Helsesekretær

Medisinsk divisjon, Medisinsk kontor hjerte og medisinsk overvåkningsavdeling; Lørenskog; On-site; NOK 350,000 - 480,000; Part time

Job summary

Medisinsk divisjon, Medisinsk kontor hjerte og medisinsk overvåkningsavdeling søker en helsesekretær/medisinsk sekretær for å støtte pasientadministrative og kliniske tjenester. Stillingen innebærer håndtering av henvisninger, timeplaner og dokumentasjon i DIPS, samt deltakelse i avdelingens møter.

Arbeidsplassen er 20% stilling ved Akershus universitetssykehus og tilbyr samarbeid i tverrfaglige teams og et bredt spekter av personaltilbud.

Qualifications

• Er grundig, nøyaktig og har innsikt i henvisninger og timeoppsett.
• Er helsesekretær/medisinsk sekretær.
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.
• Har erfaring med DIPS.
• Har gode datakunnskaper.

Responsibilities

• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS.
• Ansvar for fordeling av henvisninger, timeoppsett, videresending av henvisninger.
• Delta på avdelingens driftsmøte.
• Gründig innsikt i Qliklis og rapporter i Dips.

Skills

Helsesekretær/medisinsk sekretær

Norsk språkferdigheter

DIPS-erfaring

Education

Helsesekretærutdanning

Tools

DIPS

Job description

Medisinsk divisjon, Medisinsk kontor hjerte og medisinsk overvåkningsavdeling

Medisinsk avdeling kontor er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen ca 120 årsverk, og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen. Avdelingen ledes av avdelingsleder og er inndelt i 6 seksjoner.

Medisinsk avdeling kontor er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen ca 120 årsverk, og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen. Avdelingen ledes av avdelingsleder og er inndelt i 6 seksjoner.

Medisinsk avdeling kontor

Medisinsk avdeling kontor er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen ca 120 årsverk, og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen. Avdelingen ledes av avdelingsleder og er inndelt i 6 seksjoner.

Hjertemedisinsk avdeling

Avdelingen er en av de største i Medisinsk divisjon med rundt 450 ansatte fordelt på 10 underliggende seksjoner og drift ved tre lokasjoner (Nordbyhagen, Gardermoen og Ski). Hjertemedisinsk avdeling har høy aktivitet og behandler de fleste kardiologiske problemstillinger.
Ved Nordbyhagen driftes to sengeområder med henholdsvis 28 og 21 sengeplasser, hjerteovervåkning (11 senger), stor poliklinikk med dagpost (10 senger) og veletablert hjertesviktpoliklinikk og hjerteskole. I tillegg PM/ICD -enhet, ekkokardiografi-enhet med ansvar for høyresidig hjertekateterisering samt egen seksjon for invasiv kardiologi med døgndrift. Avdelingen betjener også en brystsmerteenhet organisert under Akuttmottaket. Ved Gardermoen drifter avdelingen en felles sengepost med kirurgisk divisjon samt invasiv virksomhet med angiografi/PCI og ablasjoner. Noe poliklinisk aktivitet foregår også på Gardermoen samt ved Ski sykehus.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
  
• Ansvar for fordeling av henvisninger, timeoppsett, videresending av henvisninger
• Delta på avdelingens driftsmøte
• Grundig innsikt i Qliklis og rapporter i Dips

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Er grundig, nøyaktig og har innsikt i henvisninger og timeoppsett
• Er helsesekretær/medisinsk sekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Anne Berglie Mosgaard,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5201136207
Stillingsprosent: 20%
Fast
Søknadsfrist: 11.11.2026

Seksjonsleder

Akershus universitetssykehus(Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere, og vi har flere lokasjoner noe som gjør at man kan jobbe på tvers i foretaket. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Medisinsk divisjonhar cirka 2000 årsverk og 17 avdelinger innen blant annet hematologi, endokrinologi, gastromedisin, hjertemedisin, infeksjonsmedisin, onkologi, lungemedisin, nyremedisin, nevrologi og geriatri. Divisjonen har drift på Nordbyhagen, Ski, Kongsvinger og Gardermoen og har en sentralplass i pasientbehandlingen ved landets største akuttsykehus. Vi tilbyr utredning ogbehandling i sengeområder, overvåkingsenheter, dagbehandling og poliklinikk, og haransvaret for sykehusets akuttmottak. Divisjonen har et stort og aktivt forskningsmiljø, og egen forskningsavdeling.

Kirurgisk divisjon, Gastrokirurgisk seksjon kontor

Kirurgisk divisjon, Palliativ seksjon pleie

Kirurgisk divisjon, Kirurgisk kontor Gardermoen