Helsesekretær / Sekretær

Akuttmottak kontortjeneste; Sarpsborg; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Part time

Benefits offered by this job

Inntil 3 ukers opplæring

Spennende faglig utfordrende arbeidsop

Job summary

Sykehuset Østfold HF i Kalnes/Moss området søker erfarne helsesekretærer eller medisinske sekretærer for varierte oppgaver i akuttmottaket. Stillingen innebærer pasientadministrasjon, pasientkontakt, prøvetaking og klargjøring til undersøkelser, med fokus på høy kvalitet og god pasientflyt.

Vi tilbyr inntil 3 ukers opplæring og mulighet for faglig utvikling i et tverrfaglig miljø preget av akuttmedisin. Arbeid i turnus og mulighet for fast ansettelse i en dynamisk avdeling.

Qualifications

• Utdanning og erfaring som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Erfaring fra sykehus, akuttmottak eller annen pasientnær helsetjeneste er en fordel
• Gode ferdigheter i DIPS Arena eller tilsvarende journalsystem er ønskelig
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Registrering av pasientdata og polikliniske konsultasjoner i DIPS Arena
• Inn- og utskrivning av pasienter, inkludert registrering av diagnoser og takster
• Betjening av resepsjon og akutt-skranke
• Besvare telefonhenvendelser fra samarbeidspartnere og publikum
• Bidra med laboratoriearbeid og vitale målinger
• Mottak og veiledning av pasienter og pårørende
• Oppdatering og vedlikehold av interne rutiner

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Norskkunnskaper

Pasientkontakt

Education

Helsesekretær/Medisinsk sekretær utdanning

Tools

DIPS Arena

Journalssystem

Job description

Vi søker erfarne helsesekretærer/medisinske sekretærer som ønsker en spennende og variert arbeidshverdag i et aktivt miljø. Hos oss er tempoet høyt, oppgavene mange og arbeidshverdagen uforutsigbar – noe som passer godt for deg som trives med variasjon og har interesse for akuttmedisin.

Hos oss blir du en viktig del av avdelingens ansikt utad, og din innsats bidrar til å sikre god pasientflyt og kvalitet i arbeidet.
Er du nøyaktig, arbeidsom, glad i å hjelpe andre og tar ting på strak arm? Da hører vi gjerne fra deg.

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

• Registrering av pasientdata og polikliniske konsultasjoner i DIPS Arena
• Inn- og utskrivning av pasienter, inkludert registrering av diagnoser og takster
• Bidra med praktiske og pasientrelaterte oppgaver i samarbeid med sykepleiere og leger
• Bidra med laboratoriearbeid og utføre vitale målinger
• Mottak og veiledning av pasienter og pårørende
• Oppdatering og vedlikehold av interne rutiner
• Gode ferdigheter i DIPS Arena eller tilsvarende journalsystem er ønskelig
• Har gode kommunikasjonsevner, og møter pasienter og kolleger med respekt og ro
• Er fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo med struktur og oversikt
• Har gode samarbeidsevner og liker tverrfaglig arbeid
• Er trygg på deg selv, både faglig og personlig, og jobber selvstendig når det kreves
• Har motivasjon for å bidra i et miljø preget av akuttmedisin og raske avgjørelser
• Du må bidra aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Inntil 3 ukers opplæring
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø som fokuserer på trivsel og faglig engasjement
• Faste fagdager i turnus for medarbeidere som er fast ansatt eller går i faste vikariater

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

Vi søker erfarne helsesekretærer/medisinske sekretærer som ønsker en spennende og variert arbeidshverdag i et aktivt miljø. Hos oss er tempoet høyt, oppgavene mange og arbeidshverdagen uforutsigbar – noe som passer godt for deg som trives med variasjon og har interesse for akuttmedisin.

Vi har for tiden ledig en 30 % fast stilling f.o.m 12.10.26. Stillingen er for tiden i tredelt turnus med arbeid hver tredje helg.Ved intern omrokkering som følge av tilsetting kan det bli ledig vikariat eller annen stillingsprosent.

Akuttmottaket er en seksjon med stor aktivitet og tverrfaglig samarbeid. Vi tar imot pasienter med behov for øyeblikkelig hjelp, og har fokus på høy faglig kvalitet. Som sekretær hos oss vil du få en sentral rolle med varierte arbeidsoppgaver, inkludert pasientadministrasjon, pasientkontakt, prøvetaking og klargjøring til undersøkelser. Det fordrer også at du har gode datakunnskaper.

Hos oss blir du en viktig del av avdelingens ansikt utad, og din innsats bidrar til å sikre god pasientflyt og kvalitet i arbeidet.
Er du nøyaktig, arbeidsom, glad i å hjelpe andre og tar ting på strak arm? Da hører vi gjerne fra deg.

Arbeidsoppgaver

• Registrering av pasientdata og polikliniske konsultasjoner i DIPS Arena
• Inn- og utskrivning av pasienter, inkludert registrering av diagnoser og takster
• Betjening av resepsjon og øyeblikkelig hjelp-skranke
• Besvare telefonhenvendelser fra samarbeidspartnere og publikum
• Bidra med praktiske og pasientrelaterte oppgaver i samarbeid med sykepleiere og leger
• Bidra med laboratoriearbeid og utføre vitale målinger
• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet i akuttmottaket
• Definerte oppgaver ved beredskapshendelser
• Mottak og veiledning av pasienter og pårørende
• Oppdatering og vedlikehold av interne rutiner

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Utdanning og erfaring som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Erfaring fra sykehus, akuttmottak eller annen pasientnær helsetjeneste er en fordel
• Gode ferdigheter i DIPS Arena eller tilsvarende journalsystem er ønskelig
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Har gode kommunikasjonsevner, og møter pasienter og kolleger med respekt og ro
• Er fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo med struktur og oversikt
• Trives med utfordringer og er løsningsorientert i møte med endringer
• Har gode samarbeidsevner og liker tverrfaglig arbeid
• Er trygg på deg selv, både faglig og personlig, og jobber selvstendig når det kreves
• Har motivasjon for å bidra i et miljø preget av akuttmedisin og raske avgjørelser
• Er endringsvillig og ser muligheter i utvikling av rutiner og arbeidsformer
• Interesse for akuttmedisin og pasientkontakt
• Du må bidra aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Personlige egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Hyggelige og dyktige kollegaer
• Inntil 3 ukers opplæring
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø som fokuserer på trivsel og faglig engasjement
• Fleksibel turnus/ønsketurnus. Gjeldende turnus er for tiden arbeid hver 3. helg, 3 delt turnus.
• Faste fagdager i turnus for medarbeidere som er fast ansatt eller går i faste vikariater
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

___________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Susann Helene Lintho,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5181286275
Stillingsprosent: 30%
Fast
Startdato: 12.10.2026
Søknadsfrist: 11.10.2026

Seksjonsleder

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?

Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.

Seksjon pasientservice og booking - nevrologi