Facility Manager

Menzies World Cargo (Oslo) AS; Garder; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

Menzies World Cargo AS søker en strukturert og løsningsorientert Facility Manager som får ansvar for den daglige driften og forvaltningen av våre lokaler på Oslo Gardermoen. I denne rollen blir du bindeleddet mellom leietakere, leverandører, myndigheter og interne avdelinger.

Du vil kombinere praktiske oppgaver med administrasjon, økonomioppfølging, leverandørstyring og HMS-arbeid for å sikre at bygget er trygt, funksjonelt og kostnadseffektivt.

Qualifications

• Har erfaring fra facility management, eiendomsdrift eller administrasjon
• Har god økonomiforståelse og erfaring med budsjettoppfølging
• Er komfortabel med å arbeide i et travelt miljø med mange interessenter
• Har gode IT-kunnskaper, spesielt i Microsoft Office-pakken
• Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Responsibilities

• Drift og fasilitetsforvaltning: Daglig oppfølging av bygget og tilhørende fasiliteter
• Koordinere vedlikehold, reparasjoner og tekniske tjenester
• Gjennomføre inspeksjoner og følge opp avvik
• Koordinere kontorlokaler, arbeidsplasser, møbler og utstyr
• Samarbeide tett med leverandører, entreprenører og eksterne samarbeidspartnere
• Økonomi og kontraktsoppfølging: Budsjettansvar og oppfølging av driftskostnader
• Behandle innkjøp og følge opp fakturaer
• Oppfølging av leieforhold, felleskostnader og leieinntekter
• Administrere og følge opp leverandøravtaler
• Bidra til kostnadsbesparelser og energieffektivisering
• HMS, sikkerhet og etterlevelse: Sikre at bygget driftes i henhold til gjeldende lover, regler og interne krav
• Følge opp brannsikkerhet, elsikkerhet og HMS-rutiner
• Delta i risikovurderinger, beredskapsarbeid og sikkerhetsoppfølging
• Administrere adgangskontroll, nøkler og adgangskort
• Ivareta nødvendig dokumentasjon og arkivering
• Bærekraft og miljø: Følge opp energiforbruk og miljøtiltak
• Bidra til bærekraftsinitiativer og effektiv ressursbruk
• Oppfølging av avfallshåndtering og miljøkrav

Skills

Facility management

Budgeting

Norwegian/English communication

Tools

Microsoft Office

Job description

Ansvar for daglig drift, forvaltning, økonomioppfølging og HMS-arbeid for lokaler på Oslo Lufthavn Gardermoen.

• Erfaring fra facility management, eiendomsdrift eller administrasjon
• God økonomiforståelse og erfaring med budsjettoppfølging
• Gode IT-kunnskaper, spesielt i Microsoft Office-pakken
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Internasjonalt arbeidsmiljø innen luftfart

Vil du ha en variert rolle med ansvar for drift, utvikling og administrasjon av et spennende byggmiljø på Oslo Lufthavn?

Menzies World Cargo AS søker en strukturert og løsningsorientert Facility Manager som får ansvar for den daglige driften og forvaltningen av våre lokaler på Oslo Gardermoen.

I denne rollen blir du bindeleddet mellom leietakere, leverandører, myndigheter og interne avdelinger. Du vil kombinere praktiske oppgaver med administrasjon, økonomioppfølging, leverandørstyring og HMS-arbeid for å sikre at bygget er trygt, funksjonelt og kostnadseffektivt.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med ansvar, liker å ha mange kontaktflater og ønsker en variert arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

Drift og fasilitetsforvaltning

Daglig oppfølging av bygget og tilhørende fasiliteter

Koordinere vedlikehold, reparasjoner og tekniske tjenester

Gjennomføre inspeksjoner og følge opp avvik

Koordinere kontorlokaler, arbeidsplasser, møbler og utstyr

Samarbeide tett med leverandører, entreprenører og eksterne samarbeidspartnere

Økonomi og kontraktsoppfølging

Behandle innkjøp og følge opp fakturaer

Administrere og følge opp leverandøravtaler

Bidra til kostnadsbesparelser og energieffektivisering

HMS, sikkerhet og etterlevelse

Delta i risikovurderinger, beredskapsarbeid og sikkerhetsoppfølging

Følge opp energiforbruk og miljøtiltak

Oppfølging av avfallshåndtering og miljøkrav

Har erfaring fra facility management, eiendomsdrift, administrasjon eller lignende

