Er du vår nye serviceinnstilte medarbeider?

Helsetjenester, Bærum kommune; Sandvika; On-site; NOK 210,000 - 250,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode utviklingsmuligheter

Godt arbeidsmiljø

Offentlig tjenestepensjon

Job summary

Avdeling for smittevern og vaksinasjon i Bærum kommune søker en serviceinnstilt resepsjonist til et 60% vikariat ut april 2027. Stillingen innebærer mottak av innbyggere, ekspedisjon, telefonbetjening og registrering i journalsystemer.

Arbeidet krever god norsk skriftlig og muntlig formidling, samt evne til å bruke eksisterende kunnskap på nye måter. Søkere bør være strukturerte og kundeorienterte, og kunne samarbeide tett med helsesykepleierne våre.

Qualifications

• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med journaldokumentasjon
• Erfaring fra kundebehandling
• Det er en fordel med kunnskap om vaksiner og vaksinasjonsprogrammer
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne (nødvendig for henvendelser)
• Kjennskap til HsPro og Trio er ønskelig

Responsibilities

• Mottak og ekspedisjon av innbyggere ved skranke og ekspedisjon
• Telefonbetjening og svar på elektroniske henvendelser
• Booking og registrering i journalsystemer
• Observasjon etter vaksinering
• Fasilitering av kunnskaps- og etablererprøver
• Utføre andre relevante oppgaver tilknyttet funksjonsområdet, IT, kasse

Skills

IKT-kunnskaper

Kundebehandling

Vaksinekunnskap (fordel)

Education

Helse-/medisinsk sekretærutdanning eller folkehelseutdanning

Tools

HsPro

Trio

Job description

• Observasjon etter vaksinering
• Fasilitering av kunnskaps- og etablererprøver
  
• Utføre andre relevante oppgaver tilknyttet funksjonsområdet, IT, kasse

Kvalifikasjoner

• Det er en fordel med kunnskap om vaksiner og vaksinasjonsprogrammer

Personlige egenskaper

• Tar raskt til deg ny kunnskap, og er i stand til å bruke eksisterende kunnskap på nye måter
• Personlig egnethet vektlegges

Avdeling for smittevern og vaksinasjon søker en positivt innstilt kollega som gjør hverdagen bedre for innbyggerne og kolleger. Du må være strukturert, men også fleksibel. Som innbyggernes første møte med avdelingen er det viktig at du trives med kunde-/pasientkontakt. Som merkantil ressurs vil du samarbeide tett med helsesykepleierne våre. Vi søker nå etter en serviceinnstilt og engasjert resepsjonist til et vikariat i 60% i stilling ut april 2027.
Avdelingen er i en fase med omorganisering og vil fra 01.01.2027 bestå av det kommunale legesenteret i tillegg til smittevern og vaksinasjon. Ut dette året er smittevern og vaksinasjon en del av Folkehelsekontoret i Bærum.
Smittevern og vaksinasjon er en viktig del av kommunens helsetjenestetilbud, og er ansvarlig for lovpålagte oppgaver som tuberkuloseundersøkelse og vaksinering mot smittsomme sykdommer. Vi legger vekt på god faglig kompetanse, der god reiseinformasjon og råd om vaksiner er en del av de sentrale oppgavene til innbyggerne.Stillingen inngår som en sentral merkantil ressurs ved avdeling for smittevern og vaksinasjon, og fungerer som innbyggernes første møtepunkt ved ekspedisjon og servicerelaterte henvendelser.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og ekspedisjon av innbyggere ved skranke, bindeledd mellom Folkehelsekontoret og befolkningen
• Telefonbetjening og svar på elektroniske henvendelser
• Booking og registrering i flere journalsystemer
• Observasjon etter vaksinering
• Fasilitering av kunnskaps- og etablererprøver
  
• Utføre andre relevante oppgaver tilknyttet funksjonsområdet, IT, kasse

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær, medisinsk sekretær, utdanning innen folkehelsearbeid eller annen relevant utdanning og erfaring
  
• Gode IKT-kunnskaper
• Erfaring fra kundebehandling
• Det er en fordel med kunnskap om vaksiner og vaksinasjonsprogrammer
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1
• Ønskelig med kjennskap til HsPro og Trio

Personlige egenskaper

• Formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og skriftlig
• Tar raskt til deg ny kunnskap, og er i stand til å bruke eksisterende kunnskap på nye måter
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Gode muligheter for faglig utvikling i et dynamisk og dyktig fagfellesskap
• Et godt arbeidsmiljø
• Offentlig tjenestepensjon
  

Kontaktinformasjon

Liv Tellsgård,Tjenesteleder,91135575, [e-mail]

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10
1338Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune
Referansenr.: 5197576824
Stillingsprosent: 60%
Vikariat
Sluttdato: 30.04.2027
Søknadsfrist: 10.11.2026

Etter søknadsfristens utløp vil detutarbeides offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, mådet grunngis i søknadsportalen. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold tiloffentlighetsloven § 25, jfr §11. Hvis ditt ønske ikke imøtekommes, vil du fåmulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring.