Helsesekretær/sekretær

Oslo University Hospital; Oslo; Hybrid; NOK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Teaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Job summary

Oslo universitetssykehus søker helsesekretær/sekretær til fødeavdelingen. Vi har to ledige vikariater med mulighet for forlengelse, oppstart etter avtale. Stillingen innebærer mottak, pasientkontakt og administrativt arbeid i et stort, utviklende team på Ullevål/Rikshospitalet.

Du vil være blant de første pasientmøtene og bidra til gode pasientopplevelser, i et mangfoldig arbeidsmiljø. Vi tilbyr opplæring, interne kurs og sosiale fordeler, og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke.

Qualifications

• Relevant dokumentasjon legges ved søknaden.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Gode kommunikasjonsferdigheter som bidrar til godt samarbeid.
• Evne til å være i en stor og kompleks organisasjon i endring.
• Tilgjengelig for interne kurs og årlige seminarer.
• Velferdstilbud for medarbeidere inkludert i tilbudet.

Responsibilities

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til daglig drift og forefallende kontoroppgaver.
• Rullering av forefallende oppgaver ved ferie og fravær.

Skills

Pasientkontakt

Administrativt arbeid

Teamarbeid

Kundetjeneste

Tools

DIPS

Job description

Vil du være vår nye kollega? Vi søker etter deg som kan yte god service og som vil være en positiv bidragsyter i vårt team.

Kontortjenesten ved Fødeavdelingen søker etter helsesekretær/sekretær. Vi har to ledige vikariater, med mulighet for forlengelse. Oppstart etter avtale.

Fødeavdelingen er en del av Kvinneklinikken ved Oslo universitetssykehus og er Norges største fødeavdeling. Vi har rundt 8500 fødsler per år. Fødeavdelingen er lokalsykehus for Oslo, regionssykehus for Helse Sør-Øst og har nasjonalt funksjonsansvar. Fødeavdelingen er lokalisert på Ullevål og Rikshospitalet, stillingene er p.t lokalisering på Rishospitalet og Ullevål.

Første møte med pasient

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
• Rullering av forefallende oppgaver og stasjoner( post og poliklinikk) ved ferie og fravær

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.

Adresse: Oslo universitetssykehus, Ullevål, Kirkeveien 166, 0450 Oslo, Norge

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.