Helsesekretær i engasjementsstilling

Kirurgisk divisjon, Gastrokirurgisk seksjon kontor; Lørenskog; On-site; NOK 207,000 - 289,000; Full time

Job summary

Ahus søker en sekretær til gastrokirurgisk avdeling ved Nordbyhagen. Stillingen er 50% engasjement i 6 måneder og innebærer timebooking, koordinering av polikliniske avtaler og administrativ støtte til stomi- og kontinenssykepleierne.

Arbeidet skjer i tett samarbeid med sykepleierne og målet er effektiv pasientbehandling og god oppfølging av pasientene. Du må ha norskspråklige ferdigheter, norsk autorisasjon som helsesekretær og erfaring med DIPS Arena.

Qualifications

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS Arena
• Har gode datakunnskaper
• Har et ønske om å jobbe med stomi- og kontinenspasienter

Responsibilities

• Koordinering av polikliniske avtaler
• Administrere ventelisten til stomi- og kontinenssykepleierne
• Tildeling av skjemaer i digital hjemmeoppfølging
• Registrering og koding i digital hjemmeoppfølging
• Betjene gule lapper i DIPS Arena som skal til stomi- og kontinenssykepleierne
• Samarbeide tett med stomi- og kontinenssykepleierne for et godt pasienttilbud

Skills

Norsk autorisasjon

Gode norskferdigheter

DIPS erfaring

Datakunnskaper

Stomi- og kontinens pasienter-interes

Tools

DIPS Arena

Job description

Kirurgisk divisjon, Gastrokirurgisk seksjon kontor

50 % engasjementstilling ved gastrokirurgisk avdeling i 6 måneder.

Ved Gastrokirurgisk avdeling har vi seks stomi- og kontinenssykepleiere sin alle har egne lister på poliklinikken. Tre av sykepleierne arbeider med poliklinikk på heltid, mens de øvrige tre kombinerer poliklinisk arbeid med arbeid på sengepost.

For å sikre at stomi- og kontinenssykepleierne kan bruke mest mulig av tiden sin på pasientrettet arbeid, søker vi nå en sekretær som kan bidra med administrativ støtte. Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være knyttet til timebooking og koordinering av polikliniske avtaler, tildeling av skjemaer i digital hjemmeoppfølging samt noe arbeid med registrering og koding.

Stillingen er en viktig støttefunksjon som bidrar til effektiv drift av poliklinikken og god oppfølging av pasientene våre. Du vil samarbeide tett med stomi- og kontinenssykepleierne og være med på å legge til rette for et godt og helhetlig pasienttilbud.

• Koordinering av polikliniske avtaler
• Administrere ventelisten til stomi -og kontinenssykepleierne
• Betjene gule lapper i DIPS Arena som skal til stomi- og kontinenssykepleierne.
• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har et ønske om å jobbe med stomi- og kontinenspasienter
• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

50 % engasjementstilling ved gastrokirurgisk avdeling i 6 måneder.

Ved Gastrokirurgisk avdeling har vi seks stomi- og kontinenssykepleiere sin alle har egne lister på poliklinikken. Tre av sykepleierne arbeider med poliklinikk på heltid, mens de øvrige tre kombinerer poliklinisk arbeid med arbeid på sengepost.

For å sikre at stomi- og kontinenssykepleierne kan bruke mest mulig av tiden sin på pasientrettet arbeid, søker vi nå en sekretær som kan bidra med administrativ støtte. Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være knyttet til timebooking og koordinering av polikliniske avtaler, tildeling av skjemaer i digital hjemmeoppfølging samt noe arbeid med registrering og koding.

Stillingen er en viktig støttefunksjon som bidrar til effektiv drift av poliklinikken og god oppfølging av pasientene våre. Du vil samarbeide tett med stomi- og kontinenssykepleierne og være med på å legge til rette for et godt og helhetlig pasienttilbud.

Arbeidsoppgaver

• Timebooking i DIPS Arena
• Koordinering av polikliniske avtaler
• Administrere ventelisten til stomi -og kontinenssykepleierne
• Tildeling av skjemaer i digital hjemmeoppfølging
• Noe registrering og koding i digital hjemmeoppfølging.
• Betjene gule lapper i DIPS Arena som skal til stomi- og kontinenssykepleierne.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper
• Har et ønske om å jobbe med stomi- og kontinenspasienter

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har sykehusersfaring
• Har erfaring med DIPS Arena
• Har erfaring med timeoppsett

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Therese Nybakken Johnsen,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5196355257
Stillingsprosent: 50%
Engasjement
Startdato: 02.11.2026
Søknadsfrist: 01.11.2026

Therese Nybakken Johnsen

Seksjonsleder

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Kirurgisk divisjon består av 12 avdelinger som leverer kirurgiske spesialisthelsetjenester for hele opptaksområdet. Divisjonen organiserer også alle kirurgiske fellesfunksjoner som anestesi- og intensivvirksomhet og palliativ behandling. Utover behandlingstilbudet på Nordbyhagen, har vi pasientbehandling på Gardermoen og Kongsvinger, samt dagkirurgisk senter på Ski. Vi har også betydelig forsknings- og undervisningsaktivitet.

Kirurgisk divisjon, Palliativ seksjon pleie

Kirurgisk divisjon, Kirurgisk kontor Gardermoen

Medisinsk divisjon, Medisisk seksjon kontor nevrologisk