Helsesekretær

Sandefjord Kommune; Sandefjord; Hybrid; NOK 475,000 - 551,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftsidrettslag med sosiale treff

Job summary

Sandefjord kommune søker en helsesekretær i 60% stilling med arbeidsdager tirsdag, onsdag og torsdag ved Andebu helsestasjon. Stillingen innebærer oppgaver som oppsett av timer, journalscan og bruk av ulike systemer, med fokus på service og nøyaktighet. Arbeidsstedet og dager kan endres ved behov.

Vi ser etter en person med god IT-kompetanse, høy arbeidskapasitet og evne til å tilpasse seg nye programmer raskt. Lønn etter tariff og gode pensjonsordninger gis.

Qualifications

• Solid IT-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt.
• Serviceinnstilt, blid og positiv, som møter pasienter og brukere.
• Du bør være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver.
• Du må ha stor arbeidskapasitet og være nøyaktig i arbeidet.

Responsibilities

• Sette opp og kalle inn til timer /grupper på helsestasjonen.
• Scanning og journal arbeid i svangerskaps- helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
• Solid it-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt.
• Serviceinnstilt, blid og positiv. Du vil være stemme og et ansikt ut mot de som oppsøker våre tjenester.
• Nøyaktig, men likevel effektiv.
• Du bør ha stor arbeidskapasitet.
• Du må være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver.
• Arbeid i et trivelig miljø.
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Skills

IT-kompetanse

Serviceinnstilt

Positiv innstilling

Strukturert arbeid

Prioritering av oppgaver

Stor arbeidskapasitet

Læreevne/evne til å tilegne seg nye程序

Job description

Sandefjord kommune er en kommune med ca 67 000 innbyggere på Vestfolds solkyst. Jordmor- og helsestasjonstjenesten er organisert i kommunalområdet Kunnskap, barn og unge (KBU). Kommunen jobber etter samhandlingsmodellen "Tenk sammen" og har som målsetning å bedre samarbeid på tvers av tjenester rundt gravide, barn, unge og deres familier. Vårt verdigrunnlag er: "alt arbeid med barn og unge skal preges av et positivt og kjærlig syn på dem, deres familier og andre i laget rundt dem." Gjennom vårt arbeid formidler vi at vi bryr oss og at ingen familier skal stå alene.

Vil du bli med på laget vårt? Andebu helsestasjon er en av fire helsestasjoner i Sandefjord kommune. Den ligger i Andebu sentrum og yter tjenester til befolkningen i området. På helsestasjonen jobber helsesykepleiere, jordmor, lege. Vi samarbeider også tett med fysioterapeut, ergoterapeut og psykisk helsetjeneste til barn og unge.

Nå søker vi etter en helsesekretær i 60% stilling, med arbeidsdager tirsdag, onsdag og torsdag. Arbeidssted og dager kan tidvis måtte endres ved endrede behov i tjenesten, f.eks. ferieavvikling .

• Sette opp og kalle inn til timer /grupper på helsestasjonen
• Scanning og journal arbeid i svangerskaps- helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
• Solid it-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt
• Serviceinnstilt, blid og positiv. Du vil være stemme og et ansikt ut mot de som oppsøker våre tjenester
• Nøyaktig, men likevel effektiv
• Du bør ha stor arbeidskapasitet
• Du må være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver
• Arbeid i et trivelig miljø
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn og pensjon

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 7199.

All tidligere dokumentert privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.

Årslønn i stillingen vil ligge i spennet fra 0 til 16 års ansienniet, kr 475300 - kr 551100.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse/KLP (sykepleiere)/Statens pensjonskasse (lærere), og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Vi er en arbeidsgiver som verdsetter likestilling og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering, da vi ønskerpersoner med ulik bakgrunn og erfaring i våre tjenester.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordningsforhold, jf kommunens etiske reglement.

Vi er stolte av at vi har fått prisen somÅrets lærebedrift2024mottatt i 2025. I begrunnelsen fremkom blant annet "I tillegg til å være en aktiv arbeidsgiver for lærlinger, utmerker Sandefjord kommune seg ved å inkludere lærlinger og lærekandidater med ulike utfordringer. Selv om dette krever ekstra innsats, viser kommunen stor vilje til å legge til rette for disse lærlingene." Kommunen har i dag 105 læreplasser, og har som mål å nå to pr. 1000 innbyggere, dvs 132.

Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.