Helsesekretær - Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner

Ringerike kommune; Hønefoss; On-site; NOK 420,000 - 460,000; Full time

Job summary

Ringerike kommune søker en helsesekretær til Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksinasjon i 100% stilling. Arbeidsdagen vil være variert med pasientkontakt, administrativt arbeid og logistikkoppgaver i et tverrfaglig team.

Du har autorisasjon som helsesekretær, god digital kompetanse og kjennskap til journalsystemer, og du bidrar til kvalitet og god pasientservice i migrasjonshelse og smittevern.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær.
• God digital kompetanse og erfaring med journalsystemer og administrative systemer.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Førerkort klasse B.

Responsibilities

• Betjene resepsjon og telefon samt møte brukere og samarbeidspartnere profesjonelt.
• Opprette, administrere og følge opp timeavtaler og pasientforløp.
• Klargjøre, registrere og sende laboratorieprøver.
• Registrere takster og følge opp administrative oppgaver knyttet til konsultasjoner.
• Bestille tolk, medisinsk forbruksmateriell og annet nødvendig utstyr.
• Følge opp lager, temperaturkontroller og utløpsdatoer på medisiner og utstyr.
• Være kontaktperson for NOKLUS og bidra til kvalitetsarbeid innen laboratorietjenester.
• Bidra i planlegging og oppfølging av vaksinasjonsarbeid og migrasjonshelse.

Skills

serviceorientert

strukturert

digital kompetanse

journalssystemer

administrative systemer

norskkunnskaper

autorisasjon helsesekretær

førerkort klasse B

Tools

journalsystemer

administrative systemer

Job description

Helsesekretær - Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner

Storgata 11, 3511 Hønefoss

Stillingstittel Helsesekretær - Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner

Helsekontoret i Ringerike kommune søker deg som er serviceinnstilt, strukturert og trives i en variert arbeidshverdag. Teamet består av lege, helsesykepleier, sykepleier og helsesekretær. Helsekontoret er organisert i Forebyggende helsetjenester Barn, unge og folkehelse.

Helsekontoret yter tjenester til hele befolkningen. Vi har fastlegehjemmel og et særlig ansvar for legetjenester til flyktninger og personer uten fastlege i kommunen. Videre har kontoret ansvar for og utfører smittevernarbeid på delegasjon fra og i samarbeid med kommuneoverlegen. Helsekontoret tilbyr vaksinasjoner til personer i alle aldre og livsfaser, inkludert sesongvaksinering.

• betjene resepsjon og telefon, samt møte brukere, pasienter og samarbeidspartnere på en profesjonell og serviceorientert måte
• opprette, administrere og følge opp timeavtaler, innkallinger og pasientforløp
• klargjøre, registrere og sende laboratorieprøver
• registrere takster og følge opp administrative oppgaver knyttet til konsultasjoner
• bestille tolk, medisinsk forbruksmateriell og annet nødvendig utstyr
• følge opp lager, temperaturkontroller og utløpsdatoer på medisiner, vaksiner og medisinsk utstyr
• være kontaktperson for NOKLUS og bidra til kvalitetsarbeid innen laboratorietjenester
• bidra i planlegging, gjennomføring og oppfølging av vaksinasjonsarbeid og andre oppgaver innen migrasjonshelse og smittevern
• bidra til utvikling av gode rutiner, kvalitetssikring og effektiv drift.
• Du har autorisasjon som helsesekretær.
• Du har god digital kompetanse og erfaring med journalsystemer og administrative systemer.
• Du har førerkort klasse B.
• kjennskap til SYSVAK, NOKLUS, tolketjenester og relevante rutiner, registre og arbeidsprosesser innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon
• er inkluderende og ser verdien av mangfold
• er serviceinnstilt og møter mennesker med respekt og profesjonalitet
• er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• kan arbeide selvstendig og samtidig bidra aktivt i teamarbeid
• trives med en kombinasjon av pasientkontakt, administrative oppgaver og logistikkoppgaver
• trives i et hektisk og dynamisk arbeidsmiljø med stor variasjon i arbeidsoppgavene
• bidrar til et godt arbeidsmiljø og følger kommunens verdier NÆR – Nyskapende, Ærlig og Respektfull
• et aktivt fagmiljø med stort fokus på samarbeid, kvalitet og utvikling.

Stillingen byr på varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon. Du vil få lønn etter gjeldende avtaleverk, gode pensjonsordninger og mulighet til å være med på å utvikle fremtidens tjenester i Ringerike kommune.

Vi er fremoverlente, nytenkende og har et målrettet fokus på kommunens innbyggere. Hos oss får du arbeide i et fagmiljø som er opptatt av kvalitet, forbedring og samhandling på tvers av faggrupper.

Det er ledig 100 % fast stilling som helsesekretær ved Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner.

