Fagarbeider service- og administrasjonsfaget

Arbeidsplassen; Årstein - Árjogeargi; On-site; NOK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger (KLP

God arbeidsmiljø

Barnehagedekning og skoletilbud

Job summary

Gratangen kommune søker fagarbeider innen service- og administrasjonsfaget til en 100% fast stilling med bredt ansvarsområde. Arbeidssted er kommunehuset på Årstein, og stillingen inkluderer varierte oppgaver fra servicetorg til arkivtjeneste.

Stillingen krever fagbrev eller relevant erfaring, samt god digital kompetanse. Vi legger vekt på fleksibilitet, selvstendighet og gode kommunikasjonsferdigheter for å betjene innbyggere og ansatte.

Qualifications

• Fagbrev i service- og administrasjonsfaget må normalt dokumenteres.
• Erfaring fra servicetorg, kundeservice eller sentralbord er ønskelig.
• Kunnskap om arkivarbeid og offentlighet/innsyn er viktig.
• God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy i offentlig forvaltning.
• Kjennskap til sak- og arkivsystemer kartlegges ved ansettelse.

Responsibilities

• Servicetorg og sentralbord: motta besøkende, besvare telefonhenvendelser og gi informasjon til innbyggere og ansatte.
• Postmottak: registrere, behandle og fordele innkommende post, papirbasert og digital.
• Arkivtjeneste: bidra til drift og oppfølging av kommunens arkiv.
• Merkantile oppgaver: utføre administrative og sekretærfaglige oppgaver.
• Enkel saksbehandling: behandle saker som krever opplæring.
• Systemansvar: delt ansvar for enkelte fagsystemer.
• Hjemmeside og sosiale medier: oppdatere kommunens nettsider og Facebook-side.
• Andre oppgaver: utføre oppgaver tildelt av leder.

Skills

Servicetorg

Kundeservice

Digital kompetanse

Samarbeid og kommunikasjon

Education

Fagbrev i service- og administrasjonsfaget

Tools

Sak- og arkivsystemer

Job description

Stillingstittel Fagarbeider service- og administrasjonsfaget

Ønsker du en variert og meningsfull arbeidshverdag?

Vi har ledig 100 % fast stilling som fagarbeider innen service- og administrasjonsfaget. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev.

Stillingen gir mulighet til å arbeide med administrative oppgaver, service overfor innbyggere og ansatte, samt andre oppgaver som bidrar til god drift av kommunen.

• Postmottak: Registrere, behandle og fordele innkommende post, både papirbasert og digital.
• Enkel saksbehandling: Behandle saker innen områder der nødvendig opplæring er gitt.
• Andre oppgaver: Utføre oppgaver som blir tildelt av leder.

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker at du har:
  - Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Lengre relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev.
  - Erfaring fra servicetorg, kundeservice eller sentralbord.
  - Kunnskap om arkivarbeid og regelverket for offentlighet og innsyn.
  - God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy som brukes i offentlig forvaltning.
  - Kjennskap til sak- og arkivsystemer.
  

Personlige egenskaper

Er du fleksibel, liker varierte arbeidsoppgaver og trives med nye utfordringer? Da kan dette være stillingen for deg.

Vi legger stor vekt på:
- Engasjement og evne til å arbeide selvstendig.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere endringer og uforutsette situasjoner.
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- Evne til å sette grenser og opptre profesjonelt i møte med ulike mennesker.

Personlig egnethet og skikkethet for stillingen vurderes høyt.

Politiattest må fremlegges før tiltredelse.

Lønn etter gjeldende tariffavtale.

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Gratangen kommune

Ønsker du en variert og meningsfull arbeidshverdag?

Vi har ledig 100 % fast stilling som fagarbeider innen service- og administrasjonsfaget. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev.

Arbeidssted er kommunehuset på Årstein.

Stillingen gir mulighet til å arbeide med administrative oppgaver, service overfor innbyggere og ansatte, samt andre oppgaver som bidrar til god drift av kommunen.

Snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er delt mellom 50 % servicetorg og 50 % tekniske tjenester.

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Servicetorg og sentralbord: Ta imot besøkende, besvare telefonhenvendelser og gi informasjon til innbyggere og ansatte.
• Postmottak: Registrere, behandle og fordele innkommende post, både papirbasert og digital.
• Arkivtjeneste: Bidra til drift og oppfølging av kommunens sentrale arkiv.
• Merkantile oppgaver: Utføre administrative og sekretærfaglige oppgaver.
• Enkel saksbehandling: Behandle saker innen områder der nødvendig opplæring er gitt.
• Systemansvar: Ha delt ansvar for enkelte fagsystemer sammen med andre ansatte.
• Hjemmeside og sosiale medier: Oppdatere kommunens hjemmeside og Facebook-side, samt publisere nyheter og informasjon.
• Andre oppgaver: Utføre oppgaver som blir tildelt av leder.

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker at du har:
  - Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Lengre relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev.
  - Erfaring fra servicetorg, kundeservice eller sentralbord.
  - Kunnskap om arkivarbeid og regelverket for offentlighet og innsyn.
  - God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy som brukes i offentlig forvaltning.
  - Kjennskap til sak- og arkivsystemer.
  
• Det er en fordel om du har:
  - Erfaring med gjennomføring av valg.
  - Erfaring med saksbehandling i offentlige sak- og arkivsystemer.
  - Erfaring med saksbehandling innen tekniske fagområder.

Personlige egenskaper

Er du fleksibel, liker varierte arbeidsoppgaver og trives med nye utfordringer? Da kan dette være stillingen for deg.

Vi ser etter deg som tar initiativ, ser hva som må gjøres og kan prioritere oppgaver i en travel arbeidshverdag. Dt du har godt humør, er løsningsorientert og samarbeider godt med andre. Samtidig at du er nysgjerrig og motivert for å lære nye oppgaver og utvikle deg i jobben.

Vi legger stor vekt på:
- Engasjement og evne til å arbeide selvstendig.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere endringer og uforutsette situasjoner.
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- Evne til å sette grenser og opptre profesjonelt i møte med ulike mennesker.

Personlig egnethet og skikkethet for stillingen vurderes høyt.

Politiattest må fremlegges før tiltredelse.

Vi tilbyr

Lønn etter gjeldende tariffavtale.

Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP.

Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer.

God barnehagedekning og et godt skoletilbud med to grunnskoler i kommunen.

Kontaktinformasjon

Ragnfrid Masterbakk,Personalleder,948 70 490

Arbeidssted

Nergårdveien 2
9470GRATANGEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Gratangen kommune
Referansenr.: 5178583404
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 02.11.2026
Søknadsfrist: 30.09.2026