Saksbehandler – gravplassforvaltning

Arbeidsplassen; Ålgård; On-site; NOK 480,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktig lønn

Pensjonsordning i KLP

Variert og spennende arbeid

Videreutvikling/utdanning

Job summary

Gjesdal kommune søker en systematisk og serviceinnstilt saksbehandler til Teknisk drift. Du vil arbeide med gravplassforvaltning, begravelser og administrasjon av kirkegårder, samt andre administrative oppgaver i avdelingen.

Viktige krav inkluderer relevant høyere utdanning som fordel, god digital kompetanse, og evne til å formidle regelverk og faglig informasjon på en forståelig måte. Lang erfaring innen saksbehandling er ønskelig, og kjennskap til kommunen er en fordel.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning er en fordel, men erfaring kan kompensere.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med saksbehandling.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon, fokus på kvalitet.
• Erfaring fra tilsvarende/relevante arbeidsoppgaver er ønskelig.
• Erfaring med eller forståelse for prosjektarbeid er en fordel.
• Kjennskap til kommunen er en fordel.

Responsibilities

• Gravplassforvaltning og saksbehandling i Ecclesia.
• Administrativ saksbehandling i teknisk drift.
• Oppfølging av økonomi og kontroll.
• Bestillinger og oppdatering av systemer og registre.
• Andre administrative oppgaver i avdelingen.

Skills

Digital kompetanse

MS 365

Muntlig kommunikasjon

Skriftlig formidling

Prosjektarbeid

Kjennskap til kommunen

Education

Relevant høyere utdanning

Tools

Microsoft 365

Job description

• Utarbeide og kvalitetssikre informasjon til innbyggere innen fagområdene.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning er en fordel, men relevant erfaring og dokumentert kompetanse innen saksbehandling, offentlig forvaltning eller tilsvarende kan kompensere.
• Gode digitale ferdigheter, evne til raskt å sette seg inn i nye systemer, samt erfaring med Microsoft 365 og andre relevante verktøy for saksbehandling.
• Gode muntlige kommunikasjonsevner og god skriftlig fremstillingsevne, samt opptatt av kvalitet i informasjon som gis ut til innbyggere.
• Erfaring fra tilsvarende/relevante arbeidsoppgaver er ønskelig.
• Erfaring med eller forståelse for prosjektarbeid er en fordel.
• Kjennskap til kommunen er en fordel.

Personlige egenskaper

Vi ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeilermangfoldeti samfunnet. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet eller hull i CV-en.

Attester og vitnemål
Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål, i PDF-format, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må ha norsk godkjenning fra Hk-dir og utenlandske attester oversatt til et skandinavisk språk eller engelsk. Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på bl.a. verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet. Ansettelse skjer etter gjeldende regler og tariffavtaler. I stillinger der politiattest kreves skal denne leveres (ikke eldre enn 3 mnd.) ved tiltredelse i stillingen.

Vi har ledig et toårig vikariat som saksbehandler i avdeling Teknisk drift i forbindelse med foreldrepermisjon.

Stillingen vil ha gravplassforvaltning som et sentralt ansvarsområde, kombinert med administrative oppgaver innen avdelingens øvrige fagområder.
Stillingen innebærer blant annet:

• Gravplassforvaltning og tilhørende saksbehandling.
• Administrativ saksbehandling innen teknisk drift.
• Økonomioppfølging og kontroll.

Bestillinger og oppdatering av relevante systemer og registre.
Andre administrative oppgaver knyttet til avdelingens fagområder.
Teknisk drift har ansvar for utvikling og gjennomføring av kommunale prosjekter innen vei, vann og avløp. Avdelingen har også ansvar for daglig drift og vedlikehold av kommunale veier, park- og idrettsanlegg, renovasjon samt vann- og avløpsanlegg.
Avdelingen har 27 årsverk og består av to enheter:

• Vei, vann og avløp – nyanlegg
• Grønt vedlikehold og renovasjon

Teknisk drift jobber etter hovedstrategien Smart Gjesdal i alt vi gjør. Smart Gjesdal betyr kort at vi jobber for å ta vare på nåtiden samtidig som vi legger forholdene til rette for fremtiden, gjennom å tenke bærekraft for folk, miljø og økonomi.

