Enhetsleder

Oslo universitetssykehus HF; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker enhetsleder for Enhet for substrat og sterilforsyning ved livsvitenskapsbygget. Lederen vil ha helhetlig ansvar for substratproduksjon, sterilforsyning og dekontaminasjon i et samfunnskritisk oppdrag ved laboratoriedriften.

Stillingen innebærer ledelse av 15 årsverk, ansvar for produksjonsplanlegging, logistikk og kontinuerlig forbedring, i tett samarbeid med kliniske miljøer, forskning og eksterne samarbeidspartnere.

Qualifications

• Stillingen forutsetter erfaring fra eller kjennskap til enhetens fagområde.
• Gode samarbeidsevner, relasjonelle ferdigheter og kommunikasjonsevner.
• Dokumentasjon på relevant utdanning og erfaring må vedlegges søknaden.

Responsibilities

• Operativ drift og leveranser, inkludert planlegging og oppfølging av enhetens tjenester.
• Personalansvar for enhetens medarbeidere (15 årsverk) og bemanningsplanlegging.
• Ansvar for enhetens produksjonsplanlegging, logistikk, sterilforsyning og dekontaminasjon.
• Kvalitet, HMS og regulatoriske krav må overholdes.
• Økonomi og ressursstyring, inkludert budsjettoppfølging.

Skills

Samarbeidsevner

Relasjonelle ferdigheter

Kommunikasjonsevner

Ledelse

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Ledig 100 % fast stilling som enhetsleder for Enhet for substrat og sterilforsyning.

Ønsker du å lede en enhet med et samfunnskritisk oppdrag i skjæringspunktet mellom laboratoriedrift, produksjon, kvalitet og tjenesteleveranser? Vi er en organisasjon i utvikling og søker en trygg og strukturert leder som vil ta helhetlig ansvar for substratproduksjon og sterilforsyning til laboratorium i Livsvitenskapsbygget.

Hvordan ser arbeidshverdagen ut?

Kvalifikasjoner

Hva vi krever av deg?

Stillingen forutsetter:

• Erfaring fra eller kjennskap til enhetens fagområde vil bli vektlagt.
• Gode samarbeidsevner, relasjonelle ferdigheter og kommunikasjonsevner.

I tillegg ser vi det som en fordel om du:

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

Ledig 100 % fast stilling som enhetsleder for Enhet for substrat og sterilforsyning.

Ønsker du å lede en enhet med et samfunnskritisk oppdrag i skjæringspunktet mellom laboratoriedrift, produksjon, kvalitet og tjenesteleveranser? Vi er en organisasjon i utvikling og søker en trygg og strukturert leder som vil ta helhetlig ansvar for substratproduksjon og sterilforsyning til laboratorium i Livsvitenskapsbygget.

Om seksjonen og enheten

Enhet for substrat og sterilforsyning er en del av Seksjon for kontroll og produksjon ved Avdeling for mikrobiologi. Enheten har ansvar for produksjon, kontroll og distribusjon av mikrobiologiske substrater, samt sterilforsyning, dekontaminasjon og logistikkfunksjoner som er avgjørende for laboratoriedriften. Seksjonen er landets største miljø innen produksjon av mikrobiologiske substrater og in vitro-diagnostisk medisinsk utstyr (IVD) i spesialisthelsetjenesten. Vi har 31 medarbeidere og om lag 22 årsverk. Seksjonen utvikler, produserer og kvalitetssikrer dyrkningsmedier, reagenser og diagnostiske produkter som brukes til påvisning, identifikasjon og resistensbestemmelse av mikroorganismer.

I 2025 produserte seksjonen over 750 000 dyrkningsskåler og nær 220 000 flasker og rør med medier og reagenser til Oslo universitetssykehus og eksterne kunder i Helse Sør-Øst. Virksomheten er sertifisert etter ISO 13485 og arbeider i samsvar med IVDR, risikostyrt etter ISO 14971 og avdelingens akkreditering etter ISO 15189. Seksjonen forvalter også avdelingens referansestammebank og samarbeider tett med kliniske miljøer, forskningsgrupper, Universitetet i Oslo og andre helseforetak.

Seksjonen er lokalisert på Ullevål sykehus, med satellittfunksjoner på Rikshospitalet og ved blodbankens lokasjoner. Januar 2027 flytter virksomheten inn i Livsvitenskapsbygget, hvor moderne laboratorier, ny teknologi og samlokalisering vil skape gode muligheter for videre utvikling, innovasjon og tverrfaglig samarbeid.
Som enhetsleder får du en sentral rolle i å lede enheten gjennom denne spennende utviklingen, samtidig som du sikrer stabile leveranser, høy kvalitet og et godt arbeidsmiljø.

Modig og tillitsbasert ledelse – noe for deg?
Foran oss ligger en spennende periode med videre utvikling av organisasjonen. Vi søker deg som verdsetter medarbeiderskap, bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer. Med et bruker- og pasientorientert perspektiv bidrar du til å forme fremtidens helsetjenester.
Vi tror på tillitsbasert og modig ledelse, der åpenhet, involvering og utvikling står sentralt. Du trives i en stor og kompleks organisasjon, tar initiativ og leder med integritet.
Vi søker en trygg og handlekraftig leder som trives tett på driften og skaper resultater gjennom medarbeiderne. Du vil ha ansvar for en enhet med sentrale oppgaver innen substratproduksjon, sterilforsyning, dekontaminasjon og logistikk, og bidra til at kritiske tjenester leveres med høy kvalitet og leveransesikkerhet til Oslo universitetssykehus og våre samarbeidspartnere.

