Helsesekretær / Sekretær

Oslo University Hospital; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Sykehuset Østfold søker erfarne helsesekretærer/medisinske sekretærer som ønsker en spennende og variert arbeidshverdag i et aktivt miljø. Hos oss er tempoet høyt og oppgavene mange, noe som passer godt for deg som trives med variasjon og har interesse for akuttmedisin.

Du blir en viktig del av avdelingens ansikt utad og bidrar til god pasientflyt og kvalitet i arbeidet. Vi legger til rette for inntil 3 ukers opplæring og faglig engasjement.

Qualifications

• Erfaring som helsesekretær/medisinsk sekretær ønskes.
• Kunnskap om DIPS Arena eller tilsvarende journalsystem er ønskelig.
• Gode kommunikasjonsevner og ro i møter med pasienter og kolleger.

Responsibilities

• Registrering av pasientdata og polikliniske konsultasjoner i DIPS Arena.
• Inn- og utskrivning av pasienter, inklusiv registrering av diagnoser og takster.
• Bidra med praktiske og pasientrettede oppgaver i samarbeid med sykepleiere og leger.
• Bidra med laboratoriumsarbeid og utføre vitale målinger.
• Mottak og veiledning av pasienter og pårørende.
• Oppdatering og vedlikehold av interne rutiner.

Skills

Gode kommunikasjonsevner

DIPS Arena

Tools

DIPS Arena

Job description

Vi søker erfarne helsesekretærer/medisinske sekretærer som ønsker en spennende og variert arbeidshverdag i et aktivt miljø. Hos oss er tempoet høyt, oppgavene mange og arbeidshverdagen uforutsigbar – noe som passer godt for deg som trives med variasjon og har interesse for akuttmedisin.

Hos oss blir du en viktig del av avdelingens ansikt utad, og din innsats bidrar til å sikre god pasientflyt og kvalitet i arbeidet.
Er du nøyaktig, arbeidsom, glad i å hjelpe andre og tar ting på strak arm? Da hører vi gjerne fra deg.

• Registrering av pasientdata og polikliniske konsultasjoner i DIPS Arena
• Inn- og utskrivning av pasienter, inkludert registrering av diagnoser og takster
• Bidra med praktiske og pasientrelaterte oppgaver i samarbeid med sykepleiere og leger
• Bidra med laboratoriearbeid og utføre vitale målinger
• Mottak og veiledning av pasienter og pårørende
• Oppdatering og vedlikehold av interne rutiner
• Gode ferdigheter i DIPS Arena eller tilsvarende journalsystem er ønskelig
• Har gode kommunikasjonsevner, og møter pasienter og kolleger med respekt og ro
• Er fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo med struktur og oversikt
• Har gode samarbeidsevner og liker tverrfaglig arbeid
• Er trygg på deg selv, både faglig og personlig, og jobber selvstendig når det kreves
• Har motivasjon for å bidra i et miljø preget av akuttmedisin og raske avgjørelser
• Du må bidra aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Inntil 3 ukers opplæring
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø som fokuserer på trivsel og faglig engasjement
• Faste fagdager i turnus for medarbeidere som er fast ansatt eller går i faste vikariater

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.