Eksamenskoordinator (førstekonsulent)

Noregs handelshøgskole (NHH); Bergen; On-site; NOK 520,000 - 570,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Pensjon og forsikring

Inkluderende arbeidsmiljø

Tilgang til hytte

Job summary

NHH søker ein eksamenskoordinator som er strukturert, løysingsorientert og trives i eit høgt tempo. Du vil planlegge, koordinere og gjennomføre eksamenar digitalt og på papir, frå førebuing til oppfølging.

Du får tett kontakt med studentar, tilsette og administrasjonen, og brei kontaktflate på tvers av organisasjonen. Sidan seksjon for eksamen er integrert i studieadministrativ avdeling, vert arbeidet viktig for ein god studieoppleving.

Qualifications

• Høgare utdanning, minimum bachelorgrad (relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet)
• Gode digitale ferdigheiter
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftleg og munnleg på norsk og engelsk

Responsibilities

• Planlegge og koordinere eksamensavvikling
• Behandle klager på karakterar
• Følgje opp studentar på e-post og telefon
• Produsere vitnemål

Skills

Digital ferdigheter

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Bachelorgrad

Tools

FS

WISEflow/Inspera

P360

Job description

Andre oppgåver kan bli lagt til ved behov.

Kvalifikasjonskrav

Om stillinga og seksjonen

Vi søkjer deg som er strukturert og løysingsorientert, som trivst med varierte oppgåver og høgt tempo i periodar. Du arbeider sjølvstendig, tek ansvar og har auge for detaljar uten å miste oversikta.

Som eksamenskoordinator vil du vere ein viktig del av arbeidet med å planlegge, koordinere og gjennomføre eksamenar, både digitale og papirbaserte. Du vil delta i heile eksamensprosessen, frå førebuing og gjennomføring til oppfølging i etterkant. Stillinga inneber tett kontakt med studentar, vitskapleg tilsette og kollegaer i administrasjonen, og gir deg ei brei kontaktflate på tvers av organisasjonen.

Seksjon for eksamen er ein del av Studieadministrativ avdeling. Vi er ein engasjert og humørfylt gjeng med 12 tilsette som arbeider saman for å sikre at studentane våre får ei god studieoppleving ved NHH. Vi arbeider for å utvikle og forbetre prosessar og tenester knytte til eksamensavvikling. Felles for oss er ønsket om å legge til rette for gode rammer for studentane våre.

Hovudoppgåver vil vere å

• planlegge og koordinere eksamensavvikling
• behandle klager på karakterar
• følge opp studentar på e-post og telefon
• produsere vitnemål

Andre oppgåver kan bli lagt til ved behov.

Kvalifikasjonskrav

• høgare utdanning, minimum bachelorgrad (relevant realkompetanse kan i nokon høve erstatte utdanningskravet)
• gode digitale ferdigheiter
• gode kommunikasjonsevner, både skriftleg og munnleg på norsk og engelsk

Det er en fordel med, men ikkje må-krav:

• erfaring frå studieadministrativt arbeid, studieprogram og eksamensformer
• erfaring med studieadministrative program som FS og WISEflow/Inspera, samt sak/arkivsystem som P360
• erfaring frå servicearbeid eller kundebehandling

Personlege eigenskapar

For å trivast i stillinga ser vi føre oss at du

• likar å ha orden og oversikt, og arbeider nøyaktig
• tek ansvar for eigne oppgåver og sørger for at dei blir fullførte
• jobbar godt og systematisk under press, og meistrar høgt tempo med knappe fristar
• beheld roen og finn gode løysingar når det oppstår uventa situasjonar
• samarbeider godt med ulike menneske, bygger gode relasjonar og er tydeleg og imøtekommande

NHH tilbyr

Vi har eit inkluderande og støttande arbeidsmiljø som fremmar trivsel og samarbeid. Vi har fleksibel arbeidstidsordning, gode forsikrings-, pensjons- og låneordningar i Statens pensjonskasse , inkluderande arbeidsliv og velferdsgode som subsidiert trening og tilgang til bedriftshytte.
Stillinga blir lønna som førstekonsulent i stillingskode 1408 i lønnsspenn kr 520 000 - 570 000. For særleg kvalifiserte kandidatar kan høgare lønn vurderast. Det blir trekt to prosent frå lønna til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

NHH legg vekt på mangfald. Vi oppmodar derfor alle som er kvalifiserte om å søkje stillinga utan omsyn til kjønn, alder, funksjonshemming, kulturell bakgrunn og/eller hol i CV-en.

Vi gjer merksam på at opplysningar om søkjarar kan bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om å bli unnateken frå søkjarlista. Søkjarar vil bli informerte om dette på førehand.

NHH kan gjennomføre bakgrunnssjekk av finalekandidatar i samarbeid med ekstern leverandør etter samtykke. Samtykke vert innhenta i søknadsprosessen.

Søknadsfrist: 11.10.2026.

CV, vitnemål og attestar sendast elektronisk via Jobbnorge.