Ved OUS er ledelse et fag i seg selv. Les mer om hvordan vi utvikler og utøver godt lederskap: https://www.oslo‑universitetssykehus.no/om‑oss/jobb‑og‑utdanning/arbeidsplassen‑var/lederprogrammet/ledelse‑ved‑ous---et‑fag‑i‑seg‑selv/

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser arbeidshverdagen ut?

Enhetsleder tilbys en tydelig rolle som operativ daglig leder for enheten, med ansvar og handlingsrom til å sikre en forsvarlig, stabil og effektiv drift innenfor etablerte rammer for kvalitet, HMS og regelverk. Stillingen innebærer personalansvar for enhetens medarbeidere (15 årsverk), samt ansvar for ressursstyring, bemanningsplanlegging, kompetanseutvikling og rekruttering. Enhetsleder har en sentral rolle i å sikre stabile leveranser, god ressursutnyttelse og kontinuerlig forbedring av enhetens tjenester i et miljø med høye krav til kvalitet, leveransesikkerhet og samhandling.

Enhetsleder ivaretar sitt ansvar gjennom følgende hovedområder:

• Operativ drift og leveranser, herunder planlegging, prioritering og oppfølging av enhetens tjenester.
• Personalledelse og arbeidsmiljø, inkludert bemanningsplanlegging, kompetanseutvikling, rekruttering og medarbeideroppfølging.
• Ansvar for enhetens produksjonsplanlegging, logistikk, sterilforsyning og dekontaminasjon, samt oppfølging av IKT‑løsninger og utstyr som understøtter driften.
• Kvalitet, forbedring og etterlevelse av gjeldende prosedyrer, standarder og regulatoriske krav.
• Økonomi og ressursstyring, inkludert budsjettoppfølging og effektiv ressursutnyttelse.
• Samhandling og rolleutøvelse overfor medarbeidere, tillitsvalgte, vernetjeneste og samarbeidspartnere.
• Risiko og styring, herunder risikovurderinger, forbedringsarbeid og oppfølging av avvik

Enhetsleder utøver sitt ansvar innenfor rammene gitt av seksjonsleder, som har det overordnede strategiske og faglige ansvaret.

Kvalifikasjoner

Hva vi krever av deg?

Stillingen forutsetter:

• Relevant høyere utdanning på høyskole- eller universitetsnivå.
• Erfaring fra eller kjennskap til enhetens fagområde vil bli vektlagt.
• Relevant erfaring som viser evne til god driftsforståelse og god gjennomførings- og omstillingsevne.
• Gode samarbeidsevner, relasjonelle ferdigheter og kommunikasjonsevner.
• Beherskelse av norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.

I tillegg ser vi det som en fordel om du:

• Formell lederutdanning og lederopplæring.
• Ledererfaring – erfaring med faglig, administrativ og personalmessig ledelse.

Dokumentasjon på relevant utdanning og erfaring må vedlegges søknaden.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Viser integritet ved å stå for egne vurderinger og beslutninger, samtidig som du er lojal til vedtatte mål og beslutninger.
• Motiverer og inkluderer medarbeidere, tillitsvalgte og vernetjenesten, og skaper gode arenaer for samarbeid, medvirkning og utvikling.
• Er tydelig og trygg i lederrollen, og evner å balansere hensynet til medarbeidere, drift, kvalitet og økonomi.
• Setter retning, følger opp resultater og skaper gjennomføringsevne i organisasjonen.
• Er endringsvillig og handlekraftig, og evner å prioritere og ta nødvendige beslutninger også i krevende situasjoner.
  
• Bygger tillit gjennom åpen kommunikasjon, involvering og respekt for ulike perspektiver.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag. Som leder ved sykehuset vil du ha en sentral rolle i å innfri dette. Du vil få en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i konstant utvikling. Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
Ledere med god lederkompetanse er av stor betydning for pasientsikkerhet, trivsel og rekruttering, samt utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. OUS satser målrettet på lederopplæring og lederutvikling. Vi vil at du skal få en så god start som mulig hos oss. Som ny leder blir du en del av vårt lederprogram: https://www.oslo‑universitetssykehus.no/om‑oss/jobb‑og‑utdanning/arbeidsplassen‑var/lederprogrammet/
Vi kan tilby følgende:

• Innflytting i helt nytt bygg i Livsvitenskapsbygget, med ny instrumentpark og moderne IKT‑løsninger.
• Samlokalisering av avdelingen som legger til rette for fagutvikling, samarbeid og effektiv drift.
• Samarbeid med flere interne og eksterne aktører, inkludert helseforetak i HSØ og Universitetet i Oslo.
• God tilgjengelighet med kollektivtransport og kantine i bygget.
• Nærhet til Domus Athletica treningssenter og svømmehall.
• En seksjon med tydelig satsing på forbedringsarbeid og arbeidstrivsel, blant annet gjennom fagmøter, seminarer og teamaktiviteter.
• Gode muligheter for lederutvikling og opplæring gjennom sykehuset.
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale og tilgang til bærbar PC.
• Substratforum som faglig støtte på landsbasis.
• Et sterkt kvalitetsteam som støtter enheten i faglige og regulatoriske spørsmål.