Helsesekretær/medisinsk sekretær

Helse Midt-Norge RHF; Trondheim; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderende arbeidsmiljø

Gode pensjonsordninger

Overenskomstlønn

Job summary

St. Olavs hospital i Trondheim søker en helsesekretær/medisinsk sekretær til fast 100% stilling ved Seksjon Medisinsk genetisk poliklinikk. Stillingen innebærer mottak, registrering og koordinering av pasientforløp i et tverrfaglig miljø.

Du vil arbeide med familieopplysninger, ventelister og timebestilling, samt håndtere telefonhenvendelser og tolkebestilling. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø og god faglig støtte.

Qualifications

• Utdanning som helsesekretær eller medisinsk sekretær er påkrevd.
• Kjennskap til medisinsk terminologi er en fordel.
• Erfaring fra sykehusinterne systemer er en fordel.

Responsibilities

• Arbeid i elektronisk pasientjournal (helseplattformen).
• Mottak og registrering av pasienter.
• Registrere henvisninger, ventelisteadministrasjon og timebestilling.
• Besvare telefonhenvendelser fra pasienter og samarbeidspartnere.
• Bestilling av tolk.
• Kartlegging av familieopplysninger og utarbeidelse av familiekart.
• Bidra til gode pasientopplevelser og effektiv drift av poliklinikken.

Skills

Medisinsk terminologi

Samarbeidsevner

Kundeservice

Norskkunnskaper (muntlig/skriftlig)

Education

Helsesekretær/medisinsk sekretær utdanning

Tools

Elektronisk pasientjournal (Helseplattformen)

Sykehusinterne systemer

Job description

Helsesekretær/medisinsk sekretær Seksjon Medisinsk genetisk poliklinikk, St. Olavs hospital

Om stillingen

Medisinsk genetisk poliklinikk ved St. Olavs hospital søker en engasjert helsesekretær/medisinsk sekretær til fast 100 % stilling.

Vi er en spesialisert poliklinikk som tilbyr genetisk utredning og veiledning til pasienter og familier i hele Midt-Norge.

Hos oss blir du en viktig del av et tverrfaglig fagmiljø som arbeider med utredning og oppfølging av pasienter med spørsmål knyttet til arvelige sykdommer. Vi søker deg som trives med pasientkontakt, administrative oppgaver og samarbeid godt med ulike faggrupper.

Stillingen byr på varierte arbeidsoppgaver og en arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet. Kartlegging av familiehistorie, koordinering av pasientforløp og administrativ oppfølging er sentrale deler av arbeidet som helsesekretær hos oss.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi samarbeider tett, støtter hverandre og har et felles mål om å gi pasientene best mulig oppfølging.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Mer informasjon om klinikken og avdelingen finnes på vår hjemmeside https://stolav.no/avdelinger/laboratoriemedisinsk-klinikk.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist 11.10.2026

Arbeidsgiver St. Olavs hospital

Sted Trondheim

Stillingstittel Helsesekretær/sekretær

Stillinger 1

Heltid / Deltid Heltid

Ansettelsesform Fast

Stillingsprosent 100

Arbeidsoppgaver

• Arbeid i elektronisk pasientjournal (helseplattformen)
• Mottak og registrering av pasienter
• Registrere henvisninger, ventelisteadministrasjon og timebestilling
• Besvare telefonhenvendelser fra pasienter og samarbeidspartnere
• Bestilling av tolk
• Kartlegging av familieopplysninger og utarbeidelse av familiekart
• Bidra til gode pasientopplevelser og effektiv drift av poliklinikken

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Erfaring fra helsesektoren med kjennskap til medisinsk terminologi er en fordel
• Erfaring fra sykehusinterne systemer er en fordel

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Positiv og imøtekommende
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Nøyaktig og strukturert
• Selvstendig

Vi tilbyr

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Høyt faglig nivå og tett samarbeid med ulike arbeidsgrupper
• Varierte arbeidsoppgaver
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
• Gode bank, pensjons og forsikringsordninger
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift

Adresse: Professor Brochs gate 2, 7030 Trondheim, Norge

Kontaktinformasjon

Ida Mette Rønning

Seksjonsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring

Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn.Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.