Head of Operations

Vidd; Oslo fylke; On-site; NOK 900,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast lønn og opsjoner

Innsyn i sentrale prosesser

Job summary

Vidd Medical leverer KI-basert klinisk dokumentasjon og er et Oslo-basert, gründerdrevet selskap. Rollen innebærer ansvar for operativ drift, prosjektoppfølging, avtale- og kontraktsadministrasjon og personaladministrasjon, inkludert lønnskjøring, rapportering og styremateriale.

Du rapporterer til CEO og jobber tett med gründerne. Rollen er praktisk og handler om å få organisasjonen til å gå framover, samtidig som produkt- og kundeutviklingen fortsetter å vokse.

Qualifications

• Operativ driftserfaring i startup/scaleup.
• Prosjektoppfølging på leveranser og risikostyring.
• Kontrakter, leverandører og regulatorisk dokumentasjon.
• Personaladministrasjon og lønnskjøring.
• Norsk arbeidsspråk.

Responsibilities

• Eie prosjektoppfølging av kundeleveranser og risiko.
• Drive møterytmen i selskapet og følger opp beslutninger.
• Håndtere avtaler, leverandører og databehandleravtaler.
• Lage styremateriale og månedsrapportering.
• Holde kvalitetssystemet ISO 13485 i drift.

Skills

Operativ drift i startup/scaleup

Prosjektoppfølging

Personaladministrasjon og lønnskjøring

Styremateriale og månedsrapportering

Job description

Om Vidd Medical

Vidd Medical bygger en suveren KI-plattform for klinisk dokumentasjon. Klinikere snakker, og Vidd lager utkast til journalnotat, epikrise og henvisning som klinikeren godkjenner. Modellene er våre egne, trent for medisinsk norsk, og kjører på infrastruktur vi kontrollerer.

Vi er leverandør på rammeavtalen for tale-til-utkast i Helse Sør-Øst, er integrert i WebMed for fastleger, og produktet er CE-merket og utviklet under ISO 13485.

Vi er rundt 20 personer i Oslo, gründerledet, og går fra pilot til utrulling. Det betyr reelle kunder, reelle kontrakter og en organisasjon som fortsatt bygges. Du får ansvar fra dag én, og du må like at ting ikke er ferdig.

Rollen

Gründerne har i dag ansvar for både selskapets utvikling og den daglige driften. Nå trenger vi deg som kan ta hånd om det operative.

Du tar den operative driften av dem: prosjektoppfølging på leveransene, møterytme og rapportering, avtaler og leverandører, personaladministrasjon og lønnskjøring, styremateriale og rekrutteringsprosesser. Du rapporterer til CEO og jobber med alle tre gründerne.

Dette er ikke en COO-rolle over organisasjonen. Det er en rolle som får organisasjonen til å gå, slik at CEO kan være CEO og teknologi- og klinikkledelsen kan bruke tiden på produkt og kunder.

Du kommer til å

• Eie prosjektoppfølgingen på kundeleveransene: Helse Sør-Øst, WebMed og piloter, med status, risiko og frister


• Drive møterytmen i selskapet og følge opp at beslutninger blir gjennomført


• Håndtere avtaler, leverandører, databehandleravtaler og kontraktsadministrasjon


• Kjøre personaladministrasjon, onboarding og rekrutteringsprosesser


• Lage styremateriale og månedsrapportering


• Holde kvalitetssystemet (ISO 13485) i drift sammen med relevant personell

Vi ser etter

• Erfaring med operativ drift i startup eller scaleup, gjerne som chief of staff, operations manager eller prosjektleder med bredt mandat


• Du driver prosesser og leverer ting ferdig. Vi trenger at ting lukkes, ikke koordineres.


• Strukturert uten å bygge byråkrati


• Komfortabel med kontrakter, tall og regulatorisk dokumentasjon


• Trygg nok til å si fra til gründerne, og ydmyk nok til å gjøre det kjedelige selv


• 3 til 10 års erfaring. Norsk arbeidsspråk.

Ikke rollen for deg hvis

• Du vil ha en C-tittel og et team før du har levert


• Du trenger at noen forklarer deg hva som skal gjøres

Vi tilbyr

• Fast lønn og opsjoner


• En plass midt i selskapet, med innsyn i sentrale prosesser og innflytelse på hvordan vi bygger