Har god økonomiforståelse og erfaring med budsjettoppfølging

Er komfortabel med å arbeide i et travelt miljø med mange interessenter

Har gode IT-kunnskaper, spesielt i Microsoft Office-pakken

Vil du ha en variert rolle med ansvar for drift, utvikling og administrasjon av et spennende byggmiljø på Oslo Lufthavn?

Menzies World Cargo AS søker en strukturert og løsningsorientert Facility Manager som får ansvar for den daglige driften og forvaltningen av våre lokaler på Oslo Gardermoen.

I denne rollen blir du bindeleddet mellom leietakere, leverandører, myndigheter og interne avdelinger. Du vil kombinere praktiske oppgaver med administrasjon, økonomioppfølging, leverandørstyring og HMS-arbeid for å sikre at bygget er trygt, funksjonelt og kostnadseffektivt.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med ansvar, liker å ha mange kontaktflater og ønsker en variert arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

Drift og fasilitetsforvaltning

• Daglig oppfølging av bygget og tilhørende fasiliteter

• Være kontaktpunkt for henvendelser knyttet til bygg, drift og fasiliteter

• Koordinere vedlikehold, reparasjoner og tekniske tjenester

• Gjennomføre inspeksjoner og følge opp avvik

• Koordinere kontorlokaler, arbeidsplasser, møbler og utstyr

• Samarbeide tett med leverandører, entreprenører og eksterne samarbeidspartnere

Økonomi og kontraktsoppfølging

• Budsjettansvar og oppfølging av driftskostnader

• Behandle innkjøp og følge opp fakturaer

• Oppfølging av leieforhold, felleskostnader og leieinntekter

• Administrere og følge opp leverandøravtaler

• Bidra til kostnadsbesparelser og energieffektivisering

HMS, sikkerhet og etterlevelse

• Sikre at bygget driftes i henhold til gjeldende lover, regler og interne krav

• Følge opp brannsikkerhet, elsikkerhet og HMS-rutiner

• Delta i risikovurderinger, beredskapsarbeid og sikkerhetsoppfølging

• Administrere adgangskontroll, nøkler og adgangskort

• Ivareta nødvendig dokumentasjon og arkivering

Bærekraft og miljø

• Følge opp energiforbruk og miljøtiltak

• Bidra til bærekraftsinitiativer og effektiv ressursbruk

• Oppfølging av avfallshåndtering og miljøkrav

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra facility management, eiendomsdrift, administrasjon eller lignende

• Har god økonomiforståelse og erfaring med budsjettoppfølging

• Er strukturert, selvstendig og løsningsorientert

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Trives med å håndtere både administrative og operative oppgaver

• Er komfortabel med å arbeide i et travelt miljø med mange interessenter

• Har gode IT-kunnskaper, spesielt i Microsoft Office-pakken

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere

• Erfaring med drift av bygg, eiendom eller fasiliteter er en fordel

• Erfaring med leverandør- og kontraktsoppfølging er ønskelig

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi tilbyr

• En spennende og variert rolle med stort ansvar

• Muligheten til å påvirke og videreutvikle våre fasiliteter

• Et internasjonalt arbeidsmiljø i et verdensledende selskap innen luftfart

• Gode utviklingsmuligheter

• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidssted: Oslo Lufthavn Gardermoen

Søknadsfrist: Snarest. Søknader vurderes fortløpende.

• Budsjettoppfølging
• Eiendoms- og vedlikeholdsledelse

Menzies Aviation og Menzies World Cargo er en av verdens ledende leverandører av bakketjenester til luftfartsindustrien. Vi er representert på mer enn 300 flyplasser globalt og leverer tjenester innen passasjerhåndtering, cargo, ramp og flyrelaterte tjenester.

facility management, eiendomsdrift, drift, administrasjon, vedlikehold