helsefag og assistenter, være en ledende rolle i dette arbeidet
• Tunsekretær, innebærer oppgaver knyttet til et aktuelt tun
• Blodprøvetaking, EKG, NEWS
• Bistå ved spinalpunksjoner, levere spinalprøver til laboratoriet
• Gjøre klart utreisedokumenter til reisende pasienter
• Forberede utstyr til ulike prosedyrer
• Kommunikasjon med pårørende ved utreise
• Bestille portøroppdrag og pasientreiser
  

Poliklinikk

• Pasientkontakt i form av telefontjeneste og skrankefunksjon som også inkluderer betalingsrutiner
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Følge opp uferdige konsultasjoner, ryddeliste og uavklarte kontakter
• Booking av timer ordinære poliklinikk og ekstra poliklinikk
• Utsendelse av brev
• Håndtere henvisninger til oppfølging
• Følge opp frister og andre prioriterte pasientgruppe
• Fristbruddansvarlig skal sjekke fristbruddverktøyet daglig for å få ventende frister inn på time
• Gjennomgå ventende uten ny kontakt kontinuerlig
• Rydde i venteliste kontinuerlig
  

Det er for tiden stort fokus på oppgavedeling mellom ulike yrkesprofesjoner i vår avdeling. Det kan i den forbindelse utvikles nye oppgaver til helsesekretær i kombinasjonsstilling.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk og gjerne fra fagområde nevrologi
• Erfaring med DIPS Arena journalsystem
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser, godt samarbeid med pårørende og annet helsepersonell i sykehuset
• Du tåler høyt arbeidstempo - samt rask evne til omstilling av oppgaver på tvers av områdene (grunnet kombinasjonsstilling)
• Du har gode samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre
• Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere
• Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team
• Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver
• Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver fra begge arbeidsområder
• God opplæring fra kollegaer fra ulike yrkesgrupper
• Faglig og personlig utvikling. Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen nevologisk fagområde - samt innenfor sekretærtjenesten
• Internundervisning- delvis på poliklinikk og sengepost
• Arbeid i team med dyktige kollegaer
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

________________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere

Kontaktinformasjon

Hilde Bjørnstad,Seksjonsleder - Poliklinikk,[phone]
Guro Hjelstuen Askeland,Kst. seksjonsleder - Døgnområde,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5182989351
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.10.2026

Kst. seksjonsleder - Døgnområde

Seksjonsleder - Poliklinikk

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.