Event- og Bookingkoordinator – Konferanser i boutique-miljø

DeepOcean; Grimestadgrinda; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Varierte arbeidsoppgaver

Gode kollegaer

Vakre omgivelser på Tjøme

Job summary

Engø Gård søker en erfaren event- og bookingkoordinator som kan ta ansvar for kurs, konferanser og selskaper fra første henvendelse til siste gjest har reist hjem. Du vil også møte gjester i resepsjonen og jobbe tett på tvers av avdelinger for å skape unike opplevelser.

Stillingen er dagtid med mulighet for kvelds- og helgearbeid, og du vil bidra til at gjestene får en opplevelse utenom det vanlige i vakre omgivelser på Tjøme.

Qualifications

• Erfaring fra hotell eller tilsvarende booking- eller eventstilling.
• Kjenner salgs- og bookingprosessen og tar ansvar.
• Strukturert og serviceinnstilt i kundedialog.
• Gode norsk- og engelskferdigheter, muntlig og skriftlig.
• Fleksibel med arbeidstid, dagtid med mulighet for kvelds- og helgearbeid.

Responsibilities

• Håndterer forespørsler, tilbud og bookinger for kurs, konferanser og selskaper.
• Er en god rådgiver for kundene og finner løsninger som gir gode resultater.
• Samarbeider tett med avdelinger slik at alt klaffer fra planlegging til gjennomføring.
• Tar vakter i resepsjonen og møter gjestene med varme og profesjonalitet.
• Stiller opp i andre avdelinger når hotellet trenger det.

Skills

Bookinghåndtering

Kurs- og konferanse

Salg og bookingprosess

Kundeservice

Flerspråklig norsk/engelsk

Job description

Engø Gård søker en erfaren event- og bookingkoordinator som kan ta ansvar for kurs, konferanser og selskaper fra første henvendelse til siste gjest har reist hjem. Du vil også møte gjester i resepsjonen og jobbe tett på tvers av avdelinger for å skape unike opplevelser.

Stillingen er dagtid med mulighet for kvelds- og helgearbeid, og du vil bidra til at gjestene får en opplevelse utenom det vanlige i vakre omgivelser på Tjøme.