Event- og bookingkoordinator søkes til vakkre Engø Gård

Engø Gård AS; Kirkebygda; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Engø Gård AS på Tjøme søker en erfaren event- og bookingkoordinator som tar ansvar for kurs, konferanser og selskaper fra første henvendelse til siste gjest har reist hjem.

Stillingen innebærer også vakter i resepsjonen og tett samarbeid på tvers av avdelinger for å skape en minneverdig gjesteopplevelse i vakre omgivelser.

Qualifications

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av kurs, konferanser og selskaper.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk.
• Du er strukturert, serviceinnstilt og trives i et hotellmiljø.

Responsibilities

• Håndterer forespørsler, tilbud og bookinger for kurs, konferanser og selskaper.
• Tar vakter i resepsjonen og møter gjestene med varme og profesjonalitet.
• Jobber tverrfaglig på tvers av avdelinger for å levere en førsteklasses gjesteopplevelse.
• Rapporterer til hotellsjef og bidrar til en helhetlig hotellopplevelse.

Skills

Bookingprosess

Kommunikasjon norsk/engelsk

Resepsjon

Tverravdelingssamarbeid

Job description

Ansvar for kurs, konferanser og selskaper fra forespørsel til gjennomføring, samt vakter i resepsjonen og samarbeid på tvers av avdelinger.

• God kjennskap til salgs- og bookingprosessen
• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Arbeidstid i hovedsak på dagtid
• En variert rolle med ansvar i vakre omgivelser på Tjøme

Event- og bookingkoordinator søkes til vakkre Engø Gård

På Engø Gård møtes historisk sjarm, skjærgårdsidyll og moderne gjestfrihet. Her samles bedrifter for å tenke nytt, venner for å feire og familier for å skape minner, og bak hvert vellykket arrangement står et team som brenner for detaljene.

Vi er et lite hotell med store ambisjoner, der alle bidrar der det trengs for at gjestene skal få en opplevelse utenom det vanlige.

Nå søker vi en erfaren event- og bookingkoordinator som står trygt i faget sitt og kan ta ansvar for kurs, konferanser og selskaper fra første henvendelse til siste gjest har reist hjem.

Styrken i et boutiquehotell som vårt er at vi jobber sammen, gjerne på tvers av avdelinger. Når alle kjenner hele huset, blir gjesteopplevelsen bedre, og derfor tar du også vakter i resepsjonen.

Vi ønsker oss en event- og bookingkoordinator som:

• Håndterer forespørsler, tilbud og bookinger for kurs, konferanser og selskaper med trygghet og høy faglig kvalitet.
• Tar vakter i resepsjonen og møter gjestene med varme og profesjonalitet.
• Liker å være der det skjer, og stiller opp i andre avdelinger når hotellet trenger det.
• Har orden i detaljene, også når det går fort.
• Du har tyngde i faget, kjenner salgs- og bookingprosessen godt og trives med å ta ansvar.
• Du er strukturert, serviceinnstilt og trygg i kundedialog på telefon, e-post og ansikt til ansikt.
• En variert rolle med ansvar, der du ser resultatet av jobben din i form av fornøyde gjester.
• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger som setter pris på en god latter.
• Vakre omgivelser på Tjøme, hele året.
• Du rapporterer til Thrond Schøyen, hotellsjef, og sammen blir dere dreamteam!

For spørsmål om stillingen, samt søknad, kontakt Thrond Schøyen, hotellsjef, på mail [e-mail].

På Engø Gård møtes historisk sjarm, skjærgårdsidyll og moderne gjestfrihet.

Vi er et lite hotell med store ambisjoner, der alle bidrar der det trengs for at gjestene skal få en opplevelse utenom det vanlige.

Thrond Schøyen

Hotellsjef