Helsekontoret i Ringerike kommune søker deg som er serviceinnstilt, strukturert og trives i en variert arbeidshverdag. Teamet består av lege, helsesykepleier, sykepleier og helsesekretær. Helsekontoret er organisert i Forebyggende helsetjenester Barn, unge og folkehelse.

Arbeidsoppgaver

Helsekontoret yter tjenester til hele befolkningen. Vi har fastlegehjemmel og et særlig ansvar for legetjenester til flyktninger og personer uten fastlege i kommunen. Videre har kontoret ansvar for og utfører smittevernarbeid på delegasjon fra og i samarbeid med kommuneoverlegen. Helsekontoret tilbyr vaksinasjoner til personer i alle aldre og livsfaser, inkludert sesongvaksinering.

Som helsesekretær vil du blant annet

• betjene resepsjon og telefon, samt møte brukere, pasienter og samarbeidspartnere på en profesjonell og serviceorientert måte
• opprette, administrere og følge opp timeavtaler, innkallinger og pasientforløp
• utføre laboratoriearbeid og prøvehåndtering i henhold til gjeldende prosedyrer
• klargjøre, registrere og sende laboratorieprøver
• registrere takster og følge opp administrative oppgaver knyttet til konsultasjoner
• bestille tolk, medisinsk forbruksmateriell og annet nødvendig utstyr
• følge opp lager, temperaturkontroller og utløpsdatoer på medisiner, vaksiner og medisinsk utstyr
• være kontaktperson for NOKLUS og bidra til kvalitetsarbeid innen laboratorietjenester
• gi merkantil og administrativ støtte til ansatte ved kontoret
• bidra i planlegging, gjennomføring og oppfølging av vaksinasjonsarbeid og andre oppgaver innen migrasjonshelse og smittevern
• bidra til utvikling av gode rutiner, kvalitetssikring og effektiv drift.

Kvalifikasjoner

Krav

• Du har autorisasjon som helsesekretær.
• Du har erfaring fra arbeid i helsetjenesten er en fordel.
• Du har god digital kompetanse og erfaring med journalsystemer og administrative systemer.
• Du har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Du har førerkort klasse B.

Det er en fordel at du har

• erfaring fra legekontor eller andre helsetjenester med pasientadministrative oppgaver, laboratoriearbeid, vaksinering eller smittevernarbeid
• erfaring med migrasjonshelse, vaksinasjonsarbeid, laboratoriearbeid og kvalitetsarbeid
• kjennskap til SYSVAK, NOKLUS, tolketjenester og relevante rutiner, registre og arbeidsprosesser innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• er inkluderende og ser verdien av mangfold
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er serviceinnstilt og møter mennesker med respekt og profesjonalitet
• er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• kan arbeide selvstendig og samtidig bidra aktivt i teamarbeid
• trives med en kombinasjon av pasientkontakt, administrative oppgaver og logistikkoppgaver
• trives i et hektisk og dynamisk arbeidsmiljø med stor variasjon i arbeidsoppgavene
• bidrar til et godt arbeidsmiljø og følger kommunens verdier NÆR – Nyskapende, Ærlig og Respektfull

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• et aktivt fagmiljø med stort fokus på samarbeid, kvalitet og utvikling.

Stillingen byr på varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon. Du vil få lønn etter gjeldende avtaleverk, gode pensjonsordninger og mulighet til å være med på å utvikle fremtidens tjenester i Ringerike kommune.

Vi er fremoverlente, nytenkende og har et målrettet fokus på kommunens innbyggere. Hos oss får du arbeide i et fagmiljø som er opptatt av kvalitet, forbedring og samhandling på tvers av faggrupper.

Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette er også i tråd med vår Arbeidsgiverpolitikk ( https://www.ringerike.kommune.no/globalassets/bilder-blokker-og-filarkiv/bilder-og-dokumenter/hr/pdf/rr_arbeidsgiverpolitikk_low.pdf ) og våre verdier «NÆR» ( https://www.ringerike.kommune.no/innhold/org-og-admin/om-ringerike-kommune/visjon-og-verdier/ ).

Kontaktinformasjon

Nina Adéle Gjestvang,avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Storgata 11
3511HØNEFOSS

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ringerike kommune
Referansenr.: 5198549723
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.01.2027
Søknadsfrist: 08.11.2026

Vi er regionens største arbeidsgiver, og vi er svært opptatt av å ta godt vare på våre ansatte. Du som ansatt er vår viktigste ressurs. Kommunens viktigste oppgave er å levere gode tjenester til våre innbyggere og vi er avhengig av deg for at vi skal lykkes med vårt oppdrag. Derfor er vi opptatt av å tiltrekke oss dyktige og kompetente personer innen mange fagområder. Vi ønsker at våre ansatte skal oppleve seg verdsatt og få muligheter til utvikling.