Fagarbeider service- og administrasjonsfaget

Ragnfrid Masterbakk; Årstein - Árjogeargi; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikringer

Godt arbeidsmiljø

Barnehagedekning

Job summary

Gratangen kommune søker fagarbeider i service- og administrasjonsfaget for 100% fast stilling ved kommunehuset i Årstein. Stillingen er delt mellom servicetorg (50 %) og tekniske tjenester (50 %), og inkluderer administrative oppgaver, service til innbyggere og ansatte, samt andre oppgaver som støtter kommunens drift.

Snarlig tiltredelse. Vi tilbyr konkurransedyktig lønn etter tariffavtale, pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP, et godt arbeidsmiljø og moderne rammer.

Qualifications

• Vi søker fagarbeider med fagbrev eller tilsvarende erfaring i service- og administrasjonsfaget.
• Erfaring fra servicetorg, kundeservice eller sentralbord.
• Kunnskap om arkivarbeid og regelverket for offentlighet og innsyn.
• God digital kompetanse og erfaring med verktøy i offentlig forvaltning.

Responsibilities

• Ta imot besøkende, besvare telefonhenvendelser og gi informasjon til innbyggere og ansatte.
• Registrere og fordele innkommende post (papirbasert og digitalt).
• Bidra til drift og oppfølging av kommunens arkiv og sekretærfaglige oppgaver.
• Oppdatere kommunens hjemmeside og sosiale medier.
• Behandle saker innen områder der nødvendig opplæring er gitt.

Skills

Kundeservice

Servicetorg

Sentralbord

Digital kompetanse

Arkivsystemer

Education

Fagbrev i service- og administrasjonsfaget

Tools

Sak- og arkivsystemer

Digital verktøy i offentlig forvaltning

Job description

Ønsker du en variert og meningsfull arbeidshverdag?

Vi har ledig 100 % fast stilling som fagarbeider innen service- og administrasjonsfaget. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev.

Arbeidssted er kommunehuset på Årstein.

Stillingen gir mulighet til å arbeide med administrative oppgaver, service overfor innbyggere og ansatte, samt andre oppgaver som bidrar til god drift av kommunen.

Snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er delt mellom 50 % servicetorg og 50 % tekniske tjenester.

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Servicetorg og sentralbord: Ta imot besøkende, besvare telefonhenvendelser og gi informasjon til innbyggere og ansatte.
• Postmottak: Registrere, behandle og fordele innkommende post, både papirbasert og digital.
• Arkivtjeneste: Bidra til drift og oppfølging av kommunens sentrale arkiv.
• Merkantile oppgaver: Utføre administrative og sekretærfaglige oppgaver.
• Enkel saksbehandling: Behandle saker innen områder der nødvendig opplæring er gitt.
• Systemansvar: Ha delt ansvar for enkelte fagsystemer sammen med andre ansatte.
• Hjemmeside og sosiale medier: Oppdatere kommunens hjemmeside og Facebook-side, samt publisere nyheter og informasjon.
• Andre oppgaver: Utføre oppgaver som blir tildelt av leder.

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker at du har:

  • Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Lengre relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev.
  • Erfaring fra servicetorg, kundeservice eller sentralbord.
  • Kunnskap om arkivarbeid og regelverket for offentlighet og innsyn.
  • God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy som brukes i offentlig forvaltning.
  • Kjennskap til sak- og arkivsystemer.

• Det er en fordel om du har:

  • Erfaring med gjennomføring av valg.
  • Erfaring med saksbehandling i offentlige sak- og arkivsystemer.
  • Erfaring med saksbehandling innen tekniske fagområder.

Personlige egenskaper

Er du fleksibel, liker varierte arbeidsoppgaver og trives med nye utfordringer? Da kan dette være stillingen for deg.

Vi ser etter deg som tar initiativ, ser hva som må gjøres og kan prioritere oppgaver i en travel arbeidshverdag. Dt du har godt humør, er løsningsorientert og samarbeider godt med andre. Samtidig at du er nysgjerrig og motivert for å lære nye oppgaver og utvikle deg i jobben.

Vi legger stor vekt på:

• Engasjement og evne til å arbeide selvstendig.
• Fleksibilitet og evne til å håndtere endringer og uforutsette situasjoner.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Evne til å sette grenser og opptre profesjonelt i møte med ulike mennesker.

Personlig egnethet og skikkethet for stillingen vurderes høyt.

Politiattest må fremlegges før tiltredelse.

Vi tilbyr

Lønn etter gjeldende tariffavtale.

Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP.

Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer.

God barnehagedekning og et godt skoletilbud med to grunnskoler i kommunen.

Kontaktinformasjon

Ragnfrid Masterbakk,Personalleder,948 70 490

Arbeidssted

Nergårdveien 2
9470GRATANGEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Gratangen kommune
Referansenr.: 5178583404
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 02.11.2026
Søknadsfrist: 30.09.2026