Helsesekretær

Oslo University Hospital; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 500,000; Full time

Job summary

Sykehuset Østfold søker helsesekretær/medisinsk sekretær i 100 % kombinasjonsstilling til nevrologisk poliklinikk og tunsekretær sengepost. Du vil koordinere oppgaver og være en viktig kontaktflate for pasienter og pårørende.

Stillingen krever norsk autorisasjon, gjerne klinisk erfaring fra poliklinikk nevrologi, og godt behersker norsk og engelsk. Vi legger vekt på service, struktur og evne til å jobbe både selvstendig og i team.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Ønskelig klinisk erfaring fra poliklinikk, helst nevrologi.
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig.
• Serviceinnstilt med fokus på pasientopplevelse og godt samarbeid i team.

Responsibilities

• Koordinere oppgaver i helsefag og assistentteam.
• Tunsekretær: oppgaver knyttet til aktuelt tun.
• Gjøre klare utreisedokumenter til reisende pasienter.
• Kommunikasjon med pårørende ved utreise.
• Bestille portøroppdrag og pasientreiser.
• Pasientkontakt i telefontjeneste og skrankefunksjon, inkludert betalingsrutiner.
• Bestilling av tolker og pasientreiser.
• Booking av ordinære og ekstra poliklinikk-timer.
• Følge opp frister og prioriterte pasientgrupper.

Skills

Norsk og engelsk (muntlig/skriftlig)

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Job description

Vi søker etter en helsesekretær/medisinsk sekretær til 100 % kombinasjonsstilling for nevrologisk poliklinikk og tunsekretær sengepost.

Sengeposten - Døgnområde 4

Vår avdeling på nevrologisk har 31 sengeplasser, fordelt på tre sengetun. Vi har en overvåkningsstue for pasienter med utvidet behov for overvåkning.
Vi er en variert medarbeidergruppe med ulik utdanning, som sykepleiere, helsefagarbeidere, leger, assistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter og logoped. Vi har et godt arbeidsmiljø, som vi er stolte av!

Poliklinikkområde 1 - nevrologi

Poliklinikken driftes av flere sykepleiere, teknikere, leger og seks sekretærer. Driften foregår primært på dagtid hverdager. Vi har fokus på å være en samlet poliklinikk på tvers av ulike yrkesprofesjoner. Poliklinikken er stadig i utvikling.

• Koordinering av ulike oppgaver knyttet opp mot helsefag og assistenter, være en ledende rolle i dette arbeidet
• Tunsekretær, innebærer oppgaver knyttet til et aktuelt tun
• Gjøre klart utreisedokumenter til reisende pasienter
• Kommunikasjon med pårørende ved utreise
• Bestille portøroppdrag og pasientreiser
  
• Pasientkontakt i form av telefontjeneste og skrankefunksjon som også inkluderer betalingsrutiner
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Booking av timer ordinære poliklinikk og ekstra poliklinikk
• Følge opp frister og andre prioriterte pasientgruppe

Det er for tiden stort fokus på oppgavedeling mellom ulike yrkesprofesjoner i vår avdeling. Det kan i den forbindelse utvikles nye oppgaver til helsesekretær i kombinasjonsstilling.

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk og gjerne fra fagområde nevrologi
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig
• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser, godt samarbeid med pårørende og annet helsepersonell i sykehuset
• Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere
• Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team
• Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver
• Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
• Faglig og personlig utvikling. Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen nevologisk fagområde - samt innenfor sekretærtjenesten
• Internundervisning- delvis på poliklinikk og sengepost

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?

Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.