Head of Operations

Vidd Medical AS; Oslo fylke; On-site; NOK 1,200,000 - 2,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast lønn

Opsjoner

Job summary

Vidd Medical AS i Oslo søker en operativ leder som kan ta eierskap over dag-til-dag drift i et gründer-/scaleup-miljø. Du får ansvar for prosjektoppfølging, møterytme, kontrakter, leverandører og løpende personaladministrasjon, og rapporterer direkte til CEO sammen med gründerne.

Rollen fokuserer på å få organisasjonen til å gå, slik at ledelsen kan fokusere på produkt og kunder. Helt midt i selskapet vil du påvirke prosesser og utvikling, og du får mulighet til å forme vår vekst og

Qualifications

• Erfaring med operativ drift i startup/scaleup.
• Gjerne rolle som chief of staff / operations manager / prosjektleder.
• Komfortabel med kontrakter, tall og regulatorisk dokumentasjon.

Responsibilities

• Eie prosjektoppfølgingen på kundeleveransene: Helse Sør-Øst, WebMed og piloter, med status, risiko og frister.
• Drive møterytmen i selskapet og følge opp at beslutninger blir gjennomført.
• Lage styremateriale og månedsrapportering.
• Holde kvalitetssystemet (ISO 13485) i drift sammen med relevant personell.
• Rapportere til CEO og jobbe med alle tre gründerne.

Job description

Vidd Medical bygger en suveren KI-plattform for klinisk dokumentasjon. Klinikere snakker, og Vidd lager utkast til journalnotat, epikrise og henvisning som klinikeren godkjenner. Modellene er våre egne, trent for medisinsk norsk, og kjører på infrastruktur vi kontrollerer.

Vi er leverandør på rammeavtalen for tale-til-utkast i Helse Sør-Øst, er integrert i WebMed for fastleger, og produktet er CE-merket og utviklet under ISO 13485.

Vi er rundt 20 personer i Oslo, gründerledet, og går fra pilot til utrulling. Det betyr reelle kunder, reelle kontrakter, og en organisasjon som fortsatt bygges. Du får ansvar fra dag én, og du må like at ting ikke er ferdig.

Gründerne har i dag ansvar for både selskapets utvikling og den daglige driften. Nå trenger vi deg som kan ta hånd om det operative.

Du tar den operative driften av dem: prosjektoppfølging på leveransene, møterytme og rapportering, avtaler og leverandører, personaladministrasjon og lønnskjøring, styremateriale og rekrutteringsprosesser. Du rapporterer til CEO og jobber med alle tre gründerne.

Dette er ikke en COO-rolle over organisasjonen. Det er en rolle som får organisasjonen til å gå, slik at CEO kan være CEO og teknologi- og klinikkledelsen kan bruke tiden på produkt og kunder.

Eie prosjektoppfølgingen på kundeleveransene: Helse Sør-Øst, WebMed og piloter, med status, risiko og frister

Drive møterytmen i selskapet og følge opp at beslutninger blir gjennomført

Lage styremateriale og månedsrapportering

Holde kvalitetssystemet (ISO 13485) i drift sammen med relevant personell

Vi ser etter

Erfaring med operativ drift i startup eller scaleup, gjerne som chief of staff, operations manager eller prosjektleder med bredt mandat

Komfortabel med kontrakter, tall og regulatorisk dokumentasjon

Trygg nok til å si fra til gründerne, og ydmyk nok til å gjøre det kjedelige selv

Fast lønn og opsjoner

En plass midt i selskapet, med innsyn i sentrale prosesser og innflytelse på hvordan vi bygger