Helsesekretær/kontormedarbeider

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Varierte arbeidsoppgaver

Pensjons- og forsikringsordninger

Overenskomster og avtaler

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker Helsesekretær i 100% stilling med snarlig oppstart. Stillingen er ett års engasjement med mulighet for fast ansettelse, og teamet administrerer poliklinikken på en smidig måte.

Vi søker en lagspiller som kan bidra til effektiv pasienthåndtering, god service og godt arbeidsmiljø. Løsningsorientert person med systematisk tilnærming søkes til en aktiv poliklinikk i Tromsø.

Qualifications

• Det er ønskelig med helsesekretærutdanning eller annen relevant bakgrunn/erfaring.
• Andre yrkesgrupper kan også søke - erfaring kan erstatte formell utdanning.
• Du må mestre norsk skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.
• Det er nødvendig med grunnleggende IKT-kompetanse.
• Kjennskap til DIPS er en fordel.

Responsibilities

• Arbeide med elektronisk pasientjournal (DIPS).
• Yte service til pasienter og pårørende.
• Henvendelser og timeplaner/henvisninger/timeoppsett.
• Besvare telefonhenvendelser og møtevirksomhet.
• Reisebestilling og andre kontoroppgaver.
• Kvalitetsarbeid og bidrag til et godt arbeidsmiljø.

Skills

Norsk skriftlig og muntlig

Grunnleggende IKT-kompetanse

Kjennskap til DIPS

Education

Helsesekretærutdanning

Relevant bakgrunn/erfaring

Tools

DIPS systemet

Job description

Søknadsfrist 10.09.2026

Stillinger 1

Helsesekretær/kontormedarbeider Medisinsk kontortjeneste, Øre-Nese-Hals poliklinikkUniversitetssykehuset Nord-Norge HF

Søk på stillingen (i ny fane)

Om stillingen

Vi søker sekretær i 100% stilling, med oppstart snarest. Stillingen er ett års engasjement, med mulighet for fast ansettelse. Vi ønsker en engasjert lagspiller, som i team administrerer poliklinikken på en funksjonell og smidig måte.

Har du lyst på nye og spennende utfordringer, er løsningsorientert og har sans for systematikk? Da ønsker vi deg velkommen til å søke!

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist 10.09.2026

Arbeidsgiver Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Stillingstittel Helsesekretær

Stillinger 1

Heltid / Deltid Heltid

Ansettelsesform Engasjement

Stillingsprosent 100

Webcruiter-ID 5170458309

Sosial Deling

Del på X

Del på LinkedIn Del på Facebook Del på e-post

Arbeidsoppgaver

• jobbe med elektronisk pasientjournal (DIPS)
• yte service til pasienter og pårørende
• henvisninger/timeoppsett
• telefonhenvendelser
• reisebestilling
• kvalitetsarbeid
• delta i møtevirksomhet
• andre forefallende kontoroppgaver
• kan bli rullering innad i avdeling

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med helsesekretærutdanning eller annen relevant bakgrunn/erfaring.
• Andre yrkesgrupper kan også søke - erfaring kan erstatte formell utdanning.
• Du må mestre norsk skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.
• Det er nødvendig med grunnleggende IKT-kompetanse.
• Kjennskap til Dips er en fordel.

Personlige egenskaper

• god serviceinnstilling, samarbeidsevne og fleksibilitet
• kunne jobbe selvstendig og strukturert
• stabil og positiv person
• trives i et aktivt og travelt miljø
• bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Adresse: Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Tone Christin Tårnes Seksjonsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.