Arbeidsoppgaver

Gravplassforvaltning innebærerarbeid i systemet Ecclesia, begravelser og administrasjon av kirkegårder.

Andre administrative oppgaver i avdeling teknisk drift:

• Saksbehandling og veiledning innen gravplassforvaltning, herunder kontakt med pårørende og begravelsesbyrå.
  
• Utarbeide og kvalitetssikre informasjon til innbyggere innen fagområdene.
• Bidra i mindre prosjekter og utviklingsoppgaver innen gravplassforvaltning og teknisk drift.
• Noe arbeid ute på kommunens gravplasser må påregnes.
• Andre oppgaver etter avtale med leder.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning er en fordel, men relevant erfaring og dokumentert kompetanse innen saksbehandling, offentlig forvaltning eller tilsvarende kan kompensere.
• Gode digitale ferdigheter, evne til raskt å sette seg inn i nye systemer, samt erfaring med Microsoft 365 og andre relevante verktøy for saksbehandling.
• God evne til å sette seg inn i, forstå og finne frem i relevant lov- og regelverk.Evne til å formidle regelverk og faglig informasjon på en forståelig og god måte.
• Gode muntlige kommunikasjonsevner og god skriftlig fremstillingsevne, samt opptatt av kvalitet i informasjon som gis ut til innbyggere.
• Erfaring fra tilsvarende/relevante arbeidsoppgaver er ønskelig.
• Erfaring med eller forståelse for prosjektarbeid er en fordel.
• Kjennskap til kommunen er en fordel.

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og strukturert.
• Serviceinnstilt og samarbeidsvillig.
• Tydelig og trygg i kommunikasjon med innbyggere, pårørende, begravelsesbyrå og andre samarbeidspartnere.
• Selvstendig, lærevillig og i stand til raskt å sette seg inn i nye oppgaver og fagområder.
• Praktisk anlagt og villig til å følge opp saker ute på gravplassene ved behov.
  

Vi tilbyr

• Konkurransedyktig lønn, se garantilønn her:
  • https://www.gjesdal.kommune.no/for-ansatte/garantilonn/ .
• God pensjonsordning i KLP:
  • https://www.klp.no/pensjonsguiden?kommune=Gjesdal+kommune&oftp=1&produkter=1234#/0 .
• Vi har en personalhytte på Hellvik til utleie for alle ansatte.
• Variert og spennende arbeid med høyt fokus på fagutvikling.
• Trivelig og lærerikt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• Vi verdsetter høy kunnskap og kompetanse i våre tjenester og tilbyr relevant videreutvikling/utdanning der det er hensiktsmessig.

Bedre sammen - er Gjesdal kommune sin visjon. Med verdiene:

• Framtidsretta- Vi ser etter muligheter, og finner bærekraftige løsninger sammen.
• Inkluderende- Sammen skaper vi et godt arbeidsmiljø og et trygt samfunn for alle.
• Lagspillere- Vi møter andre med respekt, vi samarbeider og gjør hverandre gode.

Vi harheltidskulturfor å sikre god kvalitet, kontinuitet og kompetanse for alle ansatte og de vi er til for, samt et godt arbeidsmiljø og forutsigbarhet for den enkelte medarbeider.

Vi ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeilermangfoldeti samfunnet. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet eller hull i CV-en.

Attester og vitnemål
Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål, i PDF-format, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må ha norsk godkjenning fra Hk-dir og utenlandske attester oversatt til et skandinavisk språk eller engelsk. Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på bl.a. verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet. Ansettelse skjer etter gjeldende regler og tariffavtaler. I stillinger der politiattest kreves skal denne leveres (ikke eldre enn 3 mnd.) ved tiltredelse i stillingen.

Gjesdal kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Kontaktinformasjon

Runar Løland,leder Teknisk drift,99534757, [e-mail]

Arbeidssted

Kongsgata 21
4330Ålgård

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Gjesdal kommune
Referansenr.: 5182176302
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.11.2026
Sluttdato: 30.09.2028
Søknadsfrist: 02.10.2026