Vil du bli en del av vårt team?

Sandefjord kommune Andebu familiesenter; Sandefjord; On-site; NOK 475,000 - 551,000; Part time

Benefits offered by this job

Spennende faglige utfordringer

Arbeid i et trivelig miljø

Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Personalhytter

Job summary

Sandefjord kommune i Vestfold søker helsesekretær i 60% stilling ved Andebu helsestasjon. Arbeidet inkluderer å betjene sentralbord, åpne og lukke helsestasjonen, samt sette opp timer og møtebesøk.

Arbeidsdagene er tirsdag, onsdag og torsdag, fra 08.00 til 15.30, med mulighet for justering ved behov. Kvalifikasjoner inkluderer kontorfaglig/administrativ utdannelse, god IT-kompetanse (Word og Excel), evne til å lære nye systemer, samt flytende norsk og god engelsk.

Qualifications

• Kontorfaglig/administrativ utdannelse er ønskelig.
• Solid IT-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt.
• Serviceinnstilt, blid og positiv. Du vil være stemme og et ansikt ut mot kundene.
• Selvstendig og løsningsorientert.
• Nøyaktig, men likevel effektiv.
• Du skal behandle sensitiv informasjon og må kunne ta personvern på alvor.
• Du må være flytende i norsk skriftlig og muntlig, og beherske engelsk muntlig.
• Du må ha god kompetanse i Word og Excel.
• Du bør ha stor arbeidskapasitet.
• Du må være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver.

Responsibilities

• Åpne og lukke helsestasjonen.
• Betjene sentralbord.
• Sette opp og kalle inn til timer/grupper på helsestasjonen.
• Ta imot besøkende.
• Bestillinger og oversikt over rekvisita til helsestasjonen.
• Scanning og journalarbeid i svangerskaps-, helsestasjon- og skolehelsetjenesten.
• Bistå ansatte med internt oppslag/spørsmål/booking.

Skills

Serviceorientert

Blid og positiv

Nøyaktig

Selvstendig

Norsk flytende

Engelsk muntlig

Education

Kontorfaglig/administrativ utdannelse

Tools

Word

Excel

Job description

Sandefjord kommune er en kommune medca67 000 innbyggere på Vestfolds solkyst. Jordmor- og helsestasjonstjenesten er organisert i kommunalområdet Kunnskap, barn og unge (KBU). Kommunen jobber etter samhandlingsmodellen "Tenk sammen" og har som målsetning å bedre samarbeid på tvers av tjenester rundt gravide, barn, unge og deres familier. Vårt verdigrunnlag er: "alt arbeid med barn og unge skal preges av et positivt og kjærlig syn på dem, deres familier og andre i laget rundt dem." Gjennom vårt arbeid formidler vi at vi bryr oss og at ingen familier skal stå alene.

Vil du bli med på laget vårt?

Andebu helsestasjon er en av fire helsestasjoner i Sandefjord kommune. Den ligger i Andebu sentrum og yter tjenester til befolkningen i området. På helsestasjonen jobber helsesykepleiere, jordmor, lege. Vi samarbeider også tett med fysioterapeut, ergoterapeut og psykisk helsetjeneste til barn og unge.

Nå søker vi etter en helsesekretær i 60% stilling,med arbeidsdager tirsdag, onsdag og torsdag. Arbeidssted og dager kantidvis måtte endres ved endrede behov i tjenesten, f.eks. ferieavvikling.

• Scanningog journalarbeidi svangerskaps- helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
• Kontorfaglig/administrativ utdannelse,gjernehelsesekretærfra vgs.
• Solid it-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt
• Serviceinnstilt, blid og positiv. Du vil være stemme og et ansikt ut mot de som oppsøker våre tjenester
• Nøyaktig, men likevel effektiv
• Du må ha god kompetanse iwordog excel
• Du bør ha stor arbeidskapasitet
• Du må være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver
• Arbeid i et trivelig miljø
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Om tjenestested

Sandefjord kommune er en kommune medca67 000 innbyggere på Vestfolds solkyst. Jordmor- og helsestasjonstjenesten er organisert i kommunalområdet Kunnskap, barn og unge (KBU). Kommunen jobber etter samhandlingsmodellen "Tenk sammen" og har som målsetning å bedre samarbeid på tvers av tjenester rundt gravide, barn, unge og deres familier. Vårt verdigrunnlag er: "alt arbeid med barn og unge skal preges av et positivt og kjærlig syn på dem, deres familier og andre i laget rundt dem." Gjennom vårt arbeid formidler vi at vi bryr oss og at ingen familier skal stå alene.

