Trives du med mennesker, koordinering og en variert arbeidsdag?

Kirurgisk divisjon, Kirurgisk kontor Gardermoen; Jessheim; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Kirurgisk avdeling AHUS har ledig 100% fast stilling for autorisert helsesekretær ved Gardermoen. Stillingen innebærer pasientadministrative oppgaver knyttet til poliklinikk, sengepost og dagkirurgi, med bruk av DIPS Arena. Du vil betjene telefon og ivareta pasientdokumentasjon; gode norskkunnskaper og engelsk muntlig er ønskelig.

Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø, tett samarbeid mellom avdelinger og fleksibel tilnærming til arbeidstid, med fokuserte rutiner og høy pasientkvalitet.

Qualifications

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Sekretær med relevant erfaring kan vurderes
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk, og engelsk muntlig
• Har god erfaring med DIPS Arena
• Har gode generelle datakunnskaper
• Har god kunnskap innen medisinsk terminologi
• Erfaring fra fagområdene og sykehusdrift som nevnt over

Responsibilities

• Pasientadministrative oppgaver på poliklinikk, sengepost og dagkirurgi
• Betjene telefon
• Klargjøring av pasientdokumentasjon, bestillinger av transport mm
• Administrasjon av oppgaver i DIPS Arena

Skills

Serviceinnstilling

Gode språkferdigheter

Kundeorientering

Teamarbeid

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Tools

DIPS Arena

Job description

Kirurgisk divisjon, Kirurgisk kontor Gardermoen

Kirurgisk avdeling AHUS har p.t. operasjonsaktivitet for dagkirurgiske og heldøgns pasienter innen ortopedi, gastrokirurgi og øre-nese-hals, i flotte lokaler på Cathinka Guldbergs sykehus på Jessheim. I tillegg har vi kirurgisk poliklinikk innen fagområdene ØNH, gastro, anestesi, gynekologi og svangerskapskontroller.

Kirurgisk kontortjeneste Gardermoen ivaretar behovene til både operasjonsavdelingen, poliklinikk og sengepost i tett samarbeid med fagavdelingene på Nordbyhagen.

Kontortjenesten påGardermoen består av 6 årsverk som ivaretar pasientadministrative arbeidsoppgaver knyttet til vår drift. Alle ansatte rullerer mellom poliklinikk, sengepost, ekspedisjon, telefonvakt og med å bistå fagavdelingene med operasjonsplanlegging. Det er mye kommunikasjon med pasienter før, under og etter operasjonsdagen/undersøkelsesdagen. Det er mange rutiner å forholde seg til da vi samarbeider med 3 divisjoner og 5 fagavdelinger.

Vi har ledig 100% fast stilling for autorisert helsesekretær med relevant kompetanse, sekretær med relevant erfaring kan vurderes. Helsesekretærene har en nøkkelfunksjon i planlegging, god flyt, og førstelinjetjeneste bidrar til at våre pasienter har en god og positiv opplevelse her hos oss.

Ønsket oppstart så fort som mulig.

Vi holder et høyt faglig nivå med fokus på god pasientopplevelse, godt teamsamarbeid og smidig drift. Arbeidsmiljøet er dynamisk med korte kommunikasjonslinjer og godt samarbeid på tvers av profesjoner. Vi er en liten enhet og hver enkelt medarbeider sin innsats har stor betydning.

Avdelingen har per tiden arbeidstid fordelt mellom kl 06.30 -17.00 mandag til fredag, felles ferieavvikling og stengt alle helger og røde dager.

• Pasientadministrative oppgaver på poliklinikk, sengepost og dagkirurgi
• Administrasjon av oppgaver i DIPS Arena
• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk, og engelsk muntlig
• Har gode generelle datakunnskaper
• Har erfaring fra fagområdene og sykehusdrift som nevnt over
• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Er du vår nye helsesekretær? Kan du tenke deg å jobbe sammen med oss i vår aktive enhet? Vi jobber tett sammen og er navet i pasientforløpet.

Kirurgisk avdeling AHUS har p.t. operasjonsaktivitet for dagkirurgiske og heldøgns pasienter innen ortopedi, gastrokirurgi og øre-nese-hals, i flotte lokaler på Cathinka Guldbergs sykehus på Jessheim. I tillegg har vi kirurgisk poliklinikk innen fagområdene ØNH, gastro, anestesi, gynekologi og svangerskapskontroller.

Kirurgisk kontortjeneste Gardermoen ivaretar behovene til både operasjonsavdelingen, poliklinikk og sengepost i tett samarbeid med fagavdelingene på Nordbyhagen.

Kontortjenesten påGardermoen består av 6 årsverk som ivaretar pasientadministrative arbeidsoppgaver knyttet til vår drift. Alle ansatte rullerer mellom poliklinikk, sengepost, ekspedisjon, telefonvakt og med å bistå fagavdelingene med operasjonsplanlegging. Det er mye kommunikasjon med pasienter før, under og etter operasjonsdagen/undersøkelsesdagen. Det er mange rutiner å forholde seg til da vi samarbeider med 3 divisjoner og 5 fagavdelinger.

Vi har ledig 100% fast stilling for autorisert helsesekretær med relevant kompetanse, sekretær med relevant erfaring kan vurderes. Helsesekretærene har en nøkkelfunksjon i planlegging, god flyt, og førstelinjetjeneste bidrar til at våre pasienter har en god og positiv opplevelse her hos oss.

Ønsket oppstart så fort som mulig.

Vi holder et høyt faglig nivå med fokus på god pasientopplevelse, godt teamsamarbeid og smidig drift. Arbeidsmiljøet er dynamisk med korte kommunikasjonslinjer og godt samarbeid på tvers av profesjoner. Vi er en liten enhet og hver enkelt medarbeider sin innsats har stor betydning.

Avdelingen har per tiden arbeidstid fordelt mellom kl 06.30 -17.00 mandag til fredag, felles ferieavvikling og stengt alle helger og røde dager.

Vi ser frem til å bli bedre kjent med deg!

Stillingen følger de til enhver gjeldende arbeidstidsordninger.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver på poliklinikk, sengepost og dagkirurgi
• Betjene telefon
• Klargjøring av pasientdokumentasjon, bestillinger av transport mm
• Administrasjon av oppgaver i DIPS Arena

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Sekretær med relevant erfaring kan vurderes
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk, og engelsk muntlig
• Har god erfaring med DIPS Arena
• Har gode generelle datakunnskaper
• God kunnskap innen medisinsk terminologi

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra fagområdene og sykehusdrift som nevnt over

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
• Personlig egnethet og/eller erfaring med tilsvarende stilling vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Heidi Nilsen Aass,Seksjonsleder (sykepl/jordmor),[phone]

Arbeidssted

Ragnar Strøms Veg 10
2067Jessheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5195223601
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.11.2026

Seksjonsleder (sykepl/jordmor)

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Kirurgisk divisjon består av 12 avdelinger som leverer kirurgiske spesialisthelsetjenester for hele opptaksområdet. Divisjonen organiserer også alle kirurgiske fellesfunksjoner som anestesi- og intensivvirksomhet og palliativ behandling. Utover behandlingstilbudet på Nordbyhagen, har vi pasientbehandling på Gardermoen og Kongsvinger, samt dagkirurgisk senter på Ski. Vi har også betydelig forsknings- og undervisningsaktivitet.

Kirurgisk divisjon, Palliativ seksjon pleie

Kirurgisk divisjon, Dagkirurgisk avdeling, seksjon operasjon

Medisinsk divisjon, Medisinsk seksjon kontor nevrologisk