Førstekonsulent/helsesekretær/ rådgiver

Baerum; Sandvika; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Part time

Job summary

Folkehelsekontoret i Bærum søker en serviceinnstilt resepsjonist til et 60% vikariat ut april 2027. Som innbyggernes første møtepunkt håndterer du ekspedisjon, resepsjon og servicehenvendelser ved mottaket.

Du samarbeider tett med helsesykepleierne og inngår i en sentral merkantil ressurs ved avdelingen for smittevern og vaksinasjon. Norsk muntlig og skriftlig toppnivå er krav, søkere fra land utenfor Skandinavia må ha norskprøve B1. Muligheter for faglig utvikling og godt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Søker må være serviceorientert og trives med kunde-/pasientkontakt.
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig; søkere fra land utenfor Skandinavia må ha norskprøve B1.
• Samarbeide tett med helsesykepleierne og være en sentral merkantil ressurs ved ekspedisjon og servicehenvendelser.

Responsibilities

• Mottak og ekspedisjon av innbyggere ved skranke.
• Booking og registrering i journalsystemer.
• Utføre oppgaver som resepsjonist og støtte for fagmiljøet.

Skills

Serviceinnstilt

Kundekontakt

Formidling av informasjon

Education

Helsesekretær/medisinsk sekretær

Tools

Journal- og bookingsystemer

Job description

Avdeling for smittevern og vaksinasjon søker en positivt innstilt kollega som gjør hverdagen bedre for innbyggerne og kolleger. Du må være strukturert, men også fleksibel. Som innbyggernes første møte med avdelingen er det viktig at du trives med kunde-/pasientkontakt. Som merkantil ressurs vil du samarbeide tett med helsesykepleierne våre. Vi søker nå etter en serviceinnstilt og engasjert resepsjonist til et vikariat i 60% i stilling ut april 2027.
Avdelingen er i en fase med omorganisering og vil fra 01.01.2027 bestå av det kommunale legesenteret i tillegg til smittevern og vaksinasjon. Ut dette året er smittevern og vaksinasjon en del av Folkehelsekontoret i Bærum.
Smittevern og vaksinasjon er en viktig del av kommunens helsetjenestetilbud, og er ansvarlig for lovpålagte oppgaver som tuberkuloseundersøkelse og vaksinering mot smittsomme sykdommer. Vi legger vekt på god faglig kompetanse, der god reiseinformasjon og råd om vaksiner er en del av de sentrale oppgavene til innbyggerne.Stillingen inngår som en sentral merkantil ressurs ved avdeling for smittevern og vaksinasjon, og fungerer som innbyggernes første møtepunkt ved ekspedisjon og servicerelaterte henvendelser.

• Mottak og ekspedisjon av innbyggere ved skranke, bindeledd mellom Folkehelsekontoret og befolkningen
• Booking og registrering i flere journalsystemer
• Helsesekretær, medisinsk sekretær, utdanning innen folkehelsearbeid eller annen relevant utdanning og erfaring
  
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1
• Ønskelig med kjennskap til HsPro og Trio
• Formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og skriftlig
• Gode muligheter for faglig utvikling i et dynamisk og dyktig fagfellesskap
• Et godt arbeidsmiljø

Adresse: Arnold Haukelands plass 10, 1338 Sandvika, Norge

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor.