Førstekonsulent/seniorkonsulent Sandnessjøen

Marie Sjåvik; Sandnessjøen; On-site; NOK 460,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid

Trening i arbeidstiden

Job summary

Namsfogden i Nordland, med arbeidssted Sandnessjøen, søker førstekonsulent/seniorkonsulent for 1 års engasjement fra 1. januar 2027, med mulighet for forlengelse. Rollen inkluderer saksbehandling i sekretariatet til Forliksrådet og pass- og skrankefunksjon, samt koordinering av journaler og forskrift.

Du må kunne arbeide selvstendig, samarbeide tett og være fleksibel med reise. Stillingen krever relevant utdanning, norsk flyt, god IT-innsikt og evne til å håndtere kunde- og partkontakter.

Qualifications

• Krav om høyere utdanning eller tilsvarende erfaring innen jus, økonomi eller administrative fag
• Alternativ utdanning kombinert med relevant yrkeserfaring kan kompensere for høyere utdanning
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Gode IT-kunnskaper og bruk av relevante kontor/registreringsverktøy
• Førerkort klasse B
• Plettfri vandel og egnethet for politiet må avklares med politiattest

Responsibilities

• Utføre saksbehandling i Forliksrådet og prosessforutsetninger til forliksklager
• Lage utkast til beslutninger og dommer
• Forkynne pålegg, dommer og rettsmøter
• Delta i forliksrådsmøter og publikumskontakt
• Håndtere post og forefallende arbeid
• Motta og registrere søknader om pass og ID-kort
• Veilede publikum og kontrollere dokumenter og ID
• Innhente og oversende saksdokumenter til vedtakslinjen
• Utføre og bestå Politidirektoratets opplæringsprogram for kontrolllinjen

Skills

Gode norskkunnskaper

IT-kunnskaper

Nøyaktig arbeidsstil

Education

Diplom/Bachelornivå i jus, økonomi eller administrative fag

Førerkort klasse B

Tools

IT-systemer

Job description

Om stillingen

Hos Namsfogden i Nordland, med arbeidssted Sandnessjøen har vi fra 1. januar 2027 ledig 1 års engasjement som førstekonsulent/seniorkonsulent, med mulighet for forlengelse.

Stillingen kombinerer arbeid som saksbehandler for pass og ID-kort, skrankeoppgaver og sekretariatsoppgaver for forliksrådet. Vi søker deg som ønsker en spennende og variert jobb i et godt arbeidsmiljø.

Som saksbehandler i sekretariatet til Forliksrådet må du vurdere prosessforutsetninger til forliksklager, besvare publikumshenvendelser, korresponderer med partene, håndtere post og bistå med forefallende arbeid. Stillingen kombinerer selvstendig saksbehandling, tett samarbeid med medlemmer av forliksråd, kontakt med parter og andre som kan bli berørt av vår saksbehandling Som hovedregel er du tilstede i forliksrådsmøtene, og noe reiseaktivitet må påregnes.

Som saksbehandler på pass jobber du i en skrankefunksjon i kontrollinjen. Det innebærer å ta imot søknader på pass og ID-kort, kontrollere dokumenter og ID, og sjekke at søknaden er innenfor lovverket og retningslinjer. Arbeidsoppgavene inkluderer også veiledning til publikum ved oppmøte, telefon og e-post. Det er en forutsetning at du gjennomfører og består Politidirektoratets opplæringsprogram for kontrollinjen innen pass og ID.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som trives i et hektisk og kundeorientert fagmiljø. Du har evne og vilje til å tilegne seg ny kunnskap, forstå og anvende relevant lovverk og retningslinjer. Evner å kombinere høy servicegrad med grundig kontroll av dokumenter og identitet. Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner er viktig, både i møte med kollegaer og innbyggere. Det er en fordel med gode IT-kunnskaper.

Arbeidsoppgaver

Forliksråd:

• innregistrering og innledende kontroll av prosessforutsetninger til forliksklager, samt saksbehandling i form av å rette feil og ta imot tilbakemeldinger
• lage utkast til beslutninger og dommer for forliksrådet
• forkynne pålegg om tilsvar, dommer, beslutninger og innkallinger til rettsmøter
• bistå under forliksrådsmøter
• publikumskontakt på telefon, i skranke og pr. e-post
• posthåndtering

Pass og skranke:

• mottak og registrering av søknader om pass og ID-kort
• dokument- og ID-kontroll
• innhente og oversende saksdokumenter til vedtakslinjen
• registrere tapsmeldinger og klarlegge forhold knyttet til tapet
• veilede publikum på telefon, ved oppmøte og e-post
• ha fokus på forebygging gjennom forvaltning
• betjene publikumshenvendelser i politistasjonens åpningstid

Andre arbeidsoppgaver kan også tilkomme.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på diplom/bachelornivå innen jus, økonomi eller administrative fag
• Fullført treårig videregående opplæring eller fagbrev, kombinert med særlig relevant yrkeserfaring, kan kompensere for kravet til høyere utdanning
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode IT-kunnskaper
• Ordnet privatøkonomi (økonomisk vederheftighet)
• Førerkort klasse B

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Du arbeider nøyaktig og strukturert.
• Du har god gjennomføringsevne og leverer resultater innen fastsatte frister.
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
• Du håndterer møter med publikum på en profesjonell og serviceorientert måte, også i krevende situasjoner.

Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr 460 000 - 630 000 brutto per år, eller eventuelt lønn som seniorkonsulent (stillingskode 1363) med årslønn: kr 570 000 - 700 000 brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode arbeidsbetingelser med bl.a. dagtid, fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc