Helsesekretær / Medisinsk sekretær

Guro Hjelstuen Askeland; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Opplæring fra kollegaer

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning gjennom KLP

Velferdsordninger

Arbeid i team med dyktige kollegaer

Faglig og personlig utvikling

Job summary

Sykehuset Østfold HF i Kalnes veien 300 i Grålum søker helsesekretær/medisinsk sekretær i en 100% kombinasjonsstilling mellom nevrologisk poliklinikk og sengepost. Stillingen krever norsk autorisasjon og erfaring fra poliklinikk, samt kjennskap til DIPS Arena og flytende norsk/engelsk kommunikasjon.

Arbeidsoppgavene omfatter koordinering mellom seksjoner, blodprøvetaking, EKG, utdeling av utreisedokumenter og pasienthåndtering i både sengepost og poliklinikk.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk og gjerne fra fagområde nevrologi
• Erfaring med DIPS Arena journalsystem
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Koordinering av ulike oppgaver knyttet opp mot helsefag og assistenter
• Tunsekretær, innebærer oppgaver knyttet til et aktuelt tun
• Blodprøvetaking, EKG, NEWS
• Bistå ved spinalpunksjoner, levere spinalprøver til laboratoriet
• Gjøre klart utreisedokumenter til reisende pasienter
• Forberede utstyr til ulike prosedyrer
• Kommunikasjon med pårørende ved utreise
• Bestille portøroppdrag og pasientreiser
• Pasientkontakt i form av telefontjeneste og skrankefunksjon
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Følge opp uferdige konsultasjoner, ryddeliste og uavklarte kontakter
• Booking av timer ordinære poliklinikk og ekstra poliklinikk
• Utsendelse av brev
• Håndtere henvisninger til oppfølging
• Følge opp frister og andre prioriterte pasientgruppe
• Fristbruddansvarlig skal sjekke fristbruddverktøyet daglig for å få ventende frister inn på time
• Gjennomgå ventende uten ny kontakt kontinuerlig
• Rydde i venteliste kontinuerlig

Skills

Norsk flytende

Engelsk flytende

Kundeservice

Samarbeidsevner

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær

Tools

DIPS Arena

Job description

Vi søker etter en helsesekretær/medisinsk sekretær til 100 % kombinasjonsstilling for nevrologisk poliklinikk og tunsekretær sengepost.

Sengeposten - Døgnområde 4
Vår avdeling på nevrologisk har 31 sengeplasser, fordelt på tre sengetun. Vi har en overvåkningsstue for pasienter med utvidet behov for overvåkning.
Vi er en variert medarbeidergruppe med ulik utdanning, som sykepleiere, helsefagarbeidere, leger, assistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter og logoped. Vi har et godt arbeidsmiljø, som vi er stolte av!

Poliklinikkområde 1 - nevrologi
Poliklinikken driftes av flere sykepleiere, teknikere, leger og seks sekretærer. Driften foregår primært på dagtid hverdager. Vi har fokus på å være en samlet poliklinikk på tvers av ulike yrkesprofesjoner. Poliklinikken er stadig i utvikling.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

Sengepost:

• Koordinering av ulike oppgaver knyttet opp mot helsefag og assistenter, være en ledende rolle i dette arbeidet
• Tunsekretær, innebærer oppgaver knyttet til et aktuelt tun
• Blodprøvetaking, EKG, NEWS
• Bistå ved spinalpunksjoner, levere spinalprøver til laboratoriet
• Gjøre klart utreisedokumenter til reisende pasienter
• Forberede utstyr til ulike prosedyrer
• Kommunikasjon med pårørende ved utreise
• Bestille portøroppdrag og pasientreiser
  

Poliklinikk

• Pasientkontakt i form av telefontjeneste og skrankefunksjon som også inkluderer betalingsrutiner
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Følge opp uferdige konsultasjoner, ryddeliste og uavklarte kontakter
• Booking av timer ordinære poliklinikk og ekstra poliklinikk
• Utsendelse av brev
• Håndtere henvisninger til oppfølging
• Følge opp frister og andre prioriterte pasientgruppe
• Fristbruddansvarlig skal sjekke fristbruddverktøyet daglig for å få ventende frister inn på time
• Gjennomgå ventende uten ny kontakt kontinuerlig
• Rydde i venteliste kontinuerlig
  

Det er for tiden stort fokus på oppgavedeling mellom ulike yrkesprofesjoner i vår avdeling. Det kan i den forbindelse utvikles nye oppgaver til helsesekretær i kombinasjonsstilling.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk og gjerne fra fagområde nevrologi
• Erfaring med DIPS Arena journalsystem
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser, godt samarbeid med pårørende og annet helsepersonell i sykehuset
• Du tåler høyt arbeidstempo - samt rask evne til omstilling av oppgaver på tvers av områdene (grunnet kombinasjonsstilling)
• Du har gode samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre
• Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere
• Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team
• Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver
• Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver fra begge arbeidsområder
• God opplæring fra kollegaer fra ulike yrkesgrupper
• Faglig og personlig utvikling. Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen nevologisk fagområde - samt innenfor sekretærtjenesten
• Internundervisning- delvis på poliklinikk og sengepost
• Arbeid i team med dyktige kollegaer
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

________________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere

Kontaktinformasjon

Hilde Bjørnstad,Seksjonsleder - Poliklinikk,[phone]
Guro Hjelstuen Askeland,Kst. seksjonsleder - Døgnområde,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5182989351
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.10.2026