Allsidig Fagarbeider – Service & Administrasjon

Arbeidsplassen; Årstein - Árjogeargi; On-site; NOK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger (KLP

God arbeidsmiljø

Barnehagedekning og skoletilbud

Job summary

Gratangen kommune søker fagarbeider innen service- og administrasjonsfaget til en 100% fast stilling med bredt ansvarsområde. Arbeidssted er kommunehuset på Årstein, og stillingen inkluderer varierte oppgaver fra servicetorg til arkivtjeneste.

Stillingen krever fagbrev eller relevant erfaring, samt god digital kompetanse. Vi legger vekt på fleksibilitet, selvstendighet og gode kommunikasjonsferdigheter for å betjene innbyggere og ansatte.

Qualifications

• Fagbrev i service- og administrasjonsfaget må normalt dokumenteres.
• Erfaring fra servicetorg, kundeservice eller sentralbord er ønskelig.
• Kunnskap om arkivarbeid og offentlighet/innsyn er viktig.
• God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy i offentlig forvaltning.
• Kjennskap til sak- og arkivsystemer kartlegges ved ansettelse.

Responsibilities

• Servicetorg og sentralbord: motta besøkende, besvare telefonhenvendelser og gi informasjon til innbyggere og ansatte.
• Postmottak: registrere, behandle og fordele innkommende post, papirbasert og digital.
• Arkivtjeneste: bidra til drift og oppfølging av kommunens arkiv.
• Merkantile oppgaver: utføre administrative og sekretærfaglige oppgaver.
• Enkel saksbehandling: behandle saker som krever opplæring.
• Systemansvar: delt ansvar for enkelte fagsystemer.
• Hjemmeside og sosiale medier: oppdatere kommunens nettsider og Facebook-side.
• Andre oppgaver: utføre oppgaver tildelt av leder.

Skills

Servicetorg

Kundeservice

Digital kompetanse

Samarbeid og kommunikasjon

Education

Fagbrev i service- og administrasjonsfaget

Tools

Sak- og arkivsystemer

Job description

Gratangen kommune søker fagarbeider innen service- og administrasjonsfaget til en 100% fast stilling med bredt ansvarsområde. Arbeidssted er kommunehuset på Årstein, og stillingen inkluderer varierte oppgaver fra servicetorg til arkivtjeneste.

Stillingen krever fagbrev eller relevant erfaring, samt god digital kompetanse. Vi legger vekt på fleksibilitet, selvstendighet og gode kommunikasjonsferdigheter for å betjene innbyggere og ansatte.