Helsesekretær 100 % fast stilling – Palliativ avdeling

Oslo University Hospital; Lørenskog; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikringsordning

Profesjonell utvikling

Job summary

Behandlingsstedet Akershus universitetssykehus søker en engasjert helsesekretær til en variert stilling i Palliativ avdeling. Stillingen innebærer arbeid både i palliativt team (60 %) og på sengeposten (40 %), med ansvar for koordinering, administrasjon og tverrfaglig samarbeid.

Ahus legger vekt på kvalitet, pasientsikkerhet og trygge pasientforløp i samarbeid med kommunale tjenester og øvrige sykehusavdelinger. Vi tilbyr faglig utvikling og et inkluderende arbeidsmiljø.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig.
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper er påkrevd.
• Er strukturert, nøyaktig og serviceorientert.
• Trives i hektisk og variert arbeidshverdag.
• Arbeider selvstendig og tar ansvar.

Responsibilities

• Innkalling, timebestilling og koordinering av pasientavtaler i samarbeid med drift- koordinator.
• Registrering og oppfølging i DIPS og andre administrative systemer.
• Administrativ koordinering knyttet til hjemmebesøk og ambulant virksomhet.
• Samarbeid med kommuner og andre samarbeidspartnere.
• Lederstøtte for avdelingsleder, seksjonsledere og forskningsleder; intervjuer og tilrettelegging for møter og arrangementer.

Skills

Organisatorisk

Norskkunnskaper

Serviceinnstilling

Selvstendighet

Håndtere hektisk arbeid

Muntlig og skriftlig kommunikasjon

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Job description

Vil du være med på å gjøre en forskjell for pasienter og pårørende i en sårbar fase av livet?

Palliativ avdeling ved Akershus universitetssykehus søker en engasjert og strukturert helsesekretær til en spennende og variert stilling. Avdelingen består av en sengepost med 12 senger og et aktivt palliativt team som utfører tilsyn på andre avdelinger, driver poliklinikk og gjennomfører hjemmebesøk. Vi behandler hovedsakelig pasienter med kreftsykdom, men arbeider aktivt for å gi et tilbud også til andre pasientgrupper med behov for spesialisert palliasjon.

Avdelingen er opptatt av kvalitet, pasientsikkerhet og gode pasientforløp. Vi samarbeider tett med kommunale tjenester, fastleger og øvrige sykehusavdelinger for å sikre helhetlige og trygge overganger i pasientforløpene.

Vi er en tverrfaglig avdeling med om lag 50 ansatte fordelt mellom Nordbyhagen og Kongsvinger. Avdelingen er organisert med en seksjon for sykepleie og en seksjon for leger, og har i tillegg en aktiv forskningsgruppe med prosjekter innen kreftsmerter, ikke-maligne sykdommer og medisinsk-etiske problemstillinger ved livets slutt.

Stillingen er organisert i seksjon for sykepleie og innebærer for tiden arbeid både i palliativt team (60 %) og på sengeposten (40 %).

• Innkalling, timebestilling og koordinering av pasientavtaler sammen med drifts- koordinator
  
• Registrering og oppfølging i DIPS og øvrige administrative systemer
  
• Administrativ koordinering knyttet til hjemmebesøk og ambulant virksomhet
  
• Samhandling med kommuner og øvrige samarbeidspartnere
  
• Lederstøtte for avdelingsleder, seksjonsledere og forsknings-leder, intervjuer, inklusiv praktiske tilrettelegging for intervjuer, møter og arrangementer
  
• Post-vert funksjoner (rydding, fylle på buffeer, tømme traller)
  
• Bestillinger og øvrige merkantile oppgaver
  
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt i avdelingen
  
• Lederstøtte for avdelingsleder, seksjonsledere og forsknings-leder, intervjuer, inklusiv praktiske tilrettelegging for intervjuer, møter og arrangementer
  
• Bidra med det «lille ekstra» for personalet på krevende dager
  
• Har autorisasjon som helsesekretær
  
• Har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
  
• Er strukturert og nøyaktig
  
• Er serviceinnstilt og imøtekommende
  
• Trives med en hektisk og variert arbeidshverdag
  
• Arbeider selvstendig og tar ansvar
  

Vår avdeling kan tilby

• En meningsfull og variert arbeidshverdag i et faglig sterkt miljø
  
• Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø
  
• Mulighet til å bidra i utviklingen av framtidens palliative tjenester
  
• Faglig utvikling og kompetanseheving
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Adresse: Akershus universitetssykehus, Sykehusveien 25, 1478 Nordbyhagen, Norge

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Kirurgisk divisjon består av 12 avdelinger som leverer kirurgiske spesialisthelsetjenester for hele opptaksområdet. Divisjonen organiserer også alle kirurgiske fellesfunksjoner som anestesi- og intensivvirksomhet og palliativ behandling. Utover behandlingstilbudet på Nordbyhagen, har vi pasientbehandling på Gardermoen og Kongsvinger, samt dagkirurgisk senter på Ski. Vi har også betydelig forsknings- og undervisningsaktivitet.