Operations Lead for Startup Scaleup (Equity)

Personalsjef; Oslo fylke; On-site; NOK 900,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast lønn

Opsjoner

Job summary

Vidd Medical i Oslo søker en operativ/daglig leder som kan sikre at den daglige driften går som planlagt. Du vil ha ansvar for prosjektoppfølging, møterytme, kontraktsadministrasjon, personaladministrasjon og lønnskjøring, samt utarbeide styremateriale og månedsrapporter.

Rollen krever 3–10 års erfaring, norsk arbeidsspråk og evne til å gå rett inn i en gründerledet organisasjon. Selskapet tilbyr fast lønn og opsjoner, og en plass midt i organisasjonen med påvirkning på prosesser og utvikling.

Qualifications

• Erfaring med operativ drift i startup eller scaleup, gjerne som chief of staff, operations manager eller prosjektleder med bredt mandat.
• Du driver prosesser og leverer ting ferdig. Vi trenger at ting lukkes, ikke koordineres.
• Strukturert uten å bygge byråkrati.
• Komfortabel med kontrakter, tall og regulatorisk dokumentasjon.
• Trygg nok til å si fra til gründerne, og ydmyk nok til å gjøre det kjedelige selv.
• 3 til 10 års erfaring. Norsk arbeidsspråk.

Responsibilities

• Eie prosjektoppfølgingen på kundeleveransene: Helse Sør-Øst, WebMed og piloter, med status, risiko og frister.
• Drive møterytmen i selskapet og følge opp at beslutninger blir gjennomført.
• Håndtere avtaler, leverandører, databehandleravtaler og kontraktsadministrasjon.
• Kjøre personaladministrasjon, onboarding og rekrutteringsprosesser.
• Lage styremateriale og månedsrapportering.
• Holde kvalitetssystemet (ISO 13485) i drift sammen med relevant personell.

Job description

Vidd Medical i Oslo søker en operativ/daglig leder som kan sikre at den daglige driften går som planlagt. Du vil ha ansvar for prosjektoppfølging, møterytme, kontraktsadministrasjon, personaladministrasjon og lønnskjøring, samt utarbeide styremateriale og månedsrapporter.

Rollen krever 3–10 års erfaring, norsk arbeidsspråk og evne til å gå rett inn i en gründerledet organisasjon. Selskapet tilbyr fast lønn og opsjoner, og en plass midt i organisasjonen med påvirkning på prosesser og utvikling.