Vil du bli med på laget vårt?

Andebu helsestasjon er en av fire helsestasjoner i Sandefjord kommune. Den ligger i Andebu sentrum og yter tjenester til befolkningen i området. På helsestasjonen jobber helsesykepleiere, jordmor, lege. Vi samarbeider også tett med fysioterapeut, ergoterapeut og psykisk helsetjeneste til barn og unge.

Nå søker vi etter en helsesekretær i 60% stilling,med arbeidsdager tirsdag, onsdag og torsdag. Arbeidssted og dager kantidvis måtte endres ved endrede behov i tjenesten, f.eks. ferieavvikling.

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 60%
Stillingstype: Fast
Arbeidstid: 08.00-15.30
Stilling ledig fra: 04.01.27

Arbeidsoppgaver

• Åpne og lukkehelsestasjonen
• Betjene sentralbord
• Sette opp og kalle inn til timer/grupperpå helsestasjonen
• Ta imot besøkende
• Bestillinger og oversikt over rekvisita til helsestasjonen
• Scanningog journalarbeidi svangerskaps- helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
• Bistå ansatte med internt med oppslag/spørsmål/bookingetc

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig/administrativ utdannelse,gjernehelsesekretærfra vgs.
• Solid it-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt
• Serviceinnstilt, blid og positiv. Du vil være stemme og et ansikt ut mot de som oppsøker våre tjenester
• Selvstendig og løsningsorientert
• Nøyaktig, men likevel effektiv
• Du skal behandle sensitiv informasjon og må kunne ta personvern på alvor
• Du må være flytende i norsk skriftlig og muntlig, og beherske engelsk muntlig
• Du må ha god kompetanse iwordog excel
• Du bør ha stor arbeidskapasitet
• Du må være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• Spennende faglige utfordringer
• Arbeid i et trivelig miljø
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter

Lønn og pensjon

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 7199.

All tidligere dokumentert privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.

Årslønn i stillingen vil ligge i spennet fra 0 til 16 års ansienniet, kr 475300 - kr 551100.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse/KLP (sykepleiere)/Statens pensjonskasse (lærere), og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.

Andre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• For stillinger der det erkrav ompolitiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Vi er en arbeidsgiver som verdsetter likestilling og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering, da vi ønskerpersoner med ulik bakgrunn og erfaring i våre tjenester.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordningsforhold, jf kommunens etiske reglement.
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube

Årets lærebedrift 2024

Vi er stolte av at vi har fått prisen som Årets lærebedrift 2024 mottatt i 2025. I begrunnelsen fremkom blant annet "I tillegg til å være en aktiv arbeidsgiver for lærlinger, utmerker Sandefjord kommune seg ved å inkludere lærlinger og lærekandidater med ulike utfordringer. Selv om dette krever ekstra innsats, viser kommunen stor vilje til å legge til rette for disse lærlingene." Kommunen har i dag 105 læreplasser, og har som mål å nå to pr. 1000 innbyggere, dvs 132.

Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.

Sandefjord er en kommune med stor tilflytting, rask ekspansjon og spennende utviklingsmuligheter. Sandefjord kommune er den største kommunen i regionen Vestfold og Telemark. Vi har over 67 000 innbyggere og over 5000 ansatte.Sandefjord ligger sentralt i Vestfold, med Oslo kun litt over en time unna. Det er særdeles gode forbindelser til inn- og utland via fly, tog, buss og båt. Kommunen har flott natur, et aktivt kulturliv og er et godt sted å bo. Se gjerne www.sandefjord.kommune.no for mer informasjon.Tilgjengelighetserklæring for EasyCruit: https://uustatus.no/nb/erklaringer/publisert/ebb3d730-a127-45ce-b036-04cb8e1205cb

Sandefjord kommune skolehelse, ungdomshelse og migrasjonshelse