Fagansvarlig lisensforvaltning

USN; Norway; Remote; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Job summary

USN søker fagansvarlig lisensforvaltning ved Seksjon for IT-support. Du får en sentral rolle i å utvikle og profesjonalisere universitetets lisensforvaltning og bidra til bedre styring og økt verdi av programvare og digitale tjenester.

Stillingen gir unik mulighet til å jobbe i skjæringsfeltet mellom teknologi, økonomi og anskaffelser, med stor påvirkning på lisensporteføljene og etablering av felles rutiner og arbeidsformer. Arbeidssted er primært ved en av USNs campuser.

Qualifications

• Erfaring med lisensforvaltning eller SAM.
• Konkret erfaring med økonomistyring eller kontraktsforvaltning.
• Er strukturert, analytisk og har høy gjennomføringsevne.
• Tar ansvar og eierskap til egne arbeidsområder.
• Bygger relasjoner på tvers av fagmiljøer.

Responsibilities

• Lisensfornyelser, planlegging og innhenting av tilbud samt oppfølging av beslutninger.
• Identifisering og oppfølging av kostnadsreduserende tiltak.
• Risikostyring, herunder etterlevelse av lisensvilkår og lisensrevisjoner.
• Pådriver for automatisering og standardisering av lisensrelaterte prosesser.
• Rådgivning til ledere, systemeiere og andre interessenter innen lisens- og avtaleområdet.
• Ta faglig eierskap til lisensområdet.
• Koordinere relevante fagressurser på tvers av organisasjonen.
• Etablere og videreutvikle felles rutiner, standarder og arbeidsformer.
• Bidra til kompetansedeling og faglig utvikling.
• Sørge for helhetlige anbefalinger og tjenester innen lisensforvaltning.

Skills

Lisensforvaltning (SAM)

Analytisk tenkning

Prosessforbedring

Tverrfaglig samarbeid

Norsk & Engelsk

Job description

Ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN), Seksjon for IT-support, er det ledig fast 100 % stilling som fagansvarlig lisensforvaltning.

Som fagansvarlig lisensforvaltning får du en sentral rolle i å utvikle og profesjonalisere universitetets lisensforvaltning. Du vil bidra til bedre styring, smartere ressursbruk og økt verdi av universitetets investeringer i programvare og digitale tjenester.

Stillingen gir en sjelden mulighet til å arbeide i skjæringspunktet mellom teknologi, økonomi, anskaffelser og strategisk utvikling. Du får stor påvirkning på hvordan USN forvalter sine lisensporteføljer, samtidig som du bygger fagmiljø, utvikler arbeidsprosesser og samarbeider med ledere og fagressurser på tvers av organisasjonen.

Vi ser etter deg som ønsker å ta eierskap til et viktig fagområde med økende strategisk betydning, og som motiveres av å skape resultater gjennom analyse, samarbeid og kontinuerlig forbedring.

Arbeidssted er primært ved en av USNs campuser. Regelmessig tilstedeværelse ved campus Vestfold må påregnes.

• Lisensfornyelser, inkludert planlegging, innhenting av tilbud, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger
• Identifisering og oppfølging av kostnadsreduserende tiltak
• Risikostyring, herunder etterlevelse av lisensvilkår, lisensrevisjoner og compliance
• Pådriver for automatisering og standardisering av lisensrelaterte prosesser, spesielt knyttet til onboarding og offboarding
• Rådgivning til ledere, systemeiere og andre interessenter innen lisens- og avtaleområdet
• ta faglig eierskap til lisensområdet
• koordinere relevante fagressurser på tvers av organisasjonen
• etablere og videreutvikle felles rutiner, standarder og arbeidsformer
• bidra til kompetansedeling og faglig utvikling
• sørge for helhetlige anbefalinger og tjenester innen lisensforvaltning

Du vil ha en viktig rolle i å samle kompetanse og arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen og bidra til en profesjonell, effektiv og framtidsrettet lisensforvaltning.

• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Det er en fordel med erfaring innen:

• Software Asset Management (SAM) og lisensetterlevelse
• kontrakts- eller økonomistyring
• er strukturert, analytisk og har høy gjennomføringsevne
• tar ansvar og eierskap til egne arbeidsområder
• bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer

Det vil bli lagt vekt på

• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• En spennende og samfunnsnyttig rolle med stor påvirkningskraft
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger

I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Roger Feed,epost/tlf: [e-mail] / [phone]

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene - og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.

Gjennom de offisielle kanalene - og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge .