Helsesekretær 100 % vikariat

Helse Midt-Norge RHF; Trondheim; On-site; NOK 430,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter gjeldene overenskomst

Offentlig pensjonsordning og forsikr—

Motiverte og faglig sterke kollegaer

En jobb i en stor virksomhet med fokus

Mulighet til ansattparkering og rabder

Rabatter på treningssentre og kulturil

Job summary

St. Olavs hospital søker Helsesekretær i 100% vikariat ved Barne- og ungdomsklinikken på Øya. Stillingen er organisert i Merkantil enhet og sikrer god pasientflyt og effektiv drift.

Arbeidsoppgavene inkluderer mottak av henvisninger, ajourhold av ventelister, og betjening av telefonhenvendelser samt generelle administrative oppgaver. Vi søker en autorisert helsesekretær med god IKT-forståelse og norsk/engelsk kommunikasjon.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær ønskes.
• Erfaring med Helseplattformen er en fordel.
• Gode norsk- og engelskferdigheter i skrift og tale.

Responsibilities

• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Oppfølging/ajourhold av ventelister
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
• Generelle administrative oppgaver
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
• Andre merkantile arbeidsoppgaver etter behov fra seksjonsleder
• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behov
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas

Skills

Autorisert helsesekretær

Erfaring med Helseplattformen

IKT forståelse

Norsk og engelsk skriftlig/muntlig

Education

Autorisert helsesekretær

Job description

Helsesekretær 100 % vikariat BARNE- OG UNGDOMSKLINIKKEN, St. Olavs hospital

Om stillingen

Vi har ledig et 100 % vikariat som helsesekretær med varighet på ett år, med oppstart så snart som mulig. Stillingen er tilknyttet sengepost for Barn kreft- og blodsykdommer ved Barne- og ungdomsklinikken på Øya inntil stillingsinnehaver er tilbake.

Stillingen er organisatorisk plassert i Merkantil enhet ved Barne- og ungdomsklinikken. Enheten består av 22 ansatte fordelt på 21 årsverk, med medarbeidere lokalisert både på Øya og ved Habiliteringstjenesten for barn og unge på Lian.

Merkantil enhet har en viktig rolle i å sikre god pasientflyt og effektiv drift av klinikken.

Barne- og ungdomsklinikken ved St. Olavs hospital er en del av et universitetssykehus med lokal-, regional- og delvis landsfunksjon for behandling og pleie av barn og ungdom i alderen 0–18 år. Klinikken har et bredt fagområde og et sterkt tverrfaglig behandlingsmiljø med om lag 4 000 innleggelser, 2 000 dagbehandlinger og 20 000 polikliniske konsultasjoner årlig.

Ved St. Olavs hospital bygger vårt arbeid på verdiene trygghet, respekt og kvalitet. I Barne- og ungdomsklinikken kjennetegnes arbeidsmiljøet av helhet, likeverd og medbestemmelse.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist 27.09.2026

Arbeidsgiver St. Olavs hospital

Sted Trondheim

Stillingstittel Helsesekretær

Stillinger 1

Heltid / Deltid Heltid

Ansettelsesform Vikariat

Stillingsprosent 100

Arbeidsoppgaver

• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Oppfølging/ajourhold av ventelister
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
• Generelle administrative oppgaver
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder
• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behov
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas

Kvalifikasjoner

• Vi søker primært etter autorisert helsesekretær. Søkere med utdanning som medisinsk sekretær eller annen relevant helsefaglig bakgrunn vil også bli vurdert
• Erfaring i Helseplattformen er en fordel
• God IKT forståelse
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både med pasienter og kolleger
• Samarbeidsorientert og trygg i tverrfaglig arbeid
• Strukturert, serviceinnstilit og i stand til å prioritere i en travel hverdag
• Fleksibel og løsningsorientert med god arbeidskapasitet
• Selvstendig, men også en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldene overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP
• Motiverte og faglig sterke kollegaer
• En jobb i en stor virksomhet med fokus på kontinuerlig forbedring og utvikling
• Et fagmiljø med utfordrende og spennende arbeidsoppgaver
• Mulighet til ansattparkering og rabatter på treningssentre og kulturtilbud

Adresse: Olav Kyrres gate 11, 7030 Trondheim

Kontaktinformasjon

June Rati Aas Torp

Seksjonsleder Merkantil

Telefon: [phone]

E-post: [e-mail]

Om arbeidsgiveren

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring

Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